パワポ｜無意識に押してるEnterの話【段落】

こんにちは！
そっとねこです。

今日は、あなたが何も考えずに押してるEnterに関係ある話です。

文章を書いていて、「なんか詰まってるな」と思って
Enterキーを、もう1回押すことありません？

文字が多くて見た目が苦しいから、とりあえず1行あける。
みんな、ほぼ無自覚にやってる。

こうしてできるのが「段落」です。

パワーポイントやWordでもこれやってるでしょ。
でも、実はパワポにはちゃんと「段落」を調整する機能がある。

今日はこの、たいてい改行に仕事を奪われている段落さんのお話。

段落を改行でごまかしてない？

そもそも「段落」ってなにかというと、「話のひとかたまり」です。
話が変わるところが「段落」。

noteとかXだと、段落のアキって「改行」であけますよね？
空の1行を間に挟む。
提案書でも、こうやって改行で空の1行を挟んで済ませてる人、かなり多いです。

でもこれ、資料としては、間があきすぎるんですよね。

もうちょっと、このくらいのあき加減にしたいなって思うわけです。

そこでどうするか。
実際あった例がこちら。

…すごい手間…！

でも手間を惜しまずこういう設定をしたってことは、すごく審美眼がある人なんだろうなって思いました。
まぁ見た目は整いますからね。

※ねこは仕事で資料のリデザインとかをやるので、人の作った資料を見ることが多いのです。

話を戻そう。

さっきの方法でも、見た目は整うんです。
でも打ち替えたり、行を増やしたりする時にちょっと大変な作り方なんですよね。

特に会社だと、自分以外の人が資料触ることもあるじゃないですか。
そんな時に、人にも迷惑がかかったりする。

そこでこの場合、「段落」っていう機能を使って整えるのがいいと思いますよ。

段落の調整の仕方

段落の調整。
つまり、段落と段落の間をちょうどよくあけることです。

実際の操作、いってみましょう！

「ホーム」タブ > 「段落」の右下の矢印をクリック

すると、「段落」ダイアログが立ち上がります。
ここまでは「行間」と同じですね。
でも今日は「行間」の横にある「間隔」。
ここを使います。

Enterで改行したところまでが一段落になります。
「段落前」→段落（文章のかたまり）の上があきます
「段落後」→段落（文章のかたまり）の下があきます

たいてい下に文章を追加するから、迷ったら「段落後」をテキストボックスに設定しておくと扱いやすいです。

横の「∧」「∨」を押すと、勝手に6の倍数入力されます。
でも直接数字を入力すると、6の倍数じゃなくても指定できますよ。

★大事なワンポイント【強制改行】

資料を作っていると、「段落は変えたくないけど改行はしたい」という場面が出てきます。

例えば、これ。
「鶏ガラ」から改行したい。
でも段落は、醤油ラーメンの段落に入れたい。

この場合、テキストボックスに「段落後」のアキが設定されていると、Enterで改行した瞬間、違う段落とみなされて間があいてしまうんですよね。

そんな時に使うのが「強制改行」

これを押すと、「改行されるけど間はあかない」状態にできます。

これ、テストに出ます。
今後解説する他の技にも関わってくるので、ぜひ覚えてくださいね。

おわりに

ここまで読んでも、実際改行で済ませちゃう人が多い。
いつもの無意識でね。
それは、ねこもわかってる。

でもね。
これができると、かなり差がつきます。
そもそも、ここをちゃんとやってる人が少ないからね。
ここ、かなりはっきりしたレベルの分かれ目だと思います。

何より、この「段落」が操れるようになると、もう一段、できることが増えるんです。
それはまた今度。

ではまた！

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