元面接官が明かす、AI活用転職術④｜勝てる応募書類プロンプト＆テンプレート配布

皆さん、お疲れさん ☕️佑歩です🙋🏻‍♂️

🔷AI活用転職術シリーズの流れ

遂にこのシリーズ最終回です！🏁
この記事は、私の記事では初めての有料記事になっています。
調子に乗っているわけではありません🙈笑

今回は、履歴書と職務経歴書のテンプレートと、それをAIに添付してプロンプトを入れて、そのプロンプトに自分の情報やコメントを入れて書き出す仕組みなんです👨🏻‍💻

何回もテストを繰り返して、ようやくある程度、AIから書き出した結果で9割以上の内容が一発で書き出せるテスト結果に成功したので、めでたくリリースすることになりました🎊👏🏻


但し、履歴書内の男女の〇するところとか、多少の改行のズレは、ご購入してくださったお客様である皆さんで少しExcelやWordで編集して調整いただくことはご了承くださいね🙏🏻


今回は私も単なる履歴書と職務経歴書ではなくて、【勝てる応募書類】なのでノウハウ含めて、初の有料記事にさせていただきました🙇🏻‍♂️


ノウハウについては、AI活用転職術の①②③で書いてきました。
そこで長年、私自身の転職も、過去の相談者や学生さんもこのテンプレで勝ってきたので、大丈夫とは思うけど中身の文章は読者であるあなた次第なので①②③と今回の④のノウハウを熟読して頑張ってくださいね💪🏻☺️


それでは、そろそろAI活用就職術の最終回でもある④のノウハウ始めます！

🔷職務経歴書は事実だけを
　淡々と書く

前回までの記事でも書いたと思いますが職務経歴書は特にダラダラと長文は避け、【事実だけを箇条書きで書く】こと🙋🏻‍♂️

箇条書きの理由というかメリットは
◎無駄な感情が乗っかりにくい
◎箇条書きだと無駄なボロが出にくい

分かりやすく言うと、民放のニュースは事実と一緒にMCの主観を言いますが、NHKさんのニュースは昔から事実だけを淡々と述べてる…あのイメージです📰
『〇〇が〇〇だった』みたいな感じですね。感情を乗っけずに5W2Hを淡々と話す感じ☕️

笑えるかもしれませんが、恋愛と就職は似ていて、「愛している」と言って聞かれてもないのに自分だけ盛り上がって、話してる人たまにいますよね？😅
それがいい人もいるでしょう。（笑）😂

ただ、私なんかはそういう姿を見ていると、自分だけ楽しく話しているけど、この人は付き合ってからもずっとこんなんで、私の話を聞いてくれないんじゃない？って。
大なり小なり心配になりませんか？🙄

就職も同じで、相手（会社）に考える隙間を与えているか？ここを客観的に考えてみながら職務経歴書を
書いてみましょう！✍🏻

🔷【実績・成果】で自分を
　大きく見せたらダメ

よく、職務経歴書内の各企業の【実績・成果】の書く欄で…

「精一杯頑張った」とか書いてくれても、仕事なんだから当たり前だし、「持ち前の〇〇」と言われても、まだあなたのこと知らんがな…です。（笑）😅


あと、他人からの評価を自分で誇張して「お客様から全幅の信頼を得て…」って、そう先方からまだ信頼出来るねと言われたら【根拠】になって書いたらいいと思うけど、それでも実績を数値化していないと説得力がなく、せっかくの事実の話や評価があまり面接官や人事担当に刺さらない結果に…🥹


当たり前にみんなが出来ることを、さも自分だけすごいことをしたかのように、しかもそれをみんなが同じ物差しで測る共通言語や明確な数値化されていないと、前回までも言いましたが、面接官や人事担当はすぐに「ん？」と根拠ないファンタジーに気づいてしまいます😒


優しい面接官なら、まだ「具体的に何かありますか？」って聞いてくれるかもしれませんが、
大体は…

って感じで「不安」しか残りません。早い話が「次の面接で会いたい」とは思ってもらえないんです😭

では、どう書くか？　ですよね？🤔
結論から言いましょう！🙋🏻‍♂️

コレに尽きます。
それ以外要りません。言いきっちゃう。（笑）😂


皆さんも家族や友達や目上の人と口論になったことありませんか？🙄
感情が乗っかってる時、客観的に自分を見れていますか？ないよね？ないない(笑)😂


こういう方は、上半期や下半期で部下の面談をする時によく見るんだけど、彼等は、周囲からの評価より自己評価が高い人が多いんですよね🙈

大体30〜40歳前後で管理職経験がない何時も目標達成に惜しい人にこのパターンがまぁまぁいます🥹


あと、これが一部ではありますが、中年からシニアだともう固定概念がカチコチで頑固と自分は正しいという思い込みだけで生きてきた人に多く見られます😱

そういう人をわざわざお金掛けて求人出してまで取りたいでしょうか？🙅🏻‍♂️

媚びろと言ってる訳ではありません。🙂‍↔️
相手の気持ちや立場に立って考えてくれってお話です🙏🏻

同じお金を払って雇うなら、面倒臭い人よりストレスレスな人雇いたいよね？

補足で言うと、一見上記の少し残念な方でも「素直さ」や「謙虚さ」があれば、敢えて獅子の子を落とすように、一人で担当を持たすか、新プロジェクトに抜擢するかって荒治療する時もアリです。期待しているとしたら、その人の「成長」にです🙋🏻‍♂️⤴️

今、話しているのは面接や応募書類なので、そういう【惜しいけど成長できそうな見込みを強く感じる】人なら採用もあるかも…。そう思わせる実績や経験がある人はチャンスだと思って、感情を入れず（笑）淡々と根拠以て書きましょうってことです✍🏻

あと、物事を数字化できる優秀な人でも落とし穴あります😱

昔、実際に面接した人のお話で「このプロジェクトはどういう成果を出せましたか？」って問いに「〇〇万の予算を気にしながら、半期で達成する為に準備して頑張りました」。

これ、どう思います？🤔

私は意地悪聞こえるかもしれませんが「で？」って思ってしまいました。私が聞いているのは『結果』であって過程や状況ではありませんよね？

例えばですよ…

「私は出勤時のバスに乗る8時を気にしながら、遅刻しないように頑張って家を出ました」

と言われて「すっごいですね～！」ってなりますか？「当たり前やん」で終わりでしょ (笑)😅

あと、もう1人のケーススタディ。ある中年男性のプログラマーでゲーム会社に居ましたが40歳で転職しに来ました👨🏻‍💼

「20年以上、色んな経験を積んできて、この経験を御社で活かしたいです」

気持ちは分かります。🙂‍↕️
でもね、そんな管理職レベルで知見がある年齢で戦力になってたなら、そんな人を会社が手放すとは思えない(笑)🙄

それなら、自分のエゴでもいいんですよ。
「私は〇〇の経験をどうしてもしたくて」とか「この経験を学生に教えて業界に貢献したくて教育業界に！」とかね。

その方が私なんかは正直グッときます。私なんかは、もう少し話を聞いてみようと思います👏🏻😲

🔷どんな人が採用されやすいの？

私は本当に自慢ではないですが、過去にクリエイター、EC部門のマネージャー、役員補佐、ディレクター、教員、企業の研修員、福祉の事業計画、リーガルチェック等の法務担当、人事担当、契約書や約款作ったり、もう自分でも何屋さんかも分からない。😂

ただ、私は一度も「こんだけ経験したから御社の役に立てます」って言ったことないです🙋🏻‍♂️
理由は、【決めるのは相手（会社）】だから。

評価はすべて他者評価！💯

勝手に相手が思うことをこっちで操作したら、ウザく思われるって考えませんか？🙋🏻‍♂️

単純な話、自分は美人だ！と思ってる推しを、そんなん何処にでもいるやんって言われたら凹むし、ウザくないですか？(笑)😅

誇張して、その時は運良く採用されても、後で自分の誇張表現に自分で首を絞めることになりかねる経験を若い頃したから。（笑）🙈😂

自分に自信を持つことはいいんですよ。
だけどね、「客観性」「謙虚さ」「素直さ」がないと、特に中年層は入社後の現場の人間関係で苦労するんちゃうかな？と思います🙄☕️

人事や採用担当責任者もそんな人雇ったら、後が面倒だから…って書類選考で落とすこともまぁまぁ多かったかな🤔

「なんで、こんだけ豊富な経験を書いたのに、なんで俺が落ちるんだ？」😡

って言ってた相談者もいましたが、【だから】落ちるんです。自信という誇張感情があなたを邪魔したんだよって話🤷🏻‍♂️

上でも書きましたが、決めるのは相手。あなたじゃないんだよ。
勘違いしちゃあいけない🙅🏻‍♂️

あなたに相手を満足させて、ニーズを叶えようとする姿勢があるから、相手もあなたのことを考えてあげたくなる🤝🏻

そういう当たり前を分かったら、淡々と事実を書いて、

「私のどのスキルや人間性が御社でお役に立てますか？　私も御社のことが好きで、どうしても一緒に働きたいから、ニーズがあるならお願いします」🙏🏻🥹

のマインドで取り組むことが、一番ブレにくい精神状態ではないかなと思います✍🏻

採用担当を兼務していた時も、本業が多忙な上に数百人応募書類を見なきゃいけない時、【具体性のない誇張する人】の応募書類は、サクッと不通過箱に入れていってました🙄

逆に「お！この人、仕事できそう！」って思う書類の人は、その日のうちに私から面接の候補日のお願いをメールしてました📨🙏🏻

そんなスピード感だから、こねくり回した作り話を
吟味している時間がないんです(笑)🙏🏻😭

🔷改めて、『相手への気配り大切』

この記事の最後に応募書類のテンプレと一気に応募書類を完成近くまでもっていくプロンプトを用意していますが、

書類通過する人、入社後トントンと評価される人に年齢や経験は関係ないと、これも言い切っちゃいましょう🙋🏻‍♂️
頼りがいのある人って、すぐに「しんどい」「痛い」「私は〇〇してあげたのに」とか無駄な感情乗っけないよね？☺️

私、前の会社の業績悪化でリストラされて可哀想でしょ？って訴えてきた人も居ましたが、受ける会社の人たちにはそんな情に訴えられても、良い人で「災難ですね（棒読み）」😒で、基本的に相手にしません🤷🏻‍♂️

選考の場は「私は皆さんに〇〇でこれだけ貢献できるはずだから、（根拠見せながら）任せてください」
って場所です。ゴールも相手ファースト。
決して、自分の年収を増やしたいから頑張りますではないことを理解して応募書類を書いたら、きっと面接官や人事担当者に刺さるはず🙋🏻‍♂️

🔷お待たせしました！
プロンプト＆テンプレート配布！

①②③の記事で説明してきた「勝てる履歴書・職務経歴書」の考え方を、そのままAIに再現してもらうためのプロンプトと、雛形ファイルを今回配布します！🎁