ファイルの保存場所を迷わない！｜これから始めるWord入門 #3｜基本の使い方講座

「どこに保存したかわからない！」

そんな経験、ありませんか？

せっかく頑張って作ったファイルも、保存していなければ消えてしまいますし、保存しても「どこにいったのかわからない…」と困ることがありますよね。

そんなことにならないように、
ワード基礎講座 第3回目では「ファイルの保存方法」をやさしく解説していきます。

保存は必ず行う大事な作業です。基本の手順をしっかり覚えておきましょう。

名前を付けて保存する方法

1.「ファイル」タブをクリック

2.「名前を付けて保存」を選ぶ

左側にメニューが表示されます。
一覧の中から「名前を付けて保存」をクリックしましょう。

3.「参照」をクリック

4.保存する場所を選択

「どこに保存しますか？」という画面が表示されます。
最初のうちは「デスクトップ」がおすすめです。
デスクトップに保存しておくと、あとでファイルを見つけやすくなります。

5.ファイル名を入力

入力欄をクリックするともともとの名前が青く反転表示されます。この状態で文字を入力すると新しい名前に上書きされます。

※元の名前を残して追記したい場合はもう一度クリックしてカーソルを置いてから入力しましょう。

6.名前のつけ方のコツ

ファイル名は「あとで見たときに内容がわかる」名前にするのがポイントです。

例えば、
・2025年7月のお知らせ
・営業日変更のお知らせ
など、あとで中身を思い出せる名前にしておくと便利です。

7.保存をクリック

名前を決めたら右下の「保存」ボタンをクリックすれば完了です。
これでファイルが保存されました。

保存できたか確認しよう

ファイルを閉じる前に、デスクトップにちゃんと保存できているか確認しておきましょう。

8.画面右上の「最小化」ボタンをクリック

ワードのウィンドウを最小化します。

9.デスクトップにファイルがあるか確認

先ほど保存したファイルがデスクトップに表示されていればOKです。

10.ワードに戻るには？

画面下の「タスクバー」にあるワードのアイコンをクリックすると戻れます。

11.「閉じる」ボタンで終了

最後に右上の「×」ボタンでワードを閉じます。

ショートカットキーで「名前を付けて保存」

これまで紹介した、
ファイルタブ
→名前を付けて保存
→参照
→保存場所を選ぶ
→名前を付ける
→保存
の手順は基本の方法です。

ですが、新しく作成したファイルを何度も保存する場合、毎回この手順をたどるのは面倒に感じることもあります。

そんなときに便利なのがショートカットキーです。

F12キーで一発保存

キーボードの「F12」キーを押すだけで「名前を付けて保存」の画面をすぐに開くことができます。

ノートパソコンの場合

「F12」をそのまま押しても反応しないことがあります。

その場合は「Fn」キーを押しながら「F12」を押してみてください。
「Fn」キーはキーボード左下にあることが多いです。

保存場所を選んで名前を付けて保存しよう

「どこに保存しますか」という画面が出たら保存場所を選び、ファイル名を入力して「保存」をクリックします。

保存の操作は慣れるまでは戸惑うことがあります。せっかく作ったデータの場所がわからなくなって困った、という話もよく聞きます。

だからこそ、基本の保存手順をしっかり覚えておくことが大切です。ひとつずつ確認しながら、確実に保存できるようになっていきましょう。

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