僕がObsidianのStatusで管理していること｜「完成度100％」を目指さない。
Obsidianでノートを作成するとき、僕はプロパティの一つとして「Status」を設定しています。
Statusは、そのノートが現在どのような状況にあるのかを把握するためのものです。
まだ作成していないノートなのか、作成途中なのか、それとも完成しているのか。
こうした状態を区別するために使っています。
ただ、ここで一つ疑問があります。
そもそも、ノートはどのような状態になったら「完成」といえるのでしょうか。
調べたいことをすべて調べ終えたときでしょうか。
それとも、誰が読んでも理解できるほど、内容を充実させたときでしょうか。
僕の場合、少し違います。
最初にノートを作成した目的を達成できたら、そのノートは「Complete」にしています。
今回は、僕がObsidianで使っている5種類のStatusと、それぞれの使い分けについて紹介します。
また、実際に運用して感じているメリットや、現在の課題についても書いていきたいと思います。
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また、記事の要点を1枚に整理したインフォグラフィック（図解版）も用意しています。
文章を読む時間がない方や、あとから要点を振り返りたい方はこちらをご活用ください。
✏️ なぜノートにStatusを設定しているのか
僕がStatusを設定している理由は、とてもシンプルです。
そのノートが今どのような状況にあるのか、分かりやすくしておきたいからです。
Obsidianでは、フォルダやCategory、Tagsなどを使ってノートを整理しています。
しかし、これらは主にノートの内容や分類を管理するためのものです。
例えば、あるノートが血液浄化についての勉強ノートだったとしても、そのノートが作成途中なのか、すでに目的を達成しているのかまでは分かりません。
そこで、Statusを使用しています。
ノートの内容を分類するだけでなく、現在の状態も把握できるようにしておきたい。
そのために設定しているプロパティです。
✏️ 僕が使用している5種類のStatus
現在、僕は次の5種類を使用しています。
Status使用する場面To-Doまだノートの作成に着手していないIn Progressノートを作成している途中Complete最初にノートを作成した目的を達成したCheck完成しているが、内容の再確認が必要Cancelノートの作成を中止した
それぞれのStatusは、単に「未完成」「完成」を分けるためだけのものではありません。
例えば、ノートが完成していても、後から内容を確認する必要が出てくることがあります。
逆に、作成途中だったノートでも、何らかの理由で作成を中止することがあります。
そのような状態も把握できるように、現在はこの5種類を使い分けています。
✏️ Completeは「完成度100％」という意味ではない
僕のStatus運用で、特に大切にしているのがCompleteの判断基準です。
Completeにするのは、ノートを作成した当初の目的を達成したときです。
例えば、仕事中にあるエラーについて疑問が生まれたとします。
その場合、次のようなタイトルでノートを作成することがあります。
「〇〇エラー｜エラーコードXXX」
このようなノートでは、タイトル自体がノートを作成した目的を表していることがあります。
一方、自己研鑽ノートでは、本文に「疑問・課題」を記載する欄を設けています。
何を知りたいのか、何について調べたいのか。
そうした内容を記録しています。
そして、最初に調べようと思っていた疑問や課題を解決できたら、そのノートをCompleteにします。
もちろん、そこに書かれている内容が、そのテーマに関する知識のすべてというわけではありません。
もっと詳しく調べれば、新しい情報が見つかるかもしれません。
別の疑問が生まれることもあると思います。
でも、それらをすべて調べ終えるまでCompleteにできないとしたら、いつまでも完成しないノートが増えてしまうのではないでしょうか。
僕は、必ずしもそこまで調べる必要はないと思っています。
最初に知りたかったことが分かれば、ひとまずそのノートの目的は達成できた。
それが、僕にとってのCompleteです。
✏️ Completeにしたノートでも、後から確認することがある
一度Completeにしたノートでも、今後まったく編集しないとは限りません。
前回の記事でも紹介しましたが、僕は過去のノートを読み返した際に、必要に応じて内容を補足したり、修正したりしています。
ノートを作成した当時は十分だと思っていても、時間が経ってから読み返すと、説明が不足していたり、分かりにくい部分が見つかったりすることがあります。
また、ガイドラインの改訂などによって、以前調べた内容を確認し直す必要が生まれることもあります。
そうした場合、僕はStatusを変更しています。
ここで使っているのが、CheckとIn Progressです。
🗒️ Check｜完成しているけれど確認が必要
Checkは、ノート自体は完成しているものの、内容の再確認が必要なときに使用しています。
例えば、以前調べた内容について、もう一度メーカーに問い合わせて確認したい場合などです。
この場合、当初のノート作成目的は達成していても、現在の情報について確認したいことが残っています。
その状態を表すためにCheckを設定しています。
つまり、Checkだからといって、必ずしもノートが未完成というわけではありません。
完成しているけれど、確認しておきたいことがある。
そのような状態です。
🗒️ Check ＋ In Progress｜追記・修正が必要な状態
一方、ノートに追記や修正が必要になった場合は、CheckとIn Progressを組み合わせています。
実際に修正作業を進めているときにも、この組み合わせを使用しています。
Check単体は、内容の確認が必要な状態。
CheckとIn Progressの組み合わせは、追記や修正が必要、あるいは修正中の状態。
このように使い分けています。
そして、必要な確認や修正が終わったら、再びCompleteに戻しています。
僕にとってStatusは、一度設定したら変更しないものではありません。
ノートの現在の状況に合わせて、必要なときに変更するものです。
✏️ 作成を中止したノートにはCancelを設定する
5種類のStatusの中には、Cancelもあります。
Cancelは、ノートの作成を中止したときに使用しています。
ここで、僕は作成途中のノートであっても、その内容を消すことはしていません。
例えば、途中まで調べていたノートの作成を中止した場合、その時点までに書いていた内容は残したまま、StatusをCancelに変更します。
完成していないからといって、それまでの記録を削除する必要はないと思っています。
途中まで調べた内容にも、後から役立つ情報が含まれているかもしれません。
ただし、Cancelにしたノートは、Completeにしたノートとは意味が違います。
Completeは、最初に設定した目的を達成した状態。
Cancelは、目的の達成とは別に、ノートの作成を中止した状態。
この違いを分かるようにしています。
完成できなかったノートも、作成途中の記録としてそのまま残しておく。
これも、今の僕の運用方法です。
✏️ Notebook NavigatorでStatusを一覧管理している
Statusを設定しているだけでは、ノートの状況を把握しにくいこともあります。
そこで僕は、Notebook Navigatorを使っています。
Notebook Navigatorは、以前の記事でも紹介した、僕が普段のノート管理で中心的に使用しているコミュニティプラグインです。
現在は、このNotebook Navigatorに、ノートのStatusプロパティを基準とした一覧を設定しています。
そのため、各ノートを一つずつ開かなくても、Statusごとにノートを確認できます。
例えば、まだ作成していないノートや、確認が必要なノートなどを一覧から把握できます。
これは、Statusを設定するうえで便利だと感じている部分です。
ノートがどのフォルダに保存されているかを把握することと、そのノートがどのような状態なのかを把握すること。
僕は、この2つを分けて考えています。
フォルダでは、ノートの保存場所や分類を管理する。
Statusでは、ノートの現在の状態を管理する。
そして、Notebook Navigatorでそれらを確認できるようにしています。
✏️ Statusの変更を忘れてしまうこともある
ここまで紹介したStatusの運用ですが、もちろん完璧に管理できているわけではありません。
現在、特に不便に感じていることはあまりありませんが、一つだけ気になることがあります。
それは、Statusの変更を忘れてしまうことがあるという点です。
例えば、ノートの作成や修正が終わっていても、Statusを変更し忘れることがあります。
そうなると、ノートの実際の状態と、Statusが示している状態が一致しなくなってしまいます。
Statusを設定しているだけでは、正しい状態が自動的に反映されるわけではありません。
自分で適切に変更する必要があります。
現在は、こうした変更忘れが起こることがあるものの、それ以外に大きな不便は感じていません。
今のところ、5種類のStatusで必要な状態を表現できていると思っています。
✏️ Statusはノートの評価ではなく、状況を把握するためのもの
僕は、Statusをノートの完成度を評価するために使っているわけではありません。
Completeだから内容が完璧というわけでもなければ、In Progressだから価値のないノートというわけでもありません。
また、Cancelにしたノートにも、それまでに調べたり記録したりした内容が残っています。
大切なのは、そのノートが現在どのような状況にあるのかを把握できることだと思っています。
作成途中なのか。
最初の目的を達成したのか。
もう一度確認する必要があるのか。
それとも、作成を中止したのか。
そうした状態が分かるだけでも、ノートを管理しやすくなります。
そして、一度Completeにしたノートでも、後から必要になればCheckやIn Progressに変更して、確認や修正を行うことができます。
ノートは一度完成したら終わりではなく、必要に応じて更新していけるものです。
だからこそ、僕は最初から完成度100％を目指すのではなく、そのノートを作成した目的を達成することを重視しています。
💡 おわりに
今回は、僕がObsidianで使用している5種類のStatusと、その使い分けについて紹介しました。
現在使用しているのは、To-Do、In Progress、Complete、Check、Cancelの5種類です。
さらに、追記や修正が必要な場合には、CheckとIn Progressを組み合わせています。
これらをNotebook Navigatorで一覧表示することで、ノートが現在どのような状況にあるのかを把握できるようにしています。
そして、僕が最も大切にしているのは、Completeの判断基準です。
Completeは、完成度100％を意味するものではありません。
最初にノートを作成した目的を達成できたら、僕はCompleteにしています。
その後、新しい疑問や確認したいことが生まれたとしても、必要になったときに追記や修正をしていけばいい。
ノートを作成するたびに、すべての知識を網羅しようとする必要はないと思っています。
「完璧なノートを作ること」よりも「最初の目的を達成すること」。
そして、現在の状態をStatusで把握しながら、必要なときに更新していく。
これが、今の僕のObsidianでのStatus管理方法です。
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