【第17回】棚卸しをそのままAIへの指示文にする「業務棚卸しワークシート」【記入例3つ付き】
前回（第16回）では、困りごとを棚卸しする4つのステップを紹介しました。
ステップは頭に入った。でも、実際に書こうとすると手が止まる。
「何を書けばいいかわからない」
「どこまで具体的に書けばAIに伝わるのかわからない」
「業務改善したいことはあるけれど、AIへの指示文に変換できない」
こういうところで止まる人は多いと思います。私自身も、最初からきれいなプロンプトを書けたわけではありません。
ポイントは、いきなり「AIに出す完璧な指示文」を書こうとしないことです。まずは業務の困りごとを、次の3行に分けます。
何をしているか
なぜ時間がかかっているか
どうなれば楽になるか
この3行が書ければ、AIに渡す材料はほぼそろいます。
ただ、ここで問題になるのが「自分の業務だと、どう書けばいいのか」です。一般論のテンプレートだけでは、医療現場の具体的な作業に落とし込みにくい。
そこでこの記事では、放射線技師の業務を前提にした「業務棚卸しワークシート」を用意しました。
ワークシート自体は1枚です。穴埋めで書ける形式にしています。さらに、記入例を3つ付けました。
CTの不変性試験（MTF・NPS計測）
CT・MRIの造影剤投与量計算
読影レポートの転記作業
この3つを見ながら、自分の職場の困りごとに置き換えられる設計にしています。
ここから先では、実際に使えるワークシートと記入例を載せます。
購入後にできることは、次の3つです。
自分の業務の困りごとを、AIに渡せる3行に整理する
記入例を真似しながら、最初のAI指示文を作る
患者情報や院内固有情報を入れずに、業務改善の相談を始める考え方を確認する
有料パートの内容：
業務棚卸しワークシート（穴埋め式）
記入例3つ（CT不変性試験 / CT・MRI造影剤計算 / レポート転記作業）
各記入例をAIへの指示文に変換した例
AIに渡すときに添える一言
「AIで何か作ってみたいけれど、最初の一文で止まっている」という方は、このワークシートから始めてください。
