【第65回】医療AIの予算を取りに行く｜補助金申請の通し方と探し方
部署でAIの話をすると、最後はだいたいここに行き着きます。けれど予算は、降ってくるのを待つものではありません。テーマを立てて、こちらから取りに行くものです。
結論から書きます。いまは制度がAI活用を後押ししている局面です。この時期は、社内の年度予算化と、外部の補助金という二本立てで予算を狙えます。技術やツールの話に入る前に、まず申請の段取りを押さえる回にします。前回までで部署のルールが整ったので、今回はそこに予算を付ける話です。
なお、補助金の制度名・補助率・金額・公募時期は流動的です。本記事では具体的な数値を断定せず、考え方と段取りに絞ります。実際に動く前には、必ず公式の最新情報を確認してください。
なぜ「いま」動くと予算が付きやすいのか
第62回で触れたとおり、制度の面でAI活用を後押しする動きが出ています。こうした追い風がある時期は、予算化の根拠を作りやすいという利点があります。
社内の稟議でも外部の補助金でも、「国や制度がこの方向を求めている」という一文を添えられると、話が通りやすくなります。逆に、追い風が弱まってから同じことをやろうとすると、同じ内容でも通りにくくなります。動くなら早いほうがいい、という時間の問題です。
ここで一つ注意があります。制度の中身や金額は時期によって変わります。本記事を読んだ時点と、実際に動く時点で状況が違うこともあります。具体的な制度名や条件は、必ずそのときの公式情報で確かめてください。
予算は二本立てで狙う
予算といっても、社内の予算と外部の補助金は別物です。両方を並行して段取りするのが現実的です。
一つ目は、社内の年度予算化です。来年度予算の編成スケジュールに合わせて、夏から秋の要求の段階で「AI導入の枠」を仕込みます。根回しの相手は事務部門・経営企画・情報システムあたりになります。要求書に書く費用項目を早めに固めておくと、編成のタイミングを逃しません。
二つ目は、外部の補助金です。自治体や国、関連団体の事業を探します。社内予算と違って、補助金には公募期間があり、締切が短いことが多いです。見つけてから書き始めると、間に合わないこともあります。
そして、この二つは無関係ではありません。補助金の多くは費用の一部を補助する形なので、自己負担の分は結局、社内予算で手当てすることになります。だからこそ、二本立てで設計しておくのが現実的です。
通る申請は「課題から効果」が言語化されている
補助金も社内予算も、見られているのは同じです。「何の課題を、どう解決し、どう測るか」が言語化されているかどうかです。
落ちる申請に多いのは、「AIを入れたい」という書き方です。これは手段が目的になっていて、何のためかが伝わりません。通る申請は、「この業務のこの課題を、AIでこう改善し、こう測る」という形になっています。
ここで前回までに作ったものが効いてきます。第63回の稟議メモ6項目、つまり目的・対象業務・入れないデータ・人間の確認・停止条件・効果測定です。これがそのまま申請書の骨子になります。特に「目的」「対象業務」「効果測定」の3つは、補助金の審査で見られる項目とよく重なります。
申請のテーマは、小さく具体的にするのがコツです。部門の一つの業務に絞ったほうが、課題も効果も書きやすく、審査する側もイメージしやすくなります。
補助金の探し方を仕組みにする
補助金は、探し方を仕組みにしておかないと、気づいたときには締切が過ぎている、ということが起こります。
探す先は、自治体（都道府県・市区町村）の医療やDX関連の事業、国の関連省庁や関連団体の公募ページ、業界団体の案内などです。新しい公募は、年度替わりの春や、補正予算が動く時期に出やすい傾向があります。年に一度思い出したように見るのではなく、定期的に見る習慣にしておくのがよいです。
取りこぼしを防ぐには、「見る場所のリスト」と「見る頻度」を決めて、担当を置くことです。たとえば月に一度、決めた何カ所かを確認する、という形にしておきます。属人化させず、誰かが必ず見る仕組みにしておくと、機会を逃しにくくなります。
今日からできる一歩として、「申請テーマ1枚メモ」を置いておきます。次の3欄を埋めるだけです。
・解決したい業務の課題：＿＿＿
・AIでどう変えるか：＿＿＿
・何が改善したら成功か（時間・ミス・手戻りのどれか）：＿＿＿
この3行が埋まっていれば、社内予算でも補助金でも、申請の土台になります。逆に、ここが埋まらないテーマは、まだ申請には早いという見極めにもなります。
まとめ
・予算は待つものではなく、テーマを立てて取りに行くもの ・制度が後押しする時期は予算化の根拠を作りやすく、動くなら早いほうがいい ・社内の年度予算化と外部の補助金を二本立てで段取りする ・通る申請は「課題から効果」が言語化されている。第63回の稟議6項目がそのまま骨子になる ・補助金は探し方を仕組み化し、担当と頻度を決めて取りこぼさない
ここまでの第61回から第65回で、部署にAIを通すための段取りが一通り揃いました。次回からは話が変わります。第66回「院内AIプロジェクトが失敗する5つの落とし穴」から、入れたあとに続けて定着させる話に入っていきます。
本記事の内容は筆者個人の見解であり、所属する医療機関の公式見解を代表するものではありません。記事中の情報は執筆時点のものです。補助金・助成金の制度名・補助率・金額・公募期間・申請要件などは変更される場合があり、また採択を保証するものではありません。実際の申請にあたっては、各自治体・省庁・関連団体の最新の公募要領および自院の規程に従い、担当部門と確認のうえ進めてください。本記事を参考にしたことによって生じた損害・不利益について、筆者は一切の責任を負いかねます。
