【第70回】医療職リーダーのためのAI部署導入・定着キット｜稟議から定着まで8枚で回す

部署でAIを使おうとすると、技術よりも先に、いくつもの関門が来ます。

「上司や委員会をどう通すか」

「院内のルールをどう決めるか」

「予算はどう取るか」

「入れた後、どう続けて、効果をどう測るか」

第61回から第69回まで、この連載では、こうした関門を一つずつ越えるための型を積み上げてきました。温度差を埋める話から始まり、稟議、利用ルール、予算、記録、効果測定、そして続ける・やめるの判断まで。リーダーが手を打つ順番を追ってきました。

ただ、学んだ型が増えるほど、現場で困ることがあります。いざ稟議を書く、ルールを決める、という場面で、「どの型を、どう書くんだっけ」と思い出せないのです。

この記事は、その問題を解決するためのものです。連載で配ってきた型を、そのまま書き込んで使える記入式のテンプレート一式にまとめました。導入を考え始めてから定着させるまで、この8枚を順に開けば、部署でAIを回せます。

このキットで何が手に入るか

部署にAIを通し、続けるための、8つの記入式テンプレートです。

・温度差マップ（立場ごとの関心を1枚で整理する）
・稟議メモ雛形（6項目で上司・委員会に通す）
・院内利用ルール 3層フォーマット（禁止・条件付き・自由）
・補助金 申請テーマ1枚メモ（社内予算化と補助金の土台）
・3か月記録テンプレ（週1回5分・4項目）
・成功条件シート（何が改善したら成功かを一文に）
・やめる判断表（続ける・改善・畳むを仕分ける）
・引き継ぎ1枚（属人化を防ぎ、担当が代わっても回す）

どれも、連載で骨組みを公開したものに、記入例と使い方を添えた完全版です。

「読む → 入力する → 運用する」の、その先にあるもの

これまで、個人向けに3つの有料記事を出してきました。

・読む：流れてくる情報を見極める
・入力する：AIに的確な文脈を渡す
・運用する：AIを安全に動かす

いずれも、一人ひとりがAIを使いこなすための道具でした。このキットが担うのは、その先です。個人が使えるようになった次に来る、「部署に通す・広める・続ける・測る」を、リーダーの立場で回すための道具になります。

個人でAIを使う段階を終えた人が、部署単位で動かそうとしたときに開く。それが、このキットの位置づけです。

まず無料で使えること

このあと有料パートで8枚のテンプレートを渡しますが、考え方の骨格は、連載の無料記事ですべて公開しています。

部署でAIを進めるときにリーダーが通る順番は、大きく次のとおりです。

・① 立場の違いを翻訳する（経営層と現場の温度差を埋める）
・② 一件ずつ通す（稟議メモで上司・委員会の合意を得る）
・③ 部署のルールを決める（禁止・条件付き・自由の3層）
・④ 予算を取りに行く（社内予算化と補助金の二本立て）
・⑤ 記録を続ける（週1回5分・4項目）
・⑥ 成功条件を決める（時間・ミス・手戻りから一つ）
・⑦ 続ける・畳むを判断し、引き継ぐ（属人化を防ぐ）

この順番を覚えておくだけでも、部署での進め方は変わります。

ここから先は、この順番を毎回ゼロから思い出さずに済むように、それぞれを印刷・記入できる形にしたものです。

ここまでが無料パートです。

ここから先は有料です。

以下の8つの記入式テンプレートを収録しています。導入を考え始めてから定着させるまで、この束を順に開けば、部署でAIを回せます。

有料パートの内容：

・8つの記入式テンプレート（使い方ガイド・記入例・対応する連載回つき）
・導入から定着までの通し番号つきで、開く順番に並べた構成
・印刷してそのまま会議・委員会に持ち込める形式

【ここから有料】