AIダンドリ9.5

仕事の段取りといえば、「8割の準備と2割の実行」とよく言われてきました。でも今はもう、その感覚では追いつけない時代に入っています。

AIの活用が主流となれば、「仕事は段取りが9.5割」と言えてしまうようになってくるのではないでしょうか。

もちろん現時点で「9.5割」を達成できているプロジェクトは少ないでしょう。しかしこれはマインドセットから入ります。まず「できないと思うことが、ほとんどAIでできると思って計画する」ことが、9.5のスタートとなります。

要件定義やタスクの整理、スケジュール管理だけではありません。関係者のプロフィールや立場や意向、未来に起こりうるリスク、その回避策までを網羅的に想定し、どんな質問が出ても、どんな視点から見られても対応できる状態にしておくこと。

個々の思惑すらも先回りして準備しておくことが、9.5の段取りです。

では本当にそうなった場合、人間の役割は何になるでしょうか。おそらくは選択、物理（輸送など）、感情などのカテゴリだと思います。

すでに整えられた選択肢の中から、何を選ぶか。どれが一番、人の心に届くか。それを見極め、最終の判断を下すこと。たったそれだけのようでいて、実はとても価値のある部分です。

物理は、物体のある成果物を現物として郵送したり運ぶこと。これも配送指定まではAIがやるかもしれません。

最後の感情は、ステークホルダーが納得や、理解をして進めることができるかどうかを見定めること。

ダンドリ9.5がもしできたら、打ち合わせの質が驚くほど変わるはずです。これまでのような長い話し合いの場ではなく、短時間の確認の場へと変わっていきます。もしかすると、それ以外のコミュニケーションの機会になるかもしれません。うなずき、笑顔、ちょっとしたリアクション。そうした感情の反応に耳をすませながら、AIに微調整を指示していく。この0.5割が、成果を決める最後のひと押しになります。

多くの組織がAIを部分的にしか使えていない今、すべてを網羅し、思惑を越え、リスクに先回りして準備ができるということは、それだけで希少な存在があるということです。仮スケジュールやガントチャートを立てさせるだけでもまずAIに、お願いしてみると良いと思います。

すでに存在するAIツールをうまく使えば可能です。あとは考え方と指示の仕方です。

大切なのは、「どこまで段取りを自動化できるか」と考えることではなく、「この段取りができてたら、相手は、そして自分はどう感じるだろう？」と想像できるかどうか。AIの力と人の感性が調和し、最適な提案が生まれていきます。

新しい働き方の鍵は、「準備の徹底」と「人の心への共鳴」の両立だと思います。そしてそれを可能にするのが、「ダンドリ9.5」というメソッドであり、それができる新しいプロジェクトリーダーです。

AIを活かし、想像を超える段取りを整え、感情で仕上げる。そんなビジネススタイルがもし実現できたら、その人は間違いなく重宝される存在になります。

"Mastering the 9.5 step plan: where AI handles the prep, and you lead with heart."

Note
AIによる資料作成のスピードが劇的に上がった今、段取り力の進化を表現するものを言葉にしたくて書きました。