撮影の予算オーバーを防ぐ進行管理｜現役AV制作スタッフが深夜の大説教から作った手順
レジの前で、値札を見て固まった
ロケの前日。新宿のアパレルショップのレジ。
店を回ること3時間。悩んで、悩んで、悩み抜いて、ようやく決めた衣装をレジに置いた瞬間、値段が目に入りました。
1着、3万円以上。
場所は夜の新宿
衣装代の予算は2万円です。1着で、もう予算を超えている。
頭の中ではこう思っていました。
別にぼったくり店でもない、ただの服屋
「3時間も悩み抜いて、ここにきて買わないはないだろ……」
そして、買いました。
4年前、この業界に入ったばかりの頃の話です。私はAV業界で制作の仕事をしていて、今も現役です。制作というのは裏方で、撮影の段取りを組み、人とスケジュールとお金を回す仕事です。
準備をサボったわけではありません。ロケの数日前には予算書を作って、経理に提出していました。女優さん・男優さんの出演料、スタジオ代、ガソリン代、もちろん衣装代も。撮影にかかるお金を、ひとつ残らず書き出した書類です。
使っていい金額は、最初から紙に書いてあった。それでも、レジの前の私はその数字より「3時間」のほうを取ってしまいました。
もしあなたが今、
はじめて撮影の予算を任されて、どこまで使っていいのか分からない
「センスに任せる」「いい感じでよろしく」と、お金ごと丸投げされている
もう予算を超えてしまって、上にどう言えばいいか分からない
という状態なら、たぶん4年前の私と同じ場所にいます。
このあと、私はおびえながら会社に戻り、監督に打ち明け、深夜まで説教を受けました。そして日付が変わったその夜に、マイナスを少しでも減らすための試行錯誤をすることになります。
このnoteでは、あの日の失敗と、そこから作り直した予算の管理手順を、そのまま書きます。業界は関係ありません。企業の動画撮影でも、YouTubeの撮影でも、お金が溶けるパターンはほとんど同じです。
このnoteが向いていない人
先に、買わないほうがいい人を書いておきます。
億単位の予算を動かすプロデューサーの方：書いているのは、1日〜数日の撮影を現場で回すレベルの話です。
会計ソフトの使い方を知りたい方：仕訳（帳簿のつけ方）や税金の話は出てきません。
業界の暴露話を読みたい方：会社名も人名も出しませんし、刺激的な話もありません。
すでに自分の管理方法が回っている方：たぶん知っている内容が多いです。
逆に、「現場でお金を持たされたけど、ちゃんと教わったことがない」という人には、いちばん役に立つはずです。
有料部分に入っているもの
状況別（予算を渡された／自分で組む／もうオーバーした）の、どこから手をつけるかの判断基準
撮影前・撮影中・撮影後に分けた、1手順1動作の管理手順（全12ステップ）
私が実際にお金を溶かした場面と、その場でどうすればよかったか
監督に打ち明けた夜と、深夜24時からマイナスを削った試行錯誤の中身
そのまま使えるテンプレート3つ
上限つきの予算書（経理提出用の控え）
予定外の出費をその場で上に通す連絡文
オーバーが分かったときの報告文
読み終わるころには、次の撮影の前にやることが、紙1枚に収まる状態になっていると思います。
全体の流れは3ステップ
予算オーバーは、お金の使い方より「数字を見るタイミング」で起きます。私の場合、予算書に書いた2万円という数字を、買い物の最中に一度も見返していませんでした。だから、見るタイミングを3回に分けます。
撮影前：上限を決めて、紙1枚にする 項目ごとに「ここまでなら使っていい」を決めておく。
撮影中：休憩のたびに残りを見る 予定外の出費は、金額に関係なくその場で上に伝える。
撮影後：その日のうちに締める 領収書を寝かせない。ズレは翌朝までに報告する。
文字にすると当たり前に見えますよね。私も当時、言われれば「知ってます」と答えたと思います。
でも、知っているのとできるのは別でした。特に2つ目。現場が押しているときに「すみません、これ買っていいですか」と言い出すのは、新人にとってかなり勇気がいります。
ここから先は、それぞれのステップを、状況別の判断基準・手順・つまずきポイント・テンプレートまで具体的に書きます。
