制作前に「どの素材の、どの版を載せるか」を揃える｜素材回収・掲載情報確定キット

3ページ前後の案内サイトを一人で受託する制作者向けに、制作着手前の素材と掲載情報を整理する4台帳を作りました。価格は940円、買い切りです。

掲載情報、素材回収、確認履歴、未確定事項を、手元のCSVで管理します。記入用と架空記入例の8CSVに、ガイドや連絡文、図解を含む17ファイルをZIPで受け取れます。依頼者との共有には、自分が普段使っている手段を使います。

画像と文章は届いた。でも、この写真をどのページへ載せるのか、差し替えたv02にも掲載の返事があるのか、まだ分からない。受領したことと、使用版への確認が揃ったことを分けて残すための記録キットです。

入っているもの

• 掲載情報一覧：どのページのどの箇所に何を載せるか、誰からどの版の返事を待つか。

• 素材回収一覧：提出、受領版、権利確認、掲載素材確認を別々に記録。

• 確認履歴：回答・受領・差替・確認を時系列に追記。

• 未確定事項サマリー：未提出や確認待ちの理由、担当、次の期限をまとめる。

4種類のCSVには、記入用原本と同じ架空店舗サイトの通し例をそれぞれ用意しています。CSVは計8ファイルです。ほかに、同じ内容のガイド2形式（Markdown・テキスト）、素材提出依頼・不足と差替確認・掲載内容確認の連絡文3種、記入例の正解集計、利用許諾を含みます。03_図解 に内容プレビューと使う順番のPNG2枚も収録し、ZIP全体で17ファイルです。

Webサイト掲載用の写真・イラスト素材や原稿、送信先、共有サービスの契約は含みません。原本は案件に合わせて項目を調整して使います。

中身のプレビュー

同梱CSVの架空記入例を要約した説明図です。CSVを開いた実画面ではなく、色や配置は説明用です。

見本：届いたことと、使えることを分ける

架空例では、メイン画像をv01からv02へ差し替えた後、v01の確認をそのまま引き継ぎません。新しい版の返事を待つ状態を残します。

別の素材では、掲載する写真としてOKの返事があっても、権利確認の根拠がまだ揃っていません。掲載の返事と権利確認を別欄で管理し、未確定事項にも残します。本キットが法律上の適法性を判定するわけではありません。

架空例は掲載情報13件、素材8件、履歴27行、論点7件。未解決6件が残るため、全部が揃った例として扱いません。全て教材用の創作で、顧客案件や効果実績ではありません。

無料の表やサービスで足りる場合もあります

2026年10月28日に確認した公式公開ページでは、Docs Oneは記入例付きの無料Excelヒアリングシートを登録不要で配布しています。また、素材回収サービスでは提出物の版履歴や自動催促を案内しています。

公式料金表には、Freeプランの条件として顧客3社まで、利用メンバー1人、保存容量1GB、1ファイル100MBまでなどが記載されています。条件は変わることがあるため、利用前に公式ページで確認してください。こちらではExcelファイルのダウンロード・使用、サービスへの登録・実操作は行っていません。説明は公式公開情報に基づきます。

すでに自分の管理表や回収サービスで整理できている方には、本商品が不要な場合があります。

この商品は、ローカルのCSVで掲載箇所・使用版・確定根拠を追うための記入用ファイルと通し教材です。自動回収、自動催促、オンラインの権限管理、法律や契約の判断、公開前のサイト検査は含みません。

価格と必要な環境

価格は940円、買い切りです。この記事の有料部分から、本キットのZIPファイルを保存できます。

CSVを編集できるPCと表計算ソフト等、ZIPを展開する環境が必要です。CSVには色、入力候補リスト、自動集計、複数シートを保存しません。ID・版・日付の列形式と保存後の内容を確認してください。

利用条件と確認した範囲

CSVの文字コード・ID・状態・使用版・履歴・集計を自動チェックで照合しました。実際のExcel等での編集、実素材の共有、実依頼者への連絡は未検証です。

生成AIを制作補助に使用しています。時間短縮、修正削減、売上への効果は測定していません。秘密トークン、パスワード、APIキー、非公開の個人情報は記入しないでください。共有先と画像等の使用条件は案件ごとに確認します。

購入者本人の個人・業務利用ができます。実案件に記入した記録や連絡文は、内容と共有権限を確認して依頼者へ渡せます。原本や架空例の再配布・再販売はできません。詳細は同梱の許諾を確認してください。

制作が進み、公開前の確認・差戻し・引継ぎを記録したい場合は、別商品の小規模Web制作キット（480円）もあります。素材を揃える本キットとは対象の工程が異なり、今回の940円の商品には含まれません。
本記事はnoteの通常の返金申請を受け付けない設定です。購入前にプレビュー・収録内容・必要環境・利用条件をご確認ください。ファイルの不足や不具合については、このnoteアカウントの「クリエイターへのお問い合わせ」からご連絡ください。

購入前の確認

ファイル回収や催促を自動で行いますか？

CSVとテキストを手元で編集するキットです。共有場所の用意、ファイルの受渡し、連絡文の送信は、普段の手段で行います。自動回収・自動催促や共有サービスの契約は含みません。

「受領済」なら、そのまま掲載できますか？

受け取ったかどうかと、使用条件の確認、その版を指定箇所へ掲載する返事があるかを別欄に記録します。状態の数だけで着手可否を自動判定する仕組みではありません。必要な確認は案件ごとに整理します。

公開前の動作確認にも使えますか？

本キットは制作着手前の素材整理を扱います。掲載情報がまとまっても、公開前のサイト検査やフォーム送信テストを行った記録にはなりません。制作後の確認は別の工程として準備します。