内定辞退を減らす中小企業のフォロー術｜内定から入社までにすべきこと
「内定から入社まで、不安をひとりにしない。」
「内定は出したのに、辞退されてしまった」
地方の中小企業の採用で、決して珍しくない悩みです。
内定承諾はゴールではありません。求職者にとっては、今の職場を辞める決断や、新しい人間関係への不安が大きくなる時期でもあります。
だからこそ、内定から入社までのフォローが人材採用と定着を左右します。
入社初日の流れを、先に伝える
「入社初日の流れを、先に伝える。」
初日に「何時に、どこへ、何を持って行けばよいか」が分からないだけでも、入社予定者は不安になります。
少なくとも、次の内容を早めに伝えましょう。
出社時刻・場所・服装
持ち物と提出書類
初日の大まかなスケジュール
最初に声をかける担当者
特別な仕組みは必要ありません。メールやLINE、1枚の案内シートで十分です。
「歓迎されている」「準備して待ってくれている」と感じられることが、入社への安心につながります。
用件だけでなく、近況を聞く
「用件だけでなく、近況を聞く。」
連絡する際は、書類や手続きの話だけで終わらせないことが大切です。
「何か心配なことはありませんか」
「入社を楽しみにしていることはありますか」
と、一言添えてみてください。
地方企業の強みは、一人ひとりを見られる距離の近さです。採用担当者だけでなく、配属予定の上司や先輩から短いメッセージを送るのも効果的です。
入社前に会社とのつながりを感じられれば、他社との比較で迷ったときにも、「この会社で働きたい」という気持ちを支えられます。
内定者フォローは、定着支援のスタート
入社後に辞めない職場づくりは、入社日から始まるわけではありません。
内定を出した瞬間から始まっています。
採用は「運」ではなく「仕組み」です。内定者への連絡時期、伝える内容、相談先をあらかじめ決めておけば、担当者による差も減らせます。
地域の会社で、地域の人が長く働ける。
その地産地働を支えるために、まずは次の内定者への連絡から見直してみませんか。
採用・定着に悩む福山・尾道の中小企業経営者さん向けに、無料オンラインセミナーを開催しています。
福山・尾道の中小企業経営者向け採用セミナー
