補足編 - その１｜Microsoft TeamsのチームをTeamsから作らない方がよい理由⑥

2024年5月14日 08:49

このシリーズでは、Microsoft 365の初心者向けに、導入のための解説をしていきます。

非エンジニアの方が”ざっくり掴む”ことを目的に書いておりますので、
プロのエンジニアの方からしたら、記述が厳密でないとか、正確には違うでしょ…みたいなことがあるかもしれませんが、ご了承ください。

この記事を読んでほしい人

※本記事では、Microsoft社のアプリケーションに言及するため、マイクロソフトの商標とブランドガイドラインに準拠して製品名を記述しております。
※マイクロソフトの許諾を得て使用しています。https://www.microsoft.com/

※筆者の体験をもとにした記事であり、MicrosoftおよびGoogleの広告案件ではありません。

1. チーム内でファイル移動vsチームをまたいでファイル移動

以前の記事で、ファイルのURLには次のように、SharePointのパスが構成要素であることを解説しました。

https://組織のパス.sharepoint.com/:ファイルの種類:/s/SharePointのパス/ファイル固有の文字列

OneDrive共有ライブラリ（＝Teamsファイルタブ＝SharePointドキュメント）内にあるファイルは、ファイル名の右側「…」から移動できます。

しかしながら、移動した先ではファイルのURLが変わります。
よって、チームでの投稿や業務マニュアルなどに貼りつけたリンクは、更新しなければななりません。

うわ～～めんどくさ……

繰り返しになりますが、ファイルのURLは下記の構造なので、

https://組織のパス.sharepoint.com/:ファイルの種類:/s/SharePointのパス/ファイル固有の文字列

見てわかる通り、チャネルの情報は含まれません。
これはつまり、チャネルをまたいで移動しても、URLは変わらないということです。
チャネル名を変更しても、もちろんURLは変わりません。

細かいことですが、これを知っているとチームやチャネルの設計・最適化が楽になるかと思います。

▼プライベートチャネルと共有チャネルについては、下記を参照

つまりは、標準チャネルとはアクセス権が異なるということ。
だから、SharePointサイトも別なのです。

▼このプライベート（鍵付）チャネルは…

▼SharePointでは、本体（DX風林火山）とは別で[鍵付]サイトが存在する

▼左メニュー「親チーム」というリンクから、本体（DX風林火山）のサイトへジャンプする

▼ただし、本体（DX風林火山）のサイトからはリンクが張られていない（一方通行）

標準チャネルと比べ、プライベートチャネルはできることが非常に少ないです。
そればかりか、同じチーム内なのに別サイト。
ということは、ファイルの移動によってファイルのURLが変わってしまうということ。
なので、使いどころは充分気をつける必要があります。

ほぼ、別チームじゃん！

※筆者のチームでは、個人が書類を提出するための提出ボックスとして、チャネル名に個人名をつけてプライベートチャネルを活用しています。

筆者の体感的には、

これくらいでちょうどよいのかなと思います。

いかがでしたでしょうか？
次回も引き続き、補足しなければならない重要な内容を取り扱います。

お見逃しなく！

※感想や、扱ってほしいテーマなど、コメントいただけると嬉しいです！