家づくりの記録はNotionで3種類に分けると回る、打合せ・テーマ・進行
家づくりを始めて数か月経った頃、こんな場面が増えました。
「エコキュートの容量、前にいくらアップって言われたっけ」「基礎を高くする話、3案あったけどどれが残ったんだっけ」「その確認、LINEで来たっけ、打合せで聞いたんだっけ」。
注文住宅の情報は量が多く、そのうえ来る経路がバラバラです。月1〜2回の打合せ（1回2〜3時間）、営業担当とのLINE、紙の図面とカタログ、メールで届く契約書。しかも同じ話題が、数か月の間隔をあけて何度も更新されます。ある月に差額を聞いた設備の話が、2か月後の打合せで確定し、その翌月のLINEで納品時期が動く。
私はこの全部を、Notionの1つのページ配下に集約しました。着工を迎えた現時点で、打合せ議事録が十数本、検討テーマのまとめが太陽光だけで7ページ、LINE整理の進行管理ページが1本。「あの話どうなったっけ」を探す時間は、ほぼゼロになっています。
この記事は、その構成と運用ルールの公開です。
失敗から始まった：最初は「時系列に全部置く」だけだった
最初の設計は単純でした。打合せがあるたびに議事録ページを作り、日付順に並べる。それだけです。
これは3か月で破綻しました。理由ははっきりしています。時系列の記録は、「書く」には向いていても「引く」には向いていないのです。
たとえば太陽光。うちの太陽光の検討は、複数の月の打合せをまたぎ、その間にメーカー回答・見積もり・補助金の調査が挟まりました。「太陽光の現状」を知りたいとき、時系列の議事録だけだと、5本のページを開いて頭の中で結合する必要があります。そして結合作業は毎回発生する。記録はあるのに、使えない状態でした。
気づき：家づくりの情報は3種類しかない
破綻を整理して気づいたのは、家づくりで扱う情報は、性質がきれいに3つに分かれるということでした。
① 出来事の記録 … 打合せ・電話・現地確認。「いつ、何が話されたか」
② テーマの現在地 … 太陽光・外構・保険など。「いま、どうなっているか」
③ 進行の管理 … 工程・締切・宿題。「次に、誰が何をするか」①は増える一方で、書き換えない。②は少数で、常に上書きされる。③は日々チェックが付いて消えていく。性質が違うものを1つの形式に押し込めていたのが、破綻の原因でした。
この3層に分けてからは、運用が安定しました。ここから先は、実際のページ構成、各層のテンプレ、経路バラバラの情報（録音・LINE・紙）を各層に流し込む手順、そして運用ルールを書きます。
有料部分の内容
全体構成：親ページ1枚と3層のぶら下げ方
第1層テンプレ：打合せ議事録（「要確認」タグが本体）
第2層テンプレ：テーマ別まとめ（親子ページで育てる）
第3層テンプレ：LINE整理・進行管理（出典と保存日を書く理由）
情報の流し込み：録音・LINE・紙をどう各層へ入れるか
運用ルール5つと、やらないと決めたこと
