【初心者向け完全ガイド】無料ツールだけで『スモールマーケティング自動化』をはじめよう！

この記事では、マーケティングの経験が全くない方でも簡単に実践できる、「Googleフォーム→スプレッドシート→Zapier→Notion→Zapier→Mailchimp」の自動化フローを、1つずつ手取り足取り解説します。

🔰 今回のゴール

• ユーザーがGoogleフォームに入力すると、自動的にメールマガジンリストに登録される

• 自動化された情報をもとに、効果的なメール配信が可能になる

① Googleフォームを作成する

まずは、顧客情報を取得するためのGoogleフォームを作ります。

• Googleフォームにアクセス

• 『新規作成』をクリック

以下の項目を作成します。

• メールアドレス（必須）

• お名前（必須）

• 御社名（任意）

• 興味があるテーマ（複数選択：例：AI活用、マーケティング、業務効率化）

• 導入の緊急度（選択式：例：すぐ相談したい・情報収集段階）

フォームを公開したら、『回答』タブの中のスプレッドシート連携をオンにして『Googleスプレッドシート』を作成します。

② Googleスプレッドシートを確認

フォームの回答がスプレッドシートに自動で保存されることを確認します。

• Googleフォームの『回答』タブをクリック

• 右上のスプレッドシートアイコンをクリック

• 新しいシートにフォーム回答が自動保存されます。

③ Zapier（ザピア）で自動化設定（スプシ→Notion）

次に、フォーム回答をNotionのデータベースに自動で記録する設定をします。

• Zapier にアクセスし、アカウント登録（無料）

• 『Create Zap』をクリック

• トリガーとして『Google Sheets』を選択し、設定画面でスプレッドシートを指定

• アクションとして『Notion』を選択し、Notionのアカウントと連携（Notionで事前にデータベースを作成しておきます）

• 項目をマッピング（メールアドレス、名前などを対応する項目に）

設定を完了してZapをオンにします。

④ Notionでデータベースを確認

Zapierの設定後、フォームにテスト入力をして、Notionに自動で情報が記録されるか確認します。

• Notionで『顧客管理データベース』を開き、Zapier経由で情報が自動的に入っていることを確認

⑤ Zapierで自動化設定（Notion→Mailchimp）

Notionに追加された情報をメールマガジン配信サービスのMailchimpに自動登録します。

• Zapierで再び『Create Zap』

• トリガーとして『Notion』を選択（先ほどのデータベース）

• アクションに『Mailchimp』を選択（Mailchimpの無料アカウントを作成しておきましょう）

• メールアドレスや顧客属性（興味テーマ、緊急度）をMailchimpのAudienceとタグに自動登録

設定完了後にZapをオンにします。

⑥ Mailchimpでメールマガジンを送る

自動化した後は、Mailchimpでメールを作成して送ります。

• Mailchimpにアクセスし、ログイン

• Audience（購読者）に自動追加されていることを確認

• 『Campaigns』から新規メールを作成し、顧客の興味別にターゲットを絞って配信

🎯 運用イメージ

① ユーザーがフォーム入力（数分で完了）
② 情報が自動的にNotionへ記録される
③ 情報がMailchimpに反映される
④ あなたは顧客に最適なメールマガジンを送信

🚀 まとめ

無料で利用可能なツールを使い、複雑なコードを書かずとも簡単にマーケティングを自動化することが可能です。ぜひ、この方法で小さく始めて、大きな成果を出しましょう！