『公用文作成の考え方』に準拠したウェブ校正ツールを作ってみる

「公用文作成の要領」に基づく日本語文章校正ツール

文化審議会の「新しい『公用文作成の要領』に向けて（報告）」（令和3年）および内閣官房長官依命通知「公用文作成の要領」（昭和27年）に基づき、日本語文章を自動でチェックするツール公用文チェッカーを作りました。

サイトURL: https://koyobun-checker.pages.dev/

以下、ツールの概要と実装済みのルールについて簡単に説明します。興味湧いた方はぜひ使ってみてください。

特徴

ブラウザ完結・データ送信なし

すべての処理はブラウザ内で完結しており、入力された文章を含む一切のデータを外部に送信しません。Content Security Policy (CSP)の指定でGoogle Analyticsなども使用できない状態にしています（詳細はプライバシーポリシーのページを見てください）。ユーザー層的にこのようにした方がよいと判断しました。ただし、この設定のせいでユーザーの環境やデバイスの種類といった分析はできなくなります。

ハイライト表示・見え消し・溶け込み表示

Wordの表示機能に合わせた修正の表示例を提供します。

Word マクロとしてダウンロード

ウェブ上で設定したルールをそのまま反映した Word マクロ付きファイル（.docm）をダウンロードできます。オフライン環境でも Word 上で直接チェックでき、修正候補がある指摘は変更履歴（Track Changes）として反映されるため、「承諾」「元に戻す」の操作で修正を適用できます。

7つのチェックカテゴリ

公用文チェッカーは、公用文作成の要領に沿った 152以上のルール を7つのカテゴリに分類しています。

1. 句読点・符号の使い方（7ルール）

公用文における句読点や符号の正しい使い方をチェック。

• 読点は「、」を使う ― 本日，会議を開催する → 本日、会議を開催する

• 句点は「。」を使う ― 会議を開催する．→ 会議を開催する。

• 読点の混在を避ける ― 「、」と「，」が文書内に混在していないか

• ？！の後にスペース ― 全角の疑問符・感嘆符の後に空白があるか

• 半角の?!を全角に ― 半角の記号を全角に統一

• 半角括弧を全角に ― ( ) → （ ）

2. 漢字・かなの使い方（100以上のルール）

公用文で最も指摘が多いカテゴリ。形式名詞・補助動詞・接続詞のかな書き、表外漢字の言い換えなど、幅広くチェック。

形式名詞のかな書きの具体例

• 事（こと） ― 確認する事が必要 → 確認することが必要

• 時（とき） ― 申請する時は → 申請するときは

• 所（ところ） ― 調査した所 → 調査したところ

補助動詞のかな書きの具体例

• ～て下さい → ～てください

• ～て頂く → ～ていただく

• ～て行く → ～ていく

接続詞のかな書きの具体例

「但し→ただし」「従って→したがって」「即ち→すなわち」「尚→なお」「又→また」など。

表外漢字の言い換え（50以上）:

常用漢字表にない漢字を使った語について、公用文での書き換えを提案します。具体的には以下のような例です：

• 漏洩 → 漏えい

• 破綻 → 破たん

• 蔓延 → まん延

常用漢字表外チェック:

文書中に常用漢字表（2136字）に含まれない漢字が使われていないかを自動検出します。この周りの実装がVBAの文字数制限とかわかりにくいバグをたくさん踏んでしまいすこし苦労しました。

3. 送り仮名（70以上のルール）

公用文特有の送り仮名の付け方をチェックします。法令・公用文では、一般的な表記と異なる送り仮名が使われることがあります。

• 取り扱い → 取扱い

• 申し込み → 申込み

• 手続き → 手続

• 受け付け → 受付

• 届け出 → 届出

• 打ち合わせ → 打合せ

• 締め切り → 締切り

• 貸し付け → 貸付け

4. 外来語の表記

外来語の表記ゆれや、公用文での原則に反する表記をチェックします。

末尾の長音符号:

内閣告示の外来語の表記に基づき、英語の -er, -or, -ar 等に当たる語尾は長音符号を付けます。

• コンピュータ → コンピューター

• サーバ → サーバー

• プリンタ → プリンター

• ブラウザ → ブラウザー

• フォルダ → フォルダー

5. 用語・表現（20以上のルール）

公用文にふさわしい用語・表現の使い方をチェック。

重複表現（重言）の検出:

• 諸先生方 → 諸先生 / 先生方

• 違和感を感じる → 違和感を覚える / 違和感がある

• 従来から → 従来 / 以前から

• まず最初に → まず / 最初に

• 被害を被る → 被害を受ける

冗長表現:

「することができる」→「できる」、「することが可能」→「できる」など、より簡潔な表現を提案します。

文語的な表現:

「～のごとく」「～せしめる」「～なる故」など、現代の公用文にはそぐわない文語調の表現を検出します。

「及び/並びに」「又は/若しくは」の使い方:

法令用語として重要な接続詞の正しい使い分けをチェックします（厳格モードのみ）。

6. 文の書き方（5ルール）

文の構造や書式に関するチェックです。

• 一文が長すぎる ― 60字を超える文は分割を検討

• 「の」の連続使用 ― 「～の～の～の」のような読みにくい表現を検出

• 文体の混在 ― 「である体」と「です・ます体」の混在を検出

• 二重否定を避ける ― 「～ないわけではない」のような表現を検出

• 段落冒頭の1字下げ ― 段落の先頭に全角スペースがあるか（厳格モードのみ）

7. 数字の使い方（2ルール）

• 横書きでは算用数字を使う ― 三十日以内 → 30日以内

• 大きな数は3桁区切り ― 1000000 → 1,000,000

2つのモード

文書の種類に応じて、チェックの厳格さを切り替えられます。

告示・通知等（厳格モード）

法令や告示、通知など、正確さが求められる文書向けです。送り仮名の公用文ルール、段落冒頭の字下げ、括弧内の句点チェックなど、すべてのルールが有効になります。

解説・広報等（柔軟モード）

広報資料や解説文など、一般の読者を想定した文書向けです。厳格モード専用のルール（送り仮名の特殊規則など）は無効になり、柔軟モード専用のルール（接頭辞「御」→「ご」など）が有効になります。

結果表示

チェック結果は4つのタブで確認できるようにして、実際のユーザーが慣れ親しんだ表示として見え消し・溶け込みタブを実装してます。

ルールのカスタマイズ

設定画面から、個別のルールを有効・無効に切り替えられます。例えば、技術文書で「コンピュータ」（長音なし）を意図的に使っている場合、末尾長音のルールだけを無効にすることができます。

設定はブラウザに保存され、次回アクセス時にも引き継がれます。

Word マクロ版の機能

「現在の設定をWordマクロとしてダウンロード」ボタンから、.docm ファイルをダウンロードできます。VBAのバグ（仕様？）がコーディングエージェントだけで解決するのが難しく、自分の実装が多く含まれる部分。ウェブアプリに抵抗があるユーザー向けの機能として実装しました。

使い方

1. .docm ファイルを開く（マクロを有効にする）

2. チェックしたいテキストを入力または貼り付け

3. Alt+F8 →「RunKoyobunCheck」を選択 →「実行」

4. チェック結果が変更履歴とコメントとして文書に挿入される

まとめ

ということで、公用文校正ツールをウェブアプリという形でつくってみたのでぜひ使ってみてください。まだ細かいルールは実装できていないところがあるので、今後時間があるタイミングで更新したいです。
フィードバックは本当に歓迎します！

参考文献

• 「新しい『公用文作成の要領』に向けて（報告）」（令和3年3月 文化審議会国語分科会）

• 「公用文作成の要領」（昭和27年 内閣官房長官依命通知別紙）

• 「常用漢字表」（平成22年内閣告示第2号）

• 「外来語の表記」（平成3年内閣告示第2号）

• 「送り仮名の付け方」（昭和48年内閣告示第2号）