ホールパート法とは？メリットやPREP法との使い分け方を解説【例文付き】

「今の説明は何について？」
「何が言いたいのかわからない」

こんな風に、文章やビジネスシーンでわかりにくさに困惑することがあると思います。

話の中で、今どこに居るのかわからなくなる文章の原因は構成のあいまいさに他なりません。

構成次第で文章はわかりやすくなるのです。

そこで、この記事では、わかりやすい文章にするための文章構成「ホールパート法」をお伝えします。

ホールパート法の活用シーン、メリット、デメリット、文章構成テンプレートの例文、PREP法やSDS法との使い分け方などを解説します。

ホールパート法とは

ホールパート法とは、まず、全体像を提示し、各要素を1つずつ解説、再び全体像を整理してまとめる文章構成フレームワークです。

• ホール：全体像の提示

• パート：各要素の解説

• ホール：再び全体像を提示

ホールパート法は、「全体像」を意味する「Whole」、「部分」を意味する「Part」から名付けられています。

構成がわかりやすいことから、論理的に理解しやすいフレームワークです。

ホールパート法の活用シーン

ホールパート法の活用シーンは下記です。

• プレゼン

• ビジネス文書

• ブログ

• サイト

• SNS

• マニュアル

• 教育系文書

ホールパート法は、ビジネスシーンやWebメディアに留まらず、教育系も含め。幅広く活用できるフレームワークです。

※他の活用シーンでの「文章構成パターン」は、こちらの記事「文章構成のパターン！5つの基本と伝わりやすいテンプレートを例文解説」で解説していますので併せてご覧ください。

ホールパート法のメリット

ホールパート法のメリットをお伝えします。

1. 論理的で理解しやすい

全体像を先に提示し、それぞれを解説していくため、頭の中で迷うことなく話を追うことができます。

「今、何のことを話しているのか？」「何が言いたいのか？」というわかりづらさのない論理的な構成だといえるでしょう。

2. 一貫性のある文章になる

全体の道筋が最初にはっきりする構成ですので、文章全体に一貫性が生まれます。

話がブレずに筋道が通るため、書き手も書きやすく、読み手にとっても、一貫性のあるわかりやすい文章になるのです。

3. 記憶に残り印象付けができる

論理的でわかりやすい構成であること、なおかつ、最初と最後に全体像を２回提示することにより、記憶に残りやすくなります。

すぐに忘れ去られることなく、文章が印象に残るということです。

ホールパート法のデメリット

ホールパート法のデメリットをお伝えします。

1. 最初の導入で興味を引きにくい

ホールパート法は、最初に全体像を提示するため、具体性に欠け、興味を引きにくい場合があります。

全体像を淡々と説明しないように注意しましょう。

2. ストーリー性のある文章には向かない

全体像を先に提示し、それぞれを解説していく論理的な構成のため、ストーリー性のある文章には不向きです。

感情を動かす文章には向かない構成だといえるでしょう。

ホールパート法の文章構成テンプレートを解説

ここでは、ホールパート法の文章構成テンプレートを解説します。

1. ホール

全体像を提示します。結論や主張を簡潔に述べ、この文章で得られることを伝えましょう。方向性を先に伝えることで理解度を深めます。

2. パート

各要素を解説します。結論や主張の裏付けや具体例を提示してください。論理的に段落を分けて解説しましょう。

3. ホール

再び全体像を提示します。各要素を要約してまとめましょう。必要に応じ、行動喚起やメッセージも加えると効果的です。

ホールパート法の例文

1. ホール

働き方の多様化によって、副業を始める必要性が見直されています。本業1つに頼るのではなく、他にも収入源を持つことは、将来の安定性を確保する大切な要素です。

2. パート

副業を始めるべき理由は3つあります。

①リスク分散
倒産やリストラ、いつ何が起こるかわからない時代です。本業になにかあったときのため、副業でリスク分散しておくことで、安定性を確保できます。

②スキルアップ
本業以外の副業で、得意な分野を高めることで、リスク分散と同時に、スキルアップを図ることができます。

③人脈の広がり
副業での人とのつながりによって、新たな学びや人脈を得られます。本業以上に広がる人脈が、より、豊かな生活につながるのです。

3. ホール

このように、副業を始めると、リスク分散だけではなく、スキルアップや人脈においても多大なメリットがあります。本業だけではなく、副業を始めることで、将来の安定性を確保しましょう。

ホールパート法・PREP法・SDS法の使い分け方

ここでは、ホールパート法・PREP法・SDS法の使い分け方をお伝えします。

1. ホールパート法

ホールパート法は、全体像を提示し、各要素を1つずつ解説、再び全体像を整理してまとめる文章構成フレームワークです。

• ホール：全体像の提示

• パート：各要素の解説

• ホール：再び全体像を提示

【使い分けポイント】

• 論理的にわかりやすく、説明や解説をしたいときに活用。

• 「プレゼン」「ビジネス文書」「ブログ」「サイト」「SNS」「マニュアル」「教育系文書」などで活用。

2. PREP法

PREP法は「Point（結論）→Reason（理由）→Example（具体例）→Point（結論）」の順で伝える文章構成フレームワークです。

• Point（結論）

• Reason（理由）

• Example（具体例）

• Point（結論）

【使い分けポイント】

• 説得力や納得感を与えてわかりやすく伝えたいときに活用。

• 「プレゼン」「商談」「企画書」「提案書」「報告書」「メール」「ブログ」「サイト」「オウンドメディア」「提案」「志望動機」「自己PR」「面接」「セミナー」「研修」「婚活」「小論文」などで活用。

「PREP法」につきましては、下記の記事でさらに詳しく解説していますので併せてご覧ください。

3. SDS法

SDS法は「要点→詳細→要点」の順で伝える文章構成フレームワークです。

• Summary（要点）

• Details（詳細）

• Summary（要点）

【使い分けポイント】

• 時間や文章量が限られたシーンで要点を簡潔に伝えたいときに活用。

• 「簡単なプレゼン」「文書やメールでの報告や連絡」「自己PRや自己紹介」「SNSでの投稿」「発表やスピーチ」などで活用。

「SDS法」につきましては、下記の記事でさらに詳しく解説していますので併せてご覧ください。

まとめ：ホールパート法で理解しやすい文章を書こう

この記事では、ホールパート法について、活用シーン、メリット、デメリット、文章構成テンプレートの例文、PREP法やSDS法との使い分け方などについてお伝えしてきました。

• ホールパート法とは

• ホールパート法の活用シーン

• ホールパート法のメリット

• ホールパート法のデメリット

• ホールパート法の文章構成テンプレートを解説

• ホールパート法の例文

• ホールパート法・PREP法・SDS法の使い分け方

• まとめ：ホールパート法で理解しやすい文章を書こう

ホールパート法は、論理的に理解しやすい文章構成フレームワークです。

「今の説明は何について？」
「何が言いたいのかわからない」

そんな、わかりにくい文章にならないように、ホールパート法を活用してください。

「今、何について語っているのか？」構成が明確に見えるホールパート法は、あなたの文章構成力の大きな助けになるでしょう。

最後までお読みくださりありがとうございました。

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