【これは組長の仕事か？】私道の工事の日程が決まりました❗

１．委任内容
[私道名] 私道において発生した陥没および排水溝の工事について、下記の通り、[委任者氏名]を代表者とし、工事に関する一切の権限を委任いたします。
１-１．工事内容* 私道陥没箇所の修復工事
・排水溝の改修工事
１-２．委任事項
・工事の企画・立案・実施
・業者選定・契約
・工事費用支払い
・関係機関への届出・申請
・その他、工事遂行に必要な一切の事項
２．同意事項
下記の事項について、私道所有者[所有者氏名]様より同意を得ております。
・私道陥没・排水溝工事の実施
・工事費用負担について
３．費用負担
工事費用は、[費用負担方法]にて負担いたします。
４．委任期間
本委任期間は、[開始年月日]から[終了年月日]までとします。
５．委任者
氏名：[委任者氏名]
住所：[委任者住所]
電話番号：[委任者電話番号]
６．同意者
氏名：[同意者氏名]
住所：[同意者住所]電話番号：[同意者電話番号]
７．署名・捺印
委任者
[署名欄]
同意者
[署名欄]
８．その他
・本委任状・同意書は、[部数]部作成し、委任者・同意者それぞれ[部数]部を保管いたします。
・本委任状・同意書は、[年月日]に作成いたしました。

〇〇町5丁目9における止水栓の破損と陥没について
１， 経過報告　（組内敬称略）
私道（〇さん所有）〇〇市△町5丁目〇〇に設置されている止水栓の蓋が、私道の陥没により浮き出てしまい、破損をした。止水栓も破損しているため、蓋をつけてもすぐに取れてしまい、万が一穴が開いているときに事故が起きたら問題だと組長が町内委員、町内会副会長に相談をした。
基本的に、私道であること、お金が絡むこと、また権利等の問題があるので、町内会（町内委員・組長も含む）では出来ることがない、所有者が水道局に相談をしてほしいと判断をされた。
しかし、止水栓が誰の所有であるのか、わからないため、組長が桐生市水道局、及びこの破損は土地の陥没のために起きていることなので私道については土木課に相談に行った。
①    水道局では破損した止水栓所有者は、50町会5組◎◎、◎◎、◎◎のものであることを示してくれた。止水栓の破損は私物の破損なので所有者が直すとの情報を得た。また道路上では止水栓の蓋はプラスティックのものではなく鉄製のものの方が良いことも指導された。
また、破損はしていないが、隣の止水栓はプラスティックのものであり今後破損する可能性があるため、所有者を確認したところ、〇〇のものと判明した
②    土木課では△町5丁目△△は私道のため、桐生市が陥没等を直すことはできないと言われた。
また、今は土地を売る際には排水溝を付けることが義務付けされているが、40年前だったこともあり、排水溝を付けずに安価で販売したことが想定されるとも言われた。
所有者が◇市に無償譲渡したいと言っても、排水溝の整備、などが行われなければ◇市で受け取ることはできないとも回答を得た。
私道に関する工事等は所有者の許可を取る必要がある。しかし、私道の所有者については個人情報なので市では伝えられない。必要であれば法務局に行き、正式に調べる必要があることも示された。
水道局、土木課との話し合いをしたことで、破損した止水栓や陥没している止水栓についてどうするのか、私道とのかかわりはどうするのかを5組の中で私道に関わる8組の住民との話し合いが必要と判断した。
話し合いのために、止水栓を直すのにどのくらいの値段が付くのかを事前に調べるために、桐生市指定事業者の中谷設備工事（▼市〇〇）に連絡をして、おおよその見積もりを出してもらった。
③    中谷設備工事によると、陥没している止水栓は、中も泥が入っていて使用することができず、蓋だけではなく中身も取り換える必要があると言われた。その工事には15万円はかかるだろうと言われた。
ただし、舗装屋にも連絡を取る必要があるとのことだった。

２， 住民による話し合いについて
今回の場合は、止水栓の蓋が外れてしまうことが問題であり、本来、その所有者が直すことは確かなことだが、私道が陥没していること、また陥没しているために水がたまりやすいこと、などが絡んでいるため、私道（同上）に関わる住民により話し合いが必要だと判断し、私道に関わる8世帯の全員が参加できるよう、日程の調整を行い、事前にお知らせ（別紙）を配布した

日程・・・・5月19日（月）19時～20時
開催場所・・☆☆☆
内容・・・・止水栓の損傷について、私道のこれからについて、その他
参加者・・・省略
（〇は欠席）ただし、事前のお知らせにて、また口頭でも決定事項に委任してもらうことには了承を得ている

３， 話し合いの内容について
①    組長より上記経過を共有するために報告をした
②    今後の処理の仕方について提案した
◎止水栓の破損について
◎土地の陥没について
◎私道の所有者との関係について

４， 話し合いの結論
①    止水栓については、所有者が直す。
②    土地の陥没については、私道に関わる住民（8世帯）で等分に支払う。
③    今後も私道に関する工事等は、住民で等分に支払う
④    私道の所有者と連絡をして工事についての了承を得る
⑤    排水がうまくできないため、排水溝等について市に相談をする
⑥    設備工事には組長が業者を依頼する

５， 話し合い後についての共有
①    組長が〇設備工事に依頼をし、舗装屋にも連絡をしてもらい6月4日（水）９時から工事をすることとなった。その部分だけではなく、◎さんの前のマンホールも危険なので、合わせて工事をすると１５万円～２０万円（上限）かかるとの見積もりをもらい私道に関することなので合わせて依頼、また出来るだけ排水溝に水が流れるように依頼した。
②    所有者〇さんの連絡先は、組の工事経験者から聞き、組長が電話連絡をして工事をする旨の了承を得た。
③    所有者〇さんからも、今までの経過についての話を聞いた。
（略）
◎今後も連携をしていただくことを確認した。
④　今回の件について、私道に関わる方々に委任・同意を得られたら、所有者にも委任・同意書をいただく。

１， 委任内容
私道において発生した止水栓の損傷、陥没、排水溝の工事について、〇〇恵子を代表者として、工事に関する一切の権限を委任する
　　
1-1      工事内容
◎止水栓の改修工事
◎陥没した部分の補修工事
◎排水溝等に関する工事
1-2      委任事項
◎業者選定・契約
◎関係機関への届け出・申請
◎その他、工事遂行に必要な一切の事項
1-3      同意事項
下記の事項について、私道所有者首藤様より実地について同意を得ております。
◎止水栓の工事
◎私道陥没の工事
◎排水溝の工事
1-4      費用負担
工事費用は、止水栓に関する工事は所有者が、陥没した土地に関すること（委任者のコピー代などの実費も含む）は、私道に関わる8世帯で負担をいたします。
1-5      委任期間
本委任期間は工事終了までとします
1-6      委任者氏名
氏名：〇恵子
住所：略
電話番号：略
1-7      所有者氏名
氏名：〇
住所：
連絡先：
２， 署名・捺印
委任者
同意者（私道所有者）
同意者
同意者
同意者
同意者
同意者
同意者
同意者
３， その他
◎本委任状・同意書は、9部作成し、委任者・同意者それぞれが保管いたします
◎本委任状・同意書は、2025年5月３１日に作成いたしました。