メール文章に映る”小さな気づき”にモヤモヤが止まらない

仕事のやり取りに
「メール」は必須です。

進捗状況の報告だったり。
教育の日程調整だったり。

ホウレンソウの基礎として、
「上から下へ」の漏れを無くすためにも
メールは非常に便利なツールです。

わたしの職場でも、
「メール」はフル回転です。

「〇〇車両の部品を交換してほしい」
「Aの工程とBの工程を変えます」
「〇〇プロジェクトの担当者を教えてほしい」

という具合に、
業務を円滑に進めるために必要な情報が
複数人同士で行きかっています。

ふと、
ある後輩が部署内の全員を対象に
メールを飛ばしました。

わたしは、上記のメール内容を確認して
”小さな気づき”にモヤモヤが止まりませんでした。

皆さん、
お気づきでしょうか。

わたしが気になった文脈は、

の一文です。

はいっ！

文章の最後を締めくくる
語尾にモヤモヤが止まりませんでした。

この「思います」に
強烈な違和感をいだきました。

なぜなら、
「思います」は話し言葉だからです。

普段の会話では、

「〇〇だと思います」
「〇〇だったと思うんです」
「〇〇って、□□だと思ってました」

と、頻繁に使われます。

ただ、字面として文章におこすときに
「〇〇だと思います」は、どうもおかしい。

「思います」という曖昧な表現を
わざわざメールで送る。

それも、話し言葉として
「書いて伝える媒体」で使用する。

わたしが
上記の内容でメールを送るとすれば…

というふうに書きます。

どっちつかずな状況でも
読み手を迷わせないために
ハッキリとした言葉で伝えます。

たとえば、

という具合に。

「〇〇だと思います」と
迷っている状態を表現したいんでしょうが…

送る人の迷いなんて、読み手には不要なので
事実と結果をキッパリと伝えるほうが
よほど親切ですよね💦

気にならない人は、気になりません。

「shogoさん、小さなことじゃないですか
　気にしすぎですよ！」
と思われても仕方がありません。

でも、社内メールなら
社内の中での笑い話になるのでいいんですが、
これが社外に向けてのメールだと
恥をかく可能性が高いです。

話し言葉は幼稚なイメージに捉えらがちなので、
先方にたいして「責任もって仕事してくれるのか」と
不必要な心配を増やすことにつながるかもしれません。

わたし自身、
ドのつく真面目な人間すぎるかもしれませんが…

参考にしていただければ幸いです。

では、また。
失礼します。