ピボット姫と学ぼう！（2）仮面の呪い！・更新が面倒！

Excel　ピボット姫と学ぼう！　マウスの呪いは解けましたね。
次は、数値が合わない「仮面の呪い」を解いて、
ピボットテーブルの「更新」をしないようにする課題に、挑戦します。

サンプルのエクセルです

ミケがピボット姫に相談に来ました
「仮面の呪い」に掛って・・

「仮面の呪い」は、ピボットテーブルの数値が合わない！
顔（ピボットテーブル）と元データ（正体）とが一致しない！
みんなが恐れている「呪い」です。

[サンプル：推理２]

ミケは、ピボットテーブルを作って使っています。
６月１日の元データを追加して、
「更新」をクリックしても、
レポートは昨日のままで、変わらない！

　　顔　　＝　ピボットテーブル
　　正体　＝　元データ
顔が直らない＝「仮面」のままなのです！

ピボットテーブル１１Qに解説を紹介しています。

集計が合わない原因は、４つです。
　①更新　を忘れている　　　　　「更新の呪い」
　②元データ・・範囲などが不適　「範囲の呪い」
　③フィルタ―の使い方　新規アイテムは除外される
　④並び替えの使い方

ミケの場合は、
①更新をクリックしているので、それ以外の
②元データ・・範囲などが不適　という原因のようです。

元データに１行追加されたのに、ピボットテーブルの「範囲」が
そのままになっていた。
これが「真犯人」でした。「範囲の呪い」です。
ピボットテーブルが悪いのではありません！

範囲を変更したら、ピボットテーブルに追加されました。
今回は、②の元データの範囲を直して、解決できました。

範囲の手直しは「面倒」!　自動に自動にできないの？

この「範囲の呪い」を解くのが、「テーブル」です。
Ｅｘｃｅｌ２０１０から使えるようになりました。
ピボットテーブルとの相性は、最良です。
「繰り返し使う」ことが、容易になります！

テーブル＝見出し行と明細行を、行・列の範囲として設定します。
明細行が増減しても、「テーブル名」で管理できます。

体験実習２・・ミケ販売員のデータをテーブルに変更

[サンプル：推理２テーブル＿解答　、　実習用で試してください　]

①テーブルの作成（挿入）

リボン　挿入／テーブル　で、　元データを指定して作ります。

テーブルの名前は、自動に付与されます。
　　例：テーブル１～
　解答例では、ミケ販売員のデータ　に変更しています

②ピボットテーブル分析／データソースの変更
　Ｒａｎｇｅ範囲　⇒　テーブル　　ミケ販売員のデータ　に

③テーブルにデータ追加
　６月１日のデータを一番下に貼り付けました。
ピボットテーブルの数値は、そのままです。

テーブルには「更新の呪い」が掛っています！

「更新」すると、６月１日のデータが追加されました！

テーブルを使うと「範囲の呪い」は解消されますが、「更新」が必要です！

ピボットテーブルの「更新」は「宿命」です！

エクセルの関数ではない＝自動計算されない！
データを読み込んでレポートを作る！
更新は「データキャッシュ」のリセット！
繰り返し利用でデータ分析を高度化できる

「更新」は夢を叶える「スタートボタン」です！

皆さん、横断歩道を「右左見て、手を挙げて・・」渡ろう！
ピボットテーブルは、使う前に「更新」して、使おう！
「更新」で準備完了！あなたのデータ分析が始まります！
「更新」を身につけて下さい！

仮面が本物に・・「呪い」？？

[サンプル：推理２キリン]

推理が作ったピボットテーブルが評判になりました。
噂を聞いた町の売店のキリン販売員が、
ミケに手伝ってもらって、ピボットテーブルを作りました。

ピボット姫は、ミケからその話を聞いて、視察に行きました。
すると、販売員のキリンが泣き顔で、相談に来ました。

明日、提出するレポートを印刷しようとして操作していたら、
間違って、ピボットテーブルを「削除」してしまったのです。

もう一度作り直すのは、キリンではできません。
「関数なら時間をかければできます。
　でも、ピボットテーブルは、出来ません！」

みんな、ピボットテーブルを使うのが不安なのだ！

ピボット姫は、何とかしたいと考えました。
そう、エクセル探求物語に、こんな言葉が・・
　テンプレート・・、みんなで使う！・・、システム化・・

ピボット姫は、「キリンにサンプルを渡して、説明しました。
それから、一緒に作りました・・・」といミケの報告を思い出しました。
サンプルがあれば、何とかなりそう！

ミケが作ったお城の売店のレポートのサンプルです。
元データ（正体）ミケ　　⇒　顔　（ピボットテーブル）ミケ

顔＝ミケ　を使う　　元データ（正体）ミケ　　⇒　　キリン　に

ピボットテーブル分析／データソースの変更　⇒「仮面を本物にする」技です！

データソースの変更で、確認してみます。
今度は、　お城の売店　を　町の売店　に　変更してみよう！

何と、ピボットテーブルが、キリン　になりました。

ピボットテーブルを初めから作り直さずに、
データソースを変更するだけで、
キリンのピボットテーブルが復元できました。

「仮面だけ変えた」⇒「本物」に変身しました。

これが「仮面を本物にする」技！・・「呪い」ではありません！

「テンプレート」とは、何だろう？？

Ｗｅｂで検索すると、「定型のひな型」、パソコンで、表計算やデータベース用ソフトのサンプル集。形式を整えてあり、すぐに利用できる。フォーム。とあります。

Ｅｘｃｅｌでは、「サンプル」を用いて学習。⇒習得した知識で実践。
もしくは、社内・社外の専門家に依頼してプログラミング・・・。

私の「テンプレート」は、「システム化」などの実践を習得するための
「サンプル」でもあり、だれでも、直ぐに使える「フォーム」です。

みんなで使いこなすことで、「感動」を大きく、共感の輪を広げます。

元データとデータ集計・分析の２つに分かれます。
この組み合わせは、脱Ｅｘｃｅｌとして紹介される
　ＢＩツール・・ＰｏｗｅｒＢＩ、Ｔａｂｕｌｅｕ・・
　※ＢＩ　とは　Business Intelligenceの略
　　日々のビジネス活動のデータを収集・保存・加工・分析するツール
　「ダッシュボード」はＢＩツールの事例として紹介されています。

　データベース管理ソフト・・Ａｃｃｅｓｓ
　　システム化などに利用されているツール
　と、同じです。

Ｅｘｃｅｌのピボットテーブルを発展させたのがＰｏｗｅｒＢＩです。
弱点であった元データの整備・活用のためPowerQueryが開発されました。
それが、Ｅｘｃｅｌにも組み込まれたのです。
Ａｃｃｅｓｓは、「クエリ」でデータ処理を行うツールです。

◎最近のＥｘｃｅｌは、
ＰｏｗｅｒＢＩや、Ａｃｃｅｓｓのような使い方が可能に
その形が、「テンプレート」です！

どちらも、マウス操作で設定していきますし、
先ずデータを読み込み、様々な集計・分析、レポートをします。
Ｅｘｃｅｌのピボットテーブルの「更新」と、同じ仕組みです。

Ｅｘｃｅｌの機能・関数・マクロなどを学び、自動計算で「セル単位」のレポート作成を行う、伝統的な表計算＝スタイルとは、全く違います。

それでは、テンプレートを紹介しましょう！

[サンプル：挑戦２キリン_テンプレート]

先ず、ピボットテーブルで「サンプル」を作ります。
データ件数は、少なくても構いません。

元データに、自分のデータを貼付けます。
ピボットテーブルを「更新」します。
（注）⇒自分専用のエクセルになります。

⇒みんなの「システム」として使えます。

元データに、町の売店に加えて、お城の売店を貼り付けます。
本部で集計している、国中のレポートが作成できます。

１つテンプレートを作れば、みんなで繰り返し活用できる「システム」に！

（注）テーブルを使うと「名前」のままなので、
　　　データソースの変更は不要ですが、
　　　ピボットテーブルの「更新」が必要です。

ピボット姫のまとめ

数値が合わない「仮面の呪い」には、必ず「原因」があります。
適切な対応をすれば、大丈夫です。

例えば、「範囲の呪い」なら、テーブルを使って、範囲を自動化し、
「更新」すれば、呪いが解けます。

「仮面を本物にする」技は、「テンプレート」として、
みんなが、ピボットテーブルを「システム」のように使って、
みんなに役立ち、「感動」が大きくなります。

「更新は嫌い」というのは、
自動計算＝「表計算の呪い」に掛った状態です。
ピボットテーブルを、繰り返し活用するには、
「更新」は絶対に必要な操作です！
「更新」は夢を叶える「スタートボタン」です！

これで、何とか２つ目の課題の謎解きができました。

体験サンプルで、感動を確かめてください。