ピボットテーブル１１Q (3)元データの明細が取り出せる！？
１.ドリルスルーは便利そうですが・・？？
ピボットテーブルの値フィールドのセルをクリックすると、
データ明細が、別シートに出力されます。
「これ、大変便利です！！」と紹介されています。
「これ、大変危ない？？」という人は、ほとんどいません。
私は、「便利だけど、セキュリティに気を付けて使おう」
と紹介しています。
それは、
便利・・分析に大変役立つ
危険・・無意識にデータ流出を生じる
２.データキャッシュの特性を理解して使う
Ｑ２でデータキャッシュを紹介しました。
メモリに記憶されていますが、「ドリルスルー」で取り出せるのです。
ポイントが３つあります。
①見えているレポートの大きさではなく、隠れているデータが
すべて出力される。
②データキャッシュに取り込むと、「元データ」は必要ない！
ピボットテーブルには、全てのデータが隠れている。
③ピボットテーブルにデータキャッシュを保存する・しないの選択は、
オプション設定／データ で行う
３.隠れメニュー オプション／データの設定がポイントです！
①ピボットテーブルは、生きている！
元データを保存 ＝データキャッシュが残ります
詳細表示可能 ＝ドリルスルー可能
セキュリティ確保 ・・ピボットテーブルを社外に送信にしない！
ピボットテーブル・・データ保存の設定になっていると、
元データが無くても、全データが隠れています。
データ保存の設定を解除して「更新」をすると、
エクセルの保存をすると、データは残りません。
ファイル容量も小さくなります。
ファイルを開いても、ピボットテーブルは使えません。
「更新」すると、ピボットテーブルが復帰します！
ファイルを開くときにデータを更新する設定を☑すれば
更新の時間がかかりますが、自動で立ち上がります。
※同じエクセルに、元データが保存されている場合です。
元データが無いと「更新」できないので、
セキュリティ確保ができます。
②データキャッシュは、ゴーストが残っている！
フィルタ―、スライサーに、元データに無いアイテムが表示される！
こういう不思議なケースがあります。
これも、データ設定に「削除されたアイテムの保存」に「自動保存」の
チェックがされているからです。 自動→なし に変更してください。
この設定は、アンケートの集計など、レポートが見やすくなるので、
大変便利な機能です。
◎フィールド設定 の使い方を知らないと、使いこなせない機能です！
