ピボットテーブル１１Q (6)グループ化は便利ですか？
ピボットテーブルを１つ・・本当に便利！
ところが、
２つ以上使う・・困った機能に変身！
ピボットテーブルの解説書には、「便利です」と紹介されています。
でも、「グループ化で困っています！」という人が多くいます。
その原因と対策を紹介します。
原因＝「データキャッシュ」のために
ピボットテーブルが複数で連動する！
グループ化するとフィールドが追加されます。
フィールドリスト(データキャッシュの管理ボックス)に表示され、
他のピボットテーブルでも、利用できるようになります。
1つだけで使うと、便利そうです。
しかし、2つ以上使うと、「特性」が顔を出します。
データキャッシュを共有するピボットテーブルもグループ化されます。
そのため、レポートのレイアウトが崩れたり、
集計フィールドが使えなくなる・・
⇒ こういう現象は、使ってみないと判らないのです！
①選択アイテム 使いこなすのは大変！
最初に作るのは、容易です
でも、アイテムを追加するときには、要注意です。
● フィルターを使っていると、新規のアイテムが漏れていることも！
● グループ化で名前が、リセットされてしまう・・。
②日付のグルーピング *年*月*日に表示
Excel2016から標準設定で、日付がグループ化されます。
yyyy/ｍｍ/ddに表示を変える・・グループ化を解除する必要があります。 もしくは、日付のアイテムを増やし、グループ化しない！
⇒Excelのオプション／データ 日付の自動グループ化を無効にできます。
日付のグループ化は ＊月＊日 の書式だけです！
日付＝yyyy/mm/dd でなくなるので、日付フィルターは機能しません！
日付 yyyy/mm/dd などの書式にするには、
年月日＝グループ化していない日付、もしくは、グループ化解除！
③値・選択範囲のグループ化は便利です！
販売単価や、売上金額のグループ化などは、非常に便利です。
集計フィールドで、売上金額を使用していると、
計算に影響して、エラーになります！
例：単価・加重平均＝ 売上金額 / 数量
エラー対応は、元データにグループ化用の列を追加する
を、お奨めします。
データキャッシュを区別する方法もありますが、
これは、難易度が高くなります。
