ピボット姫と学ぼう！(5)デザインの呪い！後遺症？？

マウスの呪いも、自動レポートの呪いも解けました。
でも、「呪いの後遺症」は残っているようです！！

今回のテーマ
　呪いを解いてから「挑戦」です！

ピボット姫　お城の仲間から、相談を受けています！

自動デザインの呪いを解く　⇒　自分でデザインをする！
でも、デザインのやり方、どこにも紹介されていません。
「どうしたらいいの？？」
却って困ることになっているようです・・「呪いの後遺症」です！

サンプルファイルは、こちらから

１．ポインターが変身？　

ピボットテーブルは、マウスを使うツールです。
「ポインター」の形が変わるのは、不思議です。
お城の仲間は、「ポインターに呪いが・・」と、怖がっています。

ピボット姫は、ポインターについて調べてみました。
エクセルのポインターは、９種類もあります！！
※ちあきメモblogを参考にさせていただきました。

９種類のうち、Ｅｘｃｅｌでよく使うのは、５種類です。
1＝7標準の白矢印、セルの上に２＝白抜き十字です。
入力の8＝Ｉ、7＝黒十字、9＝４方向矢印も使います。
でも、その他はワークシートの関係です。
列、行の外枠で、たまにしか使いません。

ピボットテーブルで使えるポインターが増えているのは、
「セル単位」ではなく、「エリア単位」だからでしょう。
それで、ワークシートのようなポインターが表示されるのです。

「テーブル」も、ピボットテーブルに似ています。
ワークシートのような選択、移動などが可能になっています。

マウス操作でレポートの編集ができると、大変便利です。
ポインターを使いこなしましょう。

課題1　９種類のポインターを確認してください。

特に、黒矢印➡の使い方です。

　①シート枠　　　　　　上　、　左

　②ピボットテーブル　　上　、　左

　③テーブル　　　　　　上　、　左

参考　　➡ポインターが表示されないことが？？

ピボットテーブル分析／選択／
　選択範囲を有効にする　　・・　設定が解除されていませんか？

２．➡下選択・右選択で差が！

➡下選択・右選択すると、何ができるのか？

◎色を着けられる！！　
　　行・・項目別、
　　列・・一括　に色を着けて、レイアウト変更もできます！

①コンパクト形式、アウトライン形式、表形式を比較

　ドラッグ無効とドラッグ有効の設定で、全部で５つです。　

挑戦1⃣　「セル」に着色　　アウトライン形式・・ドラッグ無し  

　●レイアウト変更にはフィールドリストを使わないといけません。　
 ①コーヒー／ライオンに色を着けます
②メーカーと分類名を入れ替え　⇒　ライオン黄色にならない
③メーカーを列フィールドに⇒ライオン黄色になる

ピボットテーブルの着色は、「セル」ではなく、「アイテム」です。
ピボットテーブルは「エリア単位」のツールです！　

挑戦2⃣　➡選択で着色　　表形式・・ドラッグ有効

  　◎レイアウト変更にはフィールドリストは不要です！
①メーカー／ライオンに色を着けます
②メーカーと分類名を入れ替え　⇒　ライオン黄色に
③メーカーを列フィールドに⇒ライオン黄色になる

個別の➡選択が上手くできる場合と、出来ない場合があります！

現象　左　ライオンを選択　すると　コーヒーと紅茶を選択
　　　右　　　〃　　　　　　　　　コーヒー全体が選択

⇒　操作が不安定なので、改善して欲しい！

３．ドラッグ有効のメリット、デメリット！

ドラッグ有効にすると、
ポインターの形、移動のポインターの形・色が青に変わります！

フィールドリストを表示していると、ピボットテーブルの枠線がブルーに！

「魔法のマウス」は、９＋３のポインターに変身してくれるのです！
主人公は、ユーザー自身で、考えて使いこなしましょう！

事例紹介①　各アイテムに色を着ける　⇒レイアウトを変更

挑戦　1⃣　選択が上手くいかない⇒個別に着色する方法

ドラッグ有効だと、簡単にできます。

　ピボットテーブルの行・列のレイアウトを変更しても、個々の着色が反映します。

挑戦　2⃣　フィルタ―を掛けて　色を着ける　
⇒フィルタ―を解除しても　反映する

ピボットテーブル・・フィルターで選択したアイテムに着色すると、
全部に着色されています！

フィルター使用しない＝着色との違い！

②ドラッグ無効のメリット

ドラッグ有効・・値フィールドがないと「空白のエリア」表示！
　⇒ドラッグ有効を解除 すれば、表示されません！

ドラッグ無効・・値フィールドが表示されません。
マスタリストの作成など・・便利です！

ご参考　ドラッグ有効にする設定方法について紹介しています。

オプション／表示／ドラッグ有効　☑　します

４．「なし」・・最終レポートに！！

コンパクト形式に慣れていると、着色が当たり前になっています。
Excel2003までは、「なし」が標準設定で、自分で色を着けていました。

集計・分析を重視　・・そのまま使う。着色パターンを変更する
報告レポートを重視・・無着色に、自分で色を着ける
　項目列に縦罫線を引くこともお薦めです！

計・・「集計」と表示されます。計　に変更も可能です

行に着色・・列に着色
列に着色・・行に着色

罫線の利用も可能です。

最終レポートとして、活用してください。

５．数値の色が変わる？

ピボットテーブルに、色を着ける方法は、
　個別セル、行、または、列　で選択があります

しかし、このピボットテーブル＝値フィールドに
　80円、60円に色が付いています。

売上金額にも、色が付いています。
　1500、1000，1300・・
さらに、分類まで、色が付いています。

これは、「呪い」でなく、条件付き書式です！

条件付き書式を使いこなそう！

ピボットテーブルは「エリア単位」です。
そのために、Ｅｘｃｅｌとルールの違いがあります！

①適用先　一般的に、範囲を設定します。

値フィールド　・・　適用先　フィールドで選択しています　

明細行、集計を含む・含まない　選択ができます。

分類名とメーカーを入れ替えると条件付き書式は、リセットされました。
元の並びに戻すと、条件付き書式が復活します！

②行フィールドでの設定をすると、範囲が、まだらになる
　自動調整されない　⇒　範囲を手修正、大きめに設定すれば、楽に

条件付き書式　活用のヒント

数式の解説　　=AND($E45>=1000,$D45<>"")
売上金額　1000　以上　
メーカー　""空白　除く
$E45(E列)、＄D45(D列)・・列のみ固定

値、文字での設定　　(空白)　null　””　は、設定できません。
自分で、数式を使用して、書式設定をしてください。
他の書式設定を、コピー・貼り付けして、変更する方法も・・。
応用力が、試されます

データーバー利用の例・・グラフのみの表示に

6．ピボット姫のまとめ

マウスの呪い、自動レポートの呪いを解いたら・・
「デザインの呪い」に罹ってしまった！！

実は、『考える』ことを怖がる「呪いの後遺症」でした！

自分で考えて、レポートを見やすく、分析しやすくしましょう！
「魔法のマウス」は、９＋３のポインターに変身して、
みなさんのレポート作成を手伝ってくれます！
主人公は＝みなさん自身です！

最終レポート・・固定ではありません！
「色を着ける」「レイアウトを変更する」「フィルタ―を掛ける」など
見やすく、理解しやすく・・
みんなで、「実践例」を紹介し合いましょう！

マウス＝ポインターを使っていると、頭の体操になります！

「楽に、楽しく、みんなに役立つ」エクセルを実現しましょう！

◎パワークエリとピボットテーブルの活用事例の紹介です！

◎ピボット姫と学ぼう！ピボットテーブルを楽しむ仲間募集中！

Ｅｘｃｅｌ実践ピボット革命　
第４章　デザインを使いこなそう　・・

　こちらでも、解説をしています。
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ストアカ／オンラインセミナーも行っています。