(6)ピボットテーブルは「即席ラーメン」である！お湯を掛けて満足してますか？
ピボットテーブルは「即席ラーメン」である。NHK朝ドラ「まんぷく」と私のピボットテーブル研究の共通点を紹介します。
ピボットテーブルは「即席ラーメン」と共通性がある！！
「即席ラーメン」は、６５年前に発明され、今では世界中に広まりました。
Ｅｘｃｅｌも、世界中で使われる表計算ソフトになりました。
ピボットテーブルは、３０年前に搭載された即席・集計分析機能です！
「即席」＝早く、簡単に、みんなに役立つものです。
でも、Ｅｘｃｅｌのユーザーのほとんどの人が知らない、使っていません。
なぜ、この差が出るのでしょうか？
それが、今回の探究テーマです！
①ピボットテーブルが、なぜ、皆さんに使われないのか？
②ピボットテーブルを使うと、どういうメリット、デメリットがあるのか？
③ピボットテーブルが、もっと使われるようになるには？
そのために、先ず、３つの歴史を振り返ってみましょう。
①即席ラーメンの歴史
②表計算ソフト、Ｅｘｃｅｌの歴史
③ピボットテーブルの歴史
私の３０年間の実践の知見からは、
ピボットテーブルは、マウスで即席・実践システムに変身します！
⇒詳細は、次回、紹介します！
即席ラーメンのように、
世界中の皆さんに愛用してもらえると信じます！
１．屋台 ⇔ 即席ラーメンの誕生～発展の歴史
2018年10月から放映されたＮＨＫの朝ドラ「まんぷく」覚えていますか？
インスタントラーメンを生み出した日清食品の創業者の安藤百福氏とその妻・仁子（まさこ）さんの半生をモデルに、懸命に生き抜いた夫婦の物語を描いた物語でした。
２０２３年秋に、ＢＳで再放送されています。
太平洋戦争の戦後混乱期では、屋台でラーメンを食べるのは、ご馳走の時代でした。お湯を注げば、手軽にラーメンが食べられるようにと、安藤百福さんが開発に努力されて、１９５８年にインスタントラーメン「チキンラーメン」が発売されて、６５年になります。
即席ラーメンは、次から次へと開発され、１９７１年に発売されたカップヌードルは、世界中に広まっています。
安藤さんは、即席ラーメンの開発では次の５点を重視されたそうです。
①美味しくて飽きが来ない、②保存性、
③手軽にできる、④安価、５安全で衛生的
出典：Wikipedia
これが、長年にわたってみんなから愛され続ける理由ですね。
即席ラーメンも６５年。進化・普及がラーメン全体の発展に！
即席ラーメンが、「お湯を掛けるだけ」のままだったら、
今のような発展はなかったでしょう！
［ラーメン発展のスパイラル］
屋台ラーメン ⇒ ラーメン専門店 ⇒ もっと美味しく！
即席ラーメン ⇒ 改良されて、より楽に、美味しく
家庭でも様々なアレンジも可能で、食べる感動が大きく
⇒ もっと美味しい「本物」を食べたい！
「お湯掛け」⇔「煮込む」 で進化！
お湯を掛けて３分間待って食べる「即席ラーメン」
「楽に食べる」を進化させてのが「カップ麺」です。
「もっと美味しく」というのが、鍋で「煮込む」食べ方です。
手は多少かかりますが、３分間でも「味」は格段に向上しました。
ラーメン専門店、即席ラーメンの製造する会社との切磋琢磨、
即席ラーメンを作る人も、自分で工夫して食べて「感動」を味わえる。
３者が共通の理想＝「もっと美味しく」を追求して進化・発展する
「感動のスパイラル」を続けてきたからだと思います。
２．表計算ソフト～Ｅｘｃｅｌ／ピボットテーブルの歴史
表計算ソフト～Ｅｘｃｅｌの歴史 「セル」
表計算ソフトは、１９７９年 ＶｉｓｉＣａｌｃとして登場しました。
以降、Ｌｏｔｕｓ１－２－３、Ｅｘｃｅｌと続き、４０年以上になります。
私は、１９８３年ＮＥＣのPC-8001mkIIで、表計算ソフトはSuperCalcで、、本格的に経理の実務で使い始めました。もう、４０年前です。
それから、Ｌｏｔｕｓ１－２－３を愛用し、Ｅｘｃｅｌへと変わりました。
Ｅｘｃｅｌ９５は、Ｗｉｎｄｏｗｓで動くことが「画期的」で、３０年近く使い続けています。
Ｅｘｃｅｌは、世界中の皆さんが使う表計算ソフトになりましたね。
関数、マクロを自習し、実務に役立てています。
中でも、ピボットテーブルを一番使っています。
「ピボットテーブルの父」を知ってますか？
ピボットテーブルは、１９８６年ピト・サラス氏が発明したそうです。
１９８９年にLotus Improvとして製品化、一部のユーザーに使われたのみ
１９９３年Ｅｘｃｅｌ５に搭載されて、１９９５年Ｅｘｃｅｌ９５～
以後Ｅｘｃｅｌの「機能」として使われています。
ピボットテーブルは、同じデータの異なるビューに対してデータテーブルをさまざまな方法で再配置(あるビューから別のビューへのピボット)を可能にするスプレッドシート機能です。 出典 Wikipedia
Webで検索すると、ピボットテーブルの歴年史 |スクレイパーウィキ (scraperwiki.com)に、小記事が見つかるくらいです。
ピボットテーブルの生い立ちは、ほとんど知られていません。
注目すべきは、ピボットテーブルは、「表計算ソフト」の１機能ではなく、「次世代」スプレッドシートの概念として、発明されたことです。
「セル単位」で入力・計算する表計算ソフトのスタイルから、
「列単位」で読み込んだデータを計算・表示するスタイルに変わりました。
ピボットテーブルは、「即席・集計分析」でスタート！
今のように専門家やパソコン教室も、解説書も無い時代でした。
当時のＥｘｃｅｌ９５には、操作マニュアルが付いていたので、
この解説を読みながら、使い始めましたが、全くの手探り状態でした。
Ｗｉｎｄｏｗｓの表計算の登場にみんなが熱狂している中で、
「未知なる新機能」ピボットテーブルの実力を解明してみようという
専門家が増えなかったのも当然です。
Ｅｘｃｅｌ上級に評価されたのも、「即席・集計機能」としての紹介で、
みなさんから敬遠される要因だと思います。
表計算・・関数、マクロ ⇒ 解説書、スクール、資格・・・
ピボットテーブル ⇒ 便利な簡易・集計分析、Ｅｘｃｅｌ上級
「即席・集計分析」なら、Ｅｘｃｅｌの関数で何とか出来てしまうのです。
ＳＵＭＩＦ関数では複数の検索条件での集計ができませんでした。
ＳＵＭＩＦＳ関数に進化したので、ピボットテーブルを使わなくても済むようになりました。ＣＯＵＮＴＩＦＳ、ＭＡＸＩＦＳ・・などもそうです。
最近になり、ピボットテーブルは、便利な集計分析機能として、解説書や
Ｙｏｕｔｕｂｅの紹介も増えてきたましたが、マイナーなイメージです。
パワーピボットという新機能も登場し、Ｅｘｃｅｌの熟達者の関心が、
ピボットテーブルから「モダンエクセル」へ移っていったこともあります。
Ｅｘｃｅｌはセルに入力して埋める＝表計算のツールであるのに、
ピボットテーブルは、元データをメモリに読み込んでおいて、レポート出力するツールで、原理の違いを「正しく」理解されていません。
特に、フィルタ―の初期設定が、新規のアイテムを追加しないために、集計が合わない！・・この「特性」を知らずに使って「集計が合わない」と、
困っている人が大勢います。
即席・集計分析でも、「特性」を理解する必要があります！
３．ピボットテーブルは使いやすくなった！？
ピボットテーブルの機能変更
ピボットテーブルの基本は変わりませんが、Ｅｘｃｅｌ９５～２００３と、２００７～とでは大きな違いがあります。
１９９５～２００３・・６５０００行、使い方、メニュー操作がシンプル
２００７～ ・・１００万行、初心者がすぐに使える仕様に
メニュー操作が複雑になった
２０１０～ ・・スライサー 画期的です！
２０１６～ ・・パワーピボット
様々な変更がありましたが、内容がユーザーにきちんと伝わっていません。
新関数などは、「使って覚える」ように、多くの紹介があります。
ピボットテーブルは、マウスを使ったメニュー操作なので、「使って慣れる」という要素が強く、教えにくい、学びにくいところがあります。
Youtube動画は最適ですが、オプション設定などは紹介がありません。
レイアウト変更のドラッグ有効が、オプション設定の中に隠れてしまい、
それまで使っていたユーザーで、困っている人が多いと思います。
私は、３０年、楽しみながら、使いこなしてきました。
新ボタン「データ分析」はＡＩを使った簡易集計分析です！
◎元データを指定すれば、複数のレポート例が提示され選択できます。
・ピボットテ－ブル、 ピボットグラフ、グラフ・・散布図など
・コメントも付与される
◎課題は、分析の掘り下げ、繰り返し使うことです！
ピボットテーブルなどの使い方に慣れる必要があります。
レポートを作る・・という目的なら、Ｅｘｃｅｌで十分に対応できる。
ＡＩで、関数・マクロを使いやすくしたり、
データ分析で、ピボットテーブル、グラフなどの「簡易集計分析」の
お奨め例を使うことができます。
Ｅｘｃｅｌを使ったレポートづくりが、本当に楽になる時代が来ました。
ピボットテーブルを作りやすくする機能
２００７～ テーブル機能・・データの追加・削除で範囲の自動変更、
項目名、構造化参照が可能に
２０１６～ パワークエリ ・・データの取得と変換
パワークエリのメリット・・マウスで設定、列全体に付与できる！
①ＶＬＯＯＫＵＰ関数 マージ(結合)で複合検索など高度な処理が可能
②ＩＦ関数 条件列の追加で、様々な条件を組み込み可能
③ＶＢＡマクロ マウスで手順ステップを登録して「更新」で実行
・マ―ジ、追加 ・・累計データの更新
・ピボット解除、ピボット・・比較データの作成
という高度な処理も可能で、システム作成に非常に役に立ちます。
私は、２０１９年から４年かけて、実践ノウハウを蓄積してきました。
次回へ続く・・３０年の探究成果です！
ピボットテーブルを活用する「システム化」に挑戦し、実現しました！
まとめ：ピボットテーブルは即席ラーメンと共通性がある！！
◎ピボットテーブルは、即席ラーメンのように、みんなから愛される
「感動」ツール！になります。
◎ピボットテーブルとパワークエリを組み合わせた「実務テンプレート」をカスタマイズして、自分好みの「即席・実践システム」にしよう！
４．理想の表計算ツールの「原石」３０年！
ピボットテーブルの「原石」から２つの道！
ピボットテーブルだけでは「赤ん坊」！使いこなせない！！
２５年間も、関数、マクロの「味変」で苦労しました！
「テンプレート化」でみんなのシステムに！
ピボットテーブルの「使いこなし方」！
５. パワークエリで関数・マクロを卒業！
パワークエリは、ＰｏｗｅｒＢＩでも使われる機能！
パワークエリのメリット・・マウスで設定、列全体に付与！
６．実践テンプレートで「理想」を実現！
「実践テンプレート」を活用しよう！
７．カスタマイズで自分の即席・実践システムに！
「実践テンプレート」は、自分のデータに合わせるカスタマイズで、
自分好みの即席・実践システムに変身します！
カスタマイズは段階的に！
こんな人たちに役立ててほしい！と願っています。
８．習得・引継ぎを楽に！学び直しにも！
パワークエリとピボットテーブルを一体で理解して使おう！
「マウス操作」を身につけよう！
この記事にご興味のある方は、是非お問い合わせください！
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ｎｏｔｅの記事について直接聞きたい・・ピボットテーブルを使っていても「使いこなせない！」皆さんのお悩みを30分無料 ＺＯＯＭで解決します。
是非、コメントや、応援をおねがいします。
他にも実践事例を紹介しています
ピボットテーブルの本当の魅力を紹介中です！
これまで、５つの切り口で説明してきました。
説明が、ダブっているところが多々ありますが、
ピボットテーブルの魅力を再認識しながら、書いています。
みなさんに、本当の魅力をお伝えできれば幸いです。
是非、ご感想、ご意見をお願いします！
