ピボットテーブル１１Q (1)メニューはいくつある？

◎ピボットテーブルを使いこなす秘訣
　①メニューを怖がらないで使おう！
　②設定を使いやすく変更しよう！
　③Ｅｘｃｅｌと違う「特性」を理解！

Youtube動画で解説しています！

解答）マウス操作で設定する「ツール」です！
メニュー 主要なものは・・１０個　　個別では２０個　　詳細は ３０個！

全部覚える必要はありません！
「考え方」＝基本　を身につけましょう！
ステップ１.ピボットテーブルを作る
ステップ２.ピボットテーブルの設定変更
ステップ３.操作を楽にする
ステップ４.隠れメニューを知ろう！
ステップ５.機能の違いを知る

ピボットテーブルのメニューは、４つに分類されます。
これを、効率よく選択、使いこなすことが必要です。

①ピボットテーブルを作る　[データ／挿入]　　
②ピボットテーブルを管理する
③ピボットテーブルを操作する
④セルを編集する　[ホーム]

Ｅｘｃｅｌのリボンに常時見えるのは、①と④
ピボットテーブル専用のメニューは、②と③です。

リボンのタブは、ピボットテーブル分析と、デザインの２つあります。
データ、オプション、フィールド設定、フィールドリストの４つが重要で、
他に、スライサー、ピボットグラフは、独立したリボンがあります。

Ｅｘｃｅｌの　ホーム＝書式設定、印刷＝ページレイアウトも使うので、
ピボットテーブルの主要メニューは、１０個と認識しています。

さらに、オプション設定には、６つのタグが、細部は１０個の項目に
フィールド設定、値フィールドには、それぞれ２つのタグがあり、
並び替え、フィルターの項目もある・・ということで、
何と２０個のタグ・メニュー、
詳細は３０個というように、カウントしました。

これを全部覚えて使うことは、非常に困難です。
エクセルと違って、専用メニューの使いこなし方がポイントです！
全部覚える必要はありません！
使いながら、慣れて、身につけましょう！

●「データキャッシュ」、オプション設定の実践例は、紹介がありません！
　エクセルの知識では判らないので、疑問ばかりが残ってしまうのです！

　⇒Ｑ２．「自動再計算」できない。なぜ「更新」が必要？
　　Ｑ３．別のエクセルに保存。元データ無くても、明細が取り出せる？
　　Ｑ５．日付のグルーピング、年月*日の表示になってしまう。　　　　
　Ｑ１０．コピーして使うには？

２．ピボットテーブルのメニュー
　　Ｅｘｃｅｌ２００７～　大変身！

ピボットおじさんは、約３０年も使ってきました。
Excelのバージョンとメニューも変遷しています。
機能が増える・・高度に、複雑になります・・。

ピボットテーブルを作るときは、
リボン　挿入／ピボットテーブルからですね。
本当に、簡単に作成できます。

３０年前　Excel95からExcel2003まで
ピボットテーブルウィザードから作っていました。

私が使い始めたExcel95では、パソコンにマニュアルが付いていました。
ピボットテーブルのページをめくりながら、マウスを操作して、次々と作っていきました。
特に、フィールドリストとピボットテーブルが、ドラッグで連動してレポートができ。これまでの表計算とは全く違う「異次元」を実感しました。

作った後は、いろいろな機能を確かめながら、設定変更をしていきました。
ツールバーで、メニューがシンプルで、わかり易く、オプションの設定変更なども行いました。
特に、集計値からユーザーが数式で計算できる「集計フィールド」は、
「ユーザー・システム」を直感しました。それが「表計算の理想像」の始まりです。

２００７～ピボットテーブル専用メニューが、2つのリボンに

新旧を比較してみると・・

ピボットテーブルのメニューは、　
～２００３・・シンプルで、理解も操作もしやすかった。

２００７～・・様々な機能が強化・追加された。
　　　　初心者向がレポートを作りやすい仕様になった。
　　　　実践で使いこなすための「設定変更」の負担が
　　　　増加し、皆さんには使い方が判りにくくなりました。

Ｅｘｃｅｌソフトを、出来るだけ多くの人に利用してもらいたい！
という考えには賛同します。
２００７からの仕様変更は大きなメリットがありました。
１００万行も使えるようになったり、ｘｌｓ⇒ｘｌｓｘでファイル容量が軽減され、計算処理も早くなりました。

２０１０とパソコンの同時移行でしたが、バージョンアップの説明が不十分で、非常に苦慮しました。
新しくピボットテーブルを作ると、レイアウトが変わり、ドラッグができなくなり、オプション設定が「隠れ」たりしました。
さらに、「リンク」の自動計算のために、「更新」の負担が大きくなり、
ピボットテーブルの移行は、大変な負担でしたが、何とか乗り越えました。

２０１６～　パワークエリが実装され、ピボットテーブルの活用は、大きく進展しています。

ピボットテーブルも３０年になります。これまで普及が進まない原因を謙虚に反省して、みんなで使いこなしていきたいものです。
　　

３．メニュー操作のポイント

ステップ１.ピボットテーブルを作る　

　ポイント
　　　　挿入／ピボットテーブル　から　作成します！　

最重要ポイント　フィールドリスト　を使う！

　　　４つの箱に項目を配置してレポート作成！
「データキャッシュのコントロール・ウインドウ」最重要のメニュー！

ステップ２.ピボットテーブルの設定変更

　　ピボットテーブルを繰り返し使う！＝メリットが大きくなります！
　
　　ピボットテーブルのセルをクリックすると表示される「専用メニュー」

A）ピボットテーブル分析、デザイン  専用メニュー

ステップ３.操作を楽にする

　ピボットテーブルのメニュー操作の煩わしさを軽減！

B) 右クリック　　ショートカット・メニュー　お薦めです

　　特に、更新、表示形式、オプション設定、フィールドリストなど
　　セルから、メニューへ

C）直接編集も可能です！

　　　　ピボットテーブルの項目から直接メニューへ

　　　　スライサーには、専用メニューあり！

　◎ピボットテーブルのポイント　メニュー操作を楽にする

ステップ　4.　隠れメニューを知ろう！　

　オプション設定[隠れメニュー]　
　　ドラッグ有功　・・　フィールド・リストを使わない

　　⇒　Ｑ４．作ってそのまま使って、満足できますか？
　　　　Ｑ６．マウスを使いこなしていますか？

ピボットテーブルをデータ集計・分析ツールで使いこなす！
　　　表形式∔ドラッグ有功　＝　「ピボット分析」

ステップ５.　機能の違いを知る　

並び替え、フィルター、スライサーの機能での違いは？　

　エクセル・・見えているデータを、そのまま扱う！
　ピボットテーブル・・集計したものを扱う！
　　　　　　　　　　　目に見えない「データキャッシュ」から表示！

　この違い、理解していますか？
　⇒Ｑ７．エクセル機能との違いは？並び替え、フィルター、グラフ・・？　　
　　Ｑ８．他の人が作ったピボットテーブルが、正しく集計されない！　　　　
　　Ｑ９．ピボットテーブルは集計しかできない

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