ピボット姫と学ぼう！（6）便利なグループ化にも「呪い」が？？
お城で、またまた「呪い」の噂が広まっています！
便利な機能「グループ化」に呪いが掛っている？？？
サンプルのダウンロードは、こちらからどうぞ
１．ピボットテーブルの日付に「呪いが・・」
Excel ピボット姫と学ぼう！（4） 自動レポートの呪い！
日付がグループ化されない・・「データの型」自動判定のために起きる
ことを紹介しました。
日付に「空白」は大丈夫ですが、「文字テキスト」があると、エラーで、
グループ化がリセットされますので、要注意です。
今回は、「日付のグループ化」に罹る「呪い」です！
体験サンプルのワークシート 日付の呪い を確認してください。
グループ化の「日」の使用には、気を付けてください。
日付のグループ化・・日(年月日)を選択しています
日付は、*月*日で、変更できません。呪いが掛っています。
日付をグループ化すると、日付のフィルタ―が機能しません。
左のピボットテーブルは、日付が＊月＊日に変わっているからです。
真ん中と、右のピボットテーブルは、機能します。
この特性を知らないと、みんな困ってしまいます。安心して使えません。
真ん中・・日付が 2023/6/10 となっています。
書式 yyyy/mm/dd を ｍ/ｄ aaa に変えました。
4/1土 と表示の変更ができました。
「月」の使い方です。
６月で折りたたむと、他の年の６月も連動して折りたたみします。
⇒「年月」列を追加すれば、折りたたみがされなくなります。
２．アイテムのグループ化を使ってみよう！
2つ以上の項目をまとめくれるグループ化は、便利です。
【グループ化の手順】
①アイテムのグループ化の設定
同じフィールドのアイテムを選択し、「グループ化」
②グループ化の解除
グループを選択して、「グループ解除」
③再設定［追加、削除］
アイテムを選び直し、追加・削除
お薦め・・折りたたみ・展開で、見やすくしましょう！
アイテムの選択を活用しましょう！
グループ化は、1つのレポートだけを使うなら、問題ありません。
３．アイテムの呪いとは！
1⃣ピボットテーブルを２つ以上使うと「呪い」がかかります。
グループ化は、全部のレポートに影響します。
これは、ピボットテーブルの「データキャッシュ」の特性によるものです。
グループ化は、元データを共用しているピボットテーブルに、連動します。
追加・変更により、レイアウトに直接影響します。
この特性を意識して使いましょう。
2⃣ピボットテーブルの「初期設定」による「呪い」
ピボットテーブルを繰り返し使う・・データの追加・変更があります。
グループ化の追加・変更の操作は、それほど難しくありません。
しかし、想定しない状況が現れました。
これが「呪い」です。3つもあります！
①削除アイテム ・・表示される
②削除・復活アイテム・・元のグループに含まれない
③追加アイテム ・・表示されない
グループ化を使おうとしたときに、上手く使えない・・！！
これは、グループ化の「呪い」というよりも、
組合わせて罹る「呪いの連鎖」というものです。
「初期設定」という、皆さんが知らない原因によるものです。
②フィルタ―の初期設定・・行列フィールドの設定です！
☐新しいアイテムを手動フィルターに含める
⇒☐が無いので、フィルターを使用すると、
新規アイテムは、追加されません。
フィルタ―で「選択優先」・・問題ありません。
「除外を優先」すると、追加されない＝漏れが生じます。
①削除されたアイテム保存の初期設定・・オプション設定です！
フィルタ―に、元データから削除されたアイテムが表示されます。
削除されたアイテムを保存する設定になっています。
⇒データは無いのに、フィルタ―に表示されます。
表示させない・・オプション／データ／保存しない「なし」に変更
⇒削除・復活アイテム・・元のグループに含まれない ことになります。
「グループ化」の場合は、「自動」のまま使うことをお薦めします。
参考：フィールドの設定 「データのないアイテムを表示する」
こういう使いこなし方も覚えておくと、役立ちます。
例：アンケート集計など ・・ データが無いアイテムが全部表示されます
②フィルターの特性 新規のアイテムが除外される？？
新商品Ｂ４を追加しました。
しかし、フィルターには☑されていません。漏れてしまうのです！
グルｰプ化するためには、フィルターをリセットしてグループ化する必要があります。
グループ化は、ピボットテーブルの基本を理解して使いましょう。
フィールドの設定、オプション設定などで「呪いが連鎖する」しないようにしましょう。
４．数値のグループ化を使うと呪いが？
売上金額や、年齢など、数値の範囲でグループ化することができ、
分析に役立ちます。
この便利な数値のグループ化も、「呪い」が罹ります。
集計フィールド 売上金額÷数量＝加重平均単価 の数値が
突然、０になりました。計算されなくなったのです。
ピボット姫が、調べてみました
集計フィールドは、特に問題なさそうです。
0になった時の状況から、
数値をグループ化したことが、原因のようです。
推理：売上金額がグループ化されて、計算に使えなくなったのです。
日付のグループ化 ・・年、四半期、月、日
アイテムのグループ化・・何階層も可能
それぞれ、フィールドリストに「追加」されます。
数値は、追加されないままグループ化されます。
このために、生じている現象のようです。
対策： 数値のグループ化する場合
⇒グループ化専用の列を作り、集計フィールドでは使用しない
売上金額２ ・・ グループ化用に追加しました！
５．グループ化をもっと活用、楽しもう！！
数値のグループ化は、単位＝範囲は１種類だけです。
しかし、工夫すると、こういう使い方も可能です。
①単位＝範囲は１つでも、明細を表示 [展開]
１０１～７００まで ２００で表示
７０１～ 個別に表示
ピボットグラフで、ヒストグラムなどの作成も簡単です。
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