マイクロソフトに要望①ピボットテーブル集計が合わない⇒フィルター設定改善

マイクロソフトに要望しました！　こちらのリンクから検索できます。
ピボットテーブル　フィルターに「新規アイテムの追加」設定の選択と表示 · Community (microsoft.com)　

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１．フィルターを使うと集計が合わない！

ピボットテーブルは、マイクロソフトが提供する「原石」のままです。
ピボットテーブルは、開発者や専門家の視点で改良が進んできました。
でも、こうした変更点などは、ユーザーには、十分に伝わっていません。
実践できているユーザーも多くないので、磨き上げられていないし、
ユーザーの要望が反映できずに、「原石」のままでいます。

ピボットテーブルで一番困るのが、「フィルター」の集計漏れです！
ピボットテーブルは正しく集計できない！　という致命的な不信感です。

私は、ピボットテーブルを３０年使い続けていますが
この問題が、普及できない根源と思います。

フィルターの選択には、選択を優先　or　除外を優先　２つあります。

新規アイテムが追加されると、ピボットテーブルは全部集計するはずです。

しかし、フィルターで選択していると、正しく集計する方法が違います。

選択優先　＝　新規アイテムを追加しない
除外優先　＝　新規アイテムを追加する

この２つを同時にはできません。

ピボットテーブルは、フィルターの選択優先を「初期設定」にしています。
そのため、除外優先　の使い方をすると、新規アイテムが追加されず
「集計が合わない！」ということになるのです。

⇒正しい数値にならないので、計算し直したり、本当に困ります。
　フィルターの再設定が必要です。
　他の人が作ったピボットテーブルは使いたくない！

この「初期設定」の変更は、フィルター設定のメニューでは出来ません。
全く別の「フィールドの設定」の中に設定のボタンがあるのです。

ヘルプには、この説明はありません。解説している専門家は少ないです。

「ピボットテーブルの集計が合わない」購読１０００突破！

この記事を書いて半年で、１０００件の購読をいただきました。
ピボットテーブルは、「データキャッシュ」のツールです。
その「特性」を理解して使えば、大丈夫ですが、
多くのユーザーが知らずに、使って困っておられると思います。

ピボットテーブルを安心して使えるように改善して欲しいです。

２．ピボットテーブルのフィルターの初期設定

私は、２５年間実践して、ようやく説明ができるようになりました。
でも、マイクロソフトも、専門家も、この解説はしてくれていません！

フィルターは「選択優先」の設定です。「除外優先」ではない！

事例：左　商品Ａのみ「選択優先」　⇔　右　商品Ａのみ「除外優先」
　　　　　これに、新商品Ｂ４が追加になったら・・

フィルターを使わないと追加されるのに、フィルターで選択すると、
どちらのピボットテーブルも　新商品Ｂ４は追加されません。
　左＝正しく計算されている！　右＝　間違っている！

「フィールド設定」／フィルターの「初期設定」が

　新アイテムを手動フィルターに含める　に　チェックなし
　
　⇒追加されない＝除外されます。(除外優先)
　※フィルターでは、この設定変更できません！

この説明は、私が１ユーザーとして２５年「実践」して究明したものです。

マイクロソフトの担当は、「フィルタ―の設定は変更できる。問題なし！」と思われていませんか？

私たち、ユーザーには、全く説明が無いのです。
「フィールドの設定」は、良く判らない！ヘルプ解説がありません。

「新しいアイテムを手動フィルターに含める」という文言は、
ユーザーには絶対に理解できません。

先ず、手動フィルターが不明です！
私は、フィルターを使用、選択をしている場合と、理解します。
フィルタ―で「すべて選択」している状態とは異なります！

この文言は翻訳です！日本語で正しく解説するなら、
フィルターを使用し選択をしている場合に、新しいアイテムは追加されます
と、いう表現になります。

この文言には、チェックボックスがあり、チェックがされていない！！
⇒　新しいアイテムは追加されない！
そこまで、理解しないとなりません。ユーザーに伝わりますか？

フィルタ―の設定を「フィールドの設定」で行うとは、夢にも思いません。

ピボットテーブルへの「不信感」は、この対応を３０年出来ていない。
マイクロソフトとユーザーの交流が培われていない結果だと思い、
皆さんに、紹介しています。

３．ユーザーが困らないフィルター設定に！

マイクロソフトは、新機能などの対応は専門家と連携して進めています。
でも、このフィルタ―の設定の改善は、ユーザーが声を上げなければ、
実現できません。
３０年、だれも声を上げていないのです！

ユーザーの要望をマイクロソフトに伝えて、ピボットテーブルを安心して
使えるように改善してもらいましょう！
みなさんの応援をお願いします！

①ヘルプでの解説を改善する　
　⇒このフィルタ―の違いをもっと判りやすく解説する　
②行・列のフィールド設定での変更は判りにくい
  ⇒フィルタ―で設定変更できるようにする
　　選択優先、除外優先の違いを「視覚的」に表示させる
　　例：色などを付ける

４．マイクロソフトへの要望に応援を

ピボットテーブル　フィルターに「新規アイテムの追加」設定の選択と表示 · Community (microsoft.com)　こちらのリンクから

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ユーザーが協力しないと、ピボットテーブルは改善できません！

是非、この記事を読まれた方には、ご支援をお願いします。
当面の目標は１０００人を目指しましょう。
ピボットテーブルを安心して使えるように、
この提案が実現出来るまで、みんなで頑張りましょう！

応援リンク⇒ピボットテーブルフィルターに「新規アイテムの追加」設定の選択と表示 · Community (microsoft.com)

参考：Ｅｘｃｅｌで「フィードバック」

Ｅｘｃｅｌ／ヘルプ／フィードバック／提案する　ことができます

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他のユーザーが提案に投票、コメントをして、応援できます！

今後も、ピボットテーブルを愛するユーザーとして、改善要望を続けます。
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