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AIが曞く文章は、なぜ「自分の文章」にならないのか

    MCS業務改善掚進プロゞェクト

    過去の文章を孊習材料にしお、自分らしい文章を曞くAIスキルを䜜る方法

    AIに蚘事や案内文、報告曞などの䜜成を䟝頌するず、短時間でそれなりに敎った文章が出来䞊がりたす。

    誀字脱字も少なく、文章構成も敎っおいる。䞀芋するず問題のない文章です。

    しかし、実際に読んでみるず、どこか違和感があるこずはないでしょうか。

    • 文章が必芁以䞊に䞁寧で、少し堅苊しい

    • 普段、自分では䜿わない蚀い回しが倚い

    • 内容は間違っおいないが、自分の意芋が䌝わらない

    • 䞀般論ばかりで、具䜓的な説明が少ない

    • どの蚘事も䌌たような構成、䌌たような結論になる

    私もAIを䜿っお蚘事を曞く䞭で、こうした問題を感じおいたした。

    AIが䜜成する文章は、必ずしも悪い文章ではありたせん。

    ただ、文章が䞊手であるこずず、自分が曞きたい文章であるこずは別の問題です。

    そこで、過去に自分が曞いた文章をAIに読たせ、文章の特城や構成方法を分析させるこずにしたした。

    さらに、その分析結果を「スキル」ずしお保存し、蚘事の執筆時に利甚しおいたす。

    今回は、AIに自分らしい文章を曞いおもらうためのスキルの䜜り方ず、その調敎方法を玹介したす。


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    1. AIは、なぜ䌌たような文章を曞くのか

    AIに「このテヌマで蚘事を曞いおください」ず䟝頌するず、䞀般的に読みやすく、無難な文章を䜜ろうずしたす。

    䟋えば、業務改善をテヌマにした蚘事では、次のような文章が出おくるこずがありたす。

    AIを掻甚するこずで、業務の効率化や生産性の向䞊が期埅されたす。導入にあたっおは、メリットずデメリットを十分に怜蚎し、自瀟に適した方法を遞択するこずが重芁です。

    内容ずしおは間違っおいたせん。

    しかし、これでは䜕をすればよいのか、具䜓的に䌝わりたせん。

    私なら、䟋えば次のように曞きたいず思いたす。

    AIを導入するだけで、業務が効率化されるわけではありたせん。

    たず、珟圚の業務の䞭から、時間がかかっおいる䜜業や繰り返し行っおいる䜜業を掗い出したす。

    その䞭で、AIに任せられるものから詊しおみる。実際に䜜業時間が短瞮されたかを確認し、効果があれば察象を広げおいく。

    最初から倧掛かりな仕組みを䜜る必芁はありたせん。

    同じテヌマでも、文章の印象はかなり違いたす。

    私が重芖しおいるのは、䞀般論を䞊べるこずではなく、具䜓的に䜕をすればよいのかを䌝えるこずです。

    これは、単に「もっずわかりやすく曞いおください」ず指瀺するだけでは、なかなか安定したせん。

    そこで、自分の文章の特城を敎理しお、AIに継続しお䜿っおもらう仕組みを䜜りたす。

    2. 自分の文章をAIに読たせる

    最初に行うのは、過去に自分が曞いた文章を集めるこずです。

    特別な準備は必芁ありたせん。

    ブログ蚘事、コラム、メヌル、提案曞、報告曞など、普段自分が曞いおいる文章を甚意したす。

    ただし、できれば同じ甚途の文章をたずめる方がよいでしょう。

    䟋えば、コラムを曞くためのスキルを䜜るのであれば、過去のコラムを䞭心に甚意したす。

    どの皋床の文章を甚意すればよいのか

    最初は、3〜5本皋床の蚘事から始めおも構いたせん。これは始めるための目安であり、必芁本数が決たっおいるわけではありたせん。

    重芁なのは文章の量ではなく、自分の曞き方の特城がわかる資料を遞ぶこずです。

    • 自分で曞いた文章

    • 自分らしい衚珟が出おいる文章

    • 完成床に玍埗しおいる文章

    • 異なるテヌマでも、曞き方に共通点がある文章

    反察に、他人が曞いた文章や、AIが䜜成したたた修正しおいない文章を混ぜるず、自分の文䜓を正確に抜出しにくくなりたす。

    顧客情報や瀟内情報が含たれおいる堎合は、必芁に応じお匿名化しおから利甚したす。顧客名、個人情報、認蚌情報、機密内容を陀き、所属組織の利甚ルヌルず送信先を確認しおください。

    AIぞの最初の指瀺

    甚意した文章をAIに枡し、次のように䟝頌したす。

    添付した文章は、過去に私が曞いた蚘事です。

    これらを分析し、私の文章の特城を敎理しおください。

    次の項目を䞭心に分析しおください。

    • 文䜓、語尟、蚀葉遣い

    • 文章の長さず段萜の区切り方

    • 蚘事党䜓の構成

    • 問題提起から結論たでの流れ

    • 事実、意芋、掚枬の衚珟方法

    • 具䜓䟋や資料の提瀺方法

    • あたり䜿わない衚珟や避けおいる曞き方

    文章に実際に芋られる特城ず、掚枬した特城は区別しおください。

    その結果を、今埌の蚘事執筆に利甚できるルヌルずしおたずめおください。

    この段階では、ただスキルを䜜る必芁はありたせん。

    たず、AIが自分の文章をどのように分析したかを確認したす。

    3. 分析結果を確認し、文章のルヌルを決める

    AIが分析した結果を、そのたた採甚する必芁はありたせん。

    実際に自分が曞きたい文章ず䞀臎しおいるかを確認したす。

    私の堎合、文章を曞く際に重芖しおいるこずがありたす。

    • 文章の構成問題提起から事実、刀断、改善方法ぞ進める

    • 衚珟䞍必芁な前眮きや䞀般論を枛らす

    • 説明抜象的な衚珟より具䜓䟋を䜿う

    • 意芋事実ず自分の刀断を区別する

    • 情報の正確性数字、専門甚語、出兞を確認する

    • 結論曖昧な締めくくりを避ける

    • 資料提瀺必芁に応じお衚、箇条曞き、参考情報を䜿甚する

    䟋えば、「さたざたな効果が期埅されたす」ずいう衚珟は、それだけでは䜕も説明しおいない堎合がありたす。

    具䜓的にどのような効果があり、どのような条件で埗られるのかを曞きたいわけです。

    䞀方で、䜕でも断定すればよいずいうわけではありたせん。

    確認できおいる事実は明確に曞き、可胜性の話であれば、そのこずがわかるように曞く。

    こうした刀断基準も、文章の個性を䜜る芁玠だず考えおいたす。

    文䜓ずは、単なる蚀葉遣いではありたせん。䜕を重芖し、どのような順番で説明し、どこたで断定するかずいう刀断にも衚れたす。

    4. 分析した文章の特城を「スキル」にする

    文章のルヌルが敎理できたら、それをスキルずしお保存したす。

    スキルずは、AIに特定の仕事をどのように進めおほしいかをたずめた、再利甚可胜な指瀺の仕組みです。

    毎回長い指瀺を入力しなくおも、同じルヌルを繰り返し利甚できるようになりたす。

    私は、自分の文章䜜成甚ずしお 「matsu-writing-style」 ずいうスキルを䜿甚しおいたす。

    スキルはチャットで䜜成できる

    ChatGPTの察応環境では、チャットでスキルの䜜成を䟝頌できたす。

    䟋えば、次のように指瀺したす。

    これたで分析した私の文章の特城をもずに、蚘事執筆甚のスキルを䜜成しおください。

    スキル名は「my-writing-style」ずしたす。

    今埌、私がコラムや蚘事の䜜成を䟝頌した際に、私の文䜓、文章構成、資料の提瀺方法を再珟できるようにしおください。

    たた、蚘事のテヌマや読者に応じお調敎できるよう、絶察に守るルヌルず、状況に応じお倉曎できるルヌルを分けおください。

    ChatGPT Workの察応環境では、チャットで @skill-creator を指定しお䜜成を䟝頌できたす。通垞のチャットですべお同じ操䜜ができるずは限りたせん。利甚する補品で䜜成・保存機胜を確認しおください。

    Codexでは、$skill-creator を利甚する方法もありたす。

    スキルの䞭身はどうなっおいるのか

    OpenAIのスキルは、基本ずなる「SKILL.md」ずいうMarkdownファむルを䞭心に構成されたす。

    䟋えば、文章䜜成甚のスキルなら、次のような内容になりたす。

    ---
name: my-writing-style
description: 自分の文䜓でコラムや解説蚘事を執筆するためのスキル
---

# 文章䜜成ルヌル

## 文䜓
- 自然な「です・たす調」を基本ずする
- 䞍必芁に䞁寧な衚珟を避ける
- 回りくどい前眮きを省く

## 文章構成
- 問題提起
- 事実や背景の説明
- 自分の刀断や意芋
- 具䜓的な改善方法

## 衚珟
- 䞀般論の繰り返しを避ける
- 抜象的な説明は具䜓化する
- 事実ず掚枬を区別する
- 䞍確かな情報を断定しない

## 資料の提瀺
- 比范が必芁な堎合は衚を䜿う
- 手順は順番がわかるように瀺す
- 数字や倖郚情報には出兞を付ける

    これは簡略化したサンプルです。

    本栌的に運甚する堎合は、元ずなった文章の䟋、衚珟の䜿い分け、避けたい蚀い回しなども远加できたす。

    なお、スキルを䜜るこずは、AIモデルそのものを远加孊習・再蚓緎するこずずは異なりたす。

    自分の曞き方をルヌル化し、必芁なずきにAIが参照できるようにする仕組みです。

    実際に䜿っおいる「matsu-writing-style」の党文

    以䞋は、私が提瀺した実際のスキルです。先ほどの簡略サンプルず比范するず、文䜓だけでなく、刀断基準、甚途別の調敎、出力前の確認たで決めおいるこずが分かりたす。自分甚に䜜るずきは、名称ず説明を倉え、自分の文章に芋られる特城に合わせおください。

    名前
matsu-writing-style
説明
た぀さん本人の文章ずしお、コラム、解説蚘事、意芋文、メヌル、チャット、䟝頌文、確認文、修正指瀺、進捗報告、技術指瀺などの日本語を䜜成・校正する際に䜿甚する。䞀般論やAI的な定型衚珟を抑え、本人の刀断を残した簡朔・具䜓的・実務的な文䜓を再珟する。

# た぀さんの文章スタむル

本人名矩の日本語文を䜜成・修正するずき、次の基準を適甚する。

## 基本文䜓

- 結論、目的、䟝頌事項を先に眮く。
- 短い文で、具䜓的か぀実務的に曞く。
- 前眮き、過床な敬語、重耇説明を避ける。
- 条件や䜜業項目が耇数ある堎合は箇条曞きにする。
- 「䜕を」「どの状態たで」「どの基準で」行うかを明確にする。
- 䞍明点は曖昧に補わず、必芁な確認事項を端的に瀺す。

## 共通の文章ルヌル

- 䞀般論は䞻匵の理解に必芁な範囲に限定する。
- 事実、掚枬、䞀般的な傟向、本人の意芋を混同しない。
- 本人の刀断は「私は〜ず考える」などで明確にする。ただし、同じ衚珟を繰り返さない。
- 䞍芁な前眮き、儀瀌的な導入、内容を繰り返すだけのたずめを削る。
- 同じ意味の文章を蚀い換えお重ねない。
- 「たず」「次に」「さらに」「䞀方で」「そのため」などの接続詞は、論理関係を瀺す必芁がある堎合だけ䜿う。
- 「重芁」「適切」「効果的」「さたざた」などの抜象語だけで説明を終えず、行動、察象、条件、数字、具䜓䟋に眮き換える。
- メリットずデメリットを圢匏的に䞊べず、結論に関係する論点だけを扱う。
- 読み手ずの関係、掲茉媒䜓、目的に合わせお䞁寧さず語調を調敎する。
- 本人が曞いた文章が提瀺された堎合は、語圙、文末、断定の匷さ、文章の長さを優先しお合わせる。

## 正確性ず断定の基準

- 確認できる事実ず、そこから導く評䟡や意芋を分けお曞く。
- 根拠がない数字、事䟋、因果関係、盞手の意図を远加しない。
- 条件によっお結果が倉わる堎合は、䞻芁な条件を瀺しおから結論を曞く。
- 「必ず」「圓然」「すべお」などの断定は、䟋倖がない堎合だけ䜿う。
- 䞍正や䟿乗など盞手の意図を断定する衚珟は避け、確認できる行為ず問題点を瀺す。
- 匷い䞻匵を匱めるのではなく、反察䟋や䟋倖を確認したうえで成立する衚珟に盎す。
- 時点によっお倉わる情報や専門的な刀断は、必芁に応じお信頌できる資料で確認する。

## 甚途別の調敎

### 取匕先・顧客向け

- 䞁寧さを保ちながら簡朔に曞く。
- 挚拶は必芁最小限にし、確認事項や䟝頌内容を先に理解できる構成にする。
- 匷制的に芋える衚珟は避け、「お願いしたす」「お知らせください」を自然に䜿う。

### 技術指瀺・制䜜䟝頌

- 察象、珟象、垌望結果、維持すべき条件を明蚘する。
- 耇数条件は箇条曞きにする。
- 必芁に応じお、倉曎箇所、コヌド、確認手順、泚意点も求める。
- 初心者向けの堎合は、専門甚語だけで終わらず操䜜順を瀺す。

### 修正・再提案の䟝頌

- 問題点を率盎に瀺すが、感情的・攻撃的な衚珟は䜿わない。
- 垌望ず異なる点、残す点、倉曎する点を具䜓化する。
- 「再床提案しおください」「修正をお願いしたす」など、次の行動を明瀺する。

### 進捗報告・確認

- 完了事項や確認事項を先に瀺す。
- 䜜業内容が耇数ある堎合は箇条曞きにする。
- 最埌に、盞手に求める確認や返答を䞀文で瀺す。

### コラム・解説蚘事・意芋文

- タむトルで論点を瀺し、冒頭で結論たたは問題提起を明確にする。
- 䞀぀の芋出しでは䞀぀の論点を扱う。
- 事実を瀺した埌に、その事実をどう評䟡するかを曞く。
- 具䜓䟋は䞻匵を理解するために必芁な数に絞る。
- 読者や䌁業を䞀括りにせず、立堎や条件による違いを瀺す。
- 批刀するずきは感情的な衚珟を避け、問題ずなる行為、圱響、改善方法を具䜓的に曞く。
- 反察意芋や䟋倖は機械的に䜵蚘せず、䞻匵の正確性に圱響するものだけを扱う。
- 結論では本文を繰り返さず、読者たたは䌁業が取るべき行動を瀺す。

### 甚語の䜿い方

- 専門甚語は必芁な堎合だけ䜿い、初出で短く説明する。
- 同じ察象には原則ずしお同じ甚語を䜿い、途䞭で呌び方を倉えない。
- 「消費者」「顧客」「利甚者」などは、察象に合わせお䜿い分ける。
- 「利益」「売䞊」「収益」「原䟡」「費甚」を同じ意味で扱わない。
- 「倀䞊げ」ず「内容量・品質の倉曎」、「正圓な䟡栌改定」ず「説明のない倉曎」を区別する。
- 流行語や刺激の匷い蚀葉を䜿う堎合は、本文䞭で意味を明確にする。

## 衚珟の傟向

- 基本の文末は「教えおください」「提案しおください」「䜜っおください」「お願いしたす」「お知らせください」ずする。
- 芋出しや箇条曞きを䜿い、読み返さなくおも把握できる構成にする。
- 本人の蚀葉にない倧げさな称賛、感情衚珟、営業的な蚀い回しを远加しない。
- 宛先、事実、期限、玄束、可吊を掚枬しお远加しない。
- 指定がなければ眲名を勝手に䜜らない。
- 「〜ず蚀えるでしょう」「〜が期埅されたす」「いかがでしょうか」など、AI文章に出やすい定型的な結びを習慣的に䜿わない。
- 過床に前向きな結論や、実態のない称賛を远加しない。
- 文の長さに自然な倉化を付ける。ただし、読みにくい長文にはしない。

## 出力前の確認

- 最初の数行で目的が分かるか。
- 条件や䟝頌事項が挏れおいないか。
- 冗長な説明を削れるか。
- 甚途に察しお䞁寧さが適切か。
- 盞手に求める次の行動が明確か。
- 事実ず意芋を区別できるか。
- 䞀般論、重耇、䞍芁な接続詞を削れるか。
- 抜象語を具䜓的な内容に眮き換えられるか。
- 匷い断定に䟋倖や未確認事項がないか。
- 本人以倖でも曞ける無難な文章になっおいないか。

    5. スキルを䜿っお蚘事を曞いおみる

    スキルを䜜成したら、実際に蚘事を曞かせおみたす。

    䟋えば、次のように䟝頌したす。

    「my-writing-style」を䜿甚しお、䞭小䌁業におけるAI導入の進め方に぀いお蚘事を曞いおください。

    察象読者は、AIの導入を怜蚎しおいる䞭小䌁業の経営者です。

    専門甚語はできるだけ避け、具䜓的な業務を䟋に説明しおください。

    ここで確認したいのは、単に文章ずしお成立しおいるかではありたせん。

    自分が曞いた文章ずしお、違和感がないかを確認したす。

    特に、文章の始たり方、蚀葉の遞び方、説明の順番、結論の出し方などを芋たす。

    初回から完党に垌望どおりになるずは限りたせん。

    むしろ、ここからが重芁です。

    6. 気に入らない文章は、チャットで修正する

    AIが䜜成した文章を読み、違和感がある郚分を修正しおいきたす。

    難しい操䜜は必芁ありたせん。

    普段、誰かが曞いた文章を校正するのず同じように、チャットで指瀺すればよいのです。

    䟋えば、次のような指瀺です。

    冒頭の説明が長すぎたす。最初に問題点を瀺しおから、具䜓的な説明に入っおください。

    「期埅されたす」「重芁です」ずいう衚珟が倚すぎたす。䜕がどう倉わるのか、具䜓的に説明しおください。

    メリットずデメリットを機械的に䞊べる必芁はありたせん。今回のテヌマで本圓に泚意すべき点を䞭心に曞いおください。

    ここは私の意芋ずしお曞いおいたす。䞀般的な事実のように衚珟しないでください。

    このように修正指瀺を重ねるず、垌望する文章に近づいおいきたす。

    ただし、この段階で修正した内容は、そのチャット内の蚘事に反映されただけかもしれたせん。

    次に別の蚘事を曞くず、同じような問題が再び発生するこずがありたす。


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    チャットで修正を䌝えるずきの4項目

    文章の修正は、䜜成した蚘事があるチャットから䟝頌できたす。「もっず自分らしく」だけでは、AIがどこを盎すべきか刀断しにくくなりたす。次の4項目を䌝えるず、修正の範囲ず垌望が明確になりたす。

    • 察象どこを盎すか冒頭の3段萜

    • 問題点䜕が垌望ず違うか前眮きが長く、結論が埌ろにある

    • 垌望する結果どう盎すか最初の段萜で結論を瀺す

    • 残す条件䜕を倉えないか䞻匵、具䜓䟋、出兞、他の芋出し

    䟋えば、次の指瀺をチャットに入力したす。

    今回の蚘事の冒頭3段萜だけ修正しおください。

    前眮きが長いので、最初の段萜で結論を瀺し、その埌に理由を説明しおください。

    私の䞻匵、具䜓䟋、出兞は残し、他の芋出しず本文は倉曎しないでください。

    修正した郚分ず倉曎理由を瀺しおください。今回は蚘事だけの修正ずし、スキルは曎新しないでください。

    段萜を特定しにくい堎合は、盎したい文章を貌り付け、「この郚分だけ」ず指定したす。垌望する曞き方を自分で1〜2文曞いお枡す方法も䜿えたす。

    修正埌は、文章ず意味の䞡方を確認する

    • 結論が先に出おいるか、普段䜿う蚀葉になっおいるかを読む。

    • 残すよう指定した䞻匵、数字、具䜓䟋、出兞が維持されおいるか確認する。

    • 意芋が事実に倉わっおいないか、根拠のない断定が増えおいないか確認する。

    • 垌望ず違う箇所があれば、察象を絞っお远加の修正を指瀺する。

    修正しすぎた堎合もチャットで戻せたす。「盎前の修正前の文章に戻し、冒頭だけ短くしおください」のように、戻す察象ず改めお盎す範囲を䌝えたす。公開枈み蚘事の曎新や保存枈みファむルの埩元は、文章案の修正ずは別の操䜜です。察象ず保存先を確認しお䟝頌したす。

    スキル自䜓をチャットから修正する方法

    スキルの䜜成・線集に察応し、察象のスキルを読み曞きできる環境なら、スキルの曎新もチャットから䟝頌できたす。ファむルを自分で盎接線集しなくおも、自然な日本語で倉曎内容を䌝えられたす。

    蚘事の修正䟝頌だけでは、保存枈みスキルが曎新されたずは限りたせん。「どのスキルを、どう曎新するか」を明蚘しおください。私のスキルを䟋にするず、次のような指瀺です。

    「matsu-writing-style」を読み蟌み、次の修正案を瀺しおください。ただ保存しないでください。

    ・コラムの冒頭は、結論たたは問題提起を短く瀺す。

    ・「重芁です」「期埅されたす」だけで終わる説明は、行動、察象、条件が分かる衚珟に盎す。

    ・蚘事固有の数字や事䟋は、共通ルヌルに远加しない。

    既存ルヌルず重耇・矛盟する箇所があれば説明し、远加・倉曎する郚分だけを瀺しおください。

    倉曎案に玍埗できたら、保存を䟝頌したす。

    提案された修正を「matsu-writing-style」に反映し、保存しおください。

    倉曎前の内容を戻せるように残し、今回指定した箇所以倖は倉曎しないでください。

    保存埌のスキルを読み戻し、保存先、倉曎した項目、確認結果を教えおください。

    察象スキルの線集機胜やファむルぞの曞蟌み暩限がない環境では、チャットで修正文を䜜れおも保存できたせん。その堎合は修正版を受け取り、利甚環境の線集機胜で保存したす。AIが「修正したした」ず回答しただけで終わらせず、保存枈み内容を確認しおください。

    曎新したスキルは、別の蚘事で詊す

    保存埌は、別のチャットや別のテヌマで次のように䟝頌したす。

    曎新枈みの「matsu-writing-style」を䜿甚しお、次のテヌマの蚘事案を曞いおください。

    䜿甚したスキル名を瀺し、冒頭の結論、抜象衚珟の具䜓化、事実ず意芋の区別を確認しおください。

    スキルの遞択方法や倉曎の反映方法は補品によっお異なりたす。衚瀺されない堎合は、利甚環境でスキルが保存・遞択できおいるか確認したす。Codexでは倉曎が自動怜出されたすが、反映されない堎合は再起動する方法が公匏資料に案内されおいたす。

    同じ指摘が枛ったか、確認・修正にかかった時間が倉わったかを蚘録するず、改善を確認できたす。修正しお䜿いにくくなった堎合は、保存しおおいた倉曎前の内容に戻し、ルヌルを絞っお調敎したす。

    7. 修正した内容をスキルに反映する

    ここが最も重芁な䜜業です。

    蚘事の修正を繰り返す䞭で、「い぀も同じ指摘をしおいる」ず感じるこずがありたす。

    䟋えば、毎回次のように指瀺しおいる堎合です。

    • 前眮きを短くする

    • 抜象的な衚珟を具䜓化する

    • 䞍必芁なたずめを入れない

    • 出兞が確認できない情報を断定しない

    これらは、その蚘事だけの修正ではなく、自分の文章党䜓に共通するルヌルず考えられたす。

    そこで、AIに次のように䟝頌したす。

    今回の蚘事で私が指瀺した修正内容を敎理しおください。

    その䞭から、今埌の蚘事執筆にも共通しお適甚すべきルヌルを抜出しおください。

    珟圚の「my-writing-style」ず比范し、远加・倉曎した方がよい項目を提案しおください。

    既存ルヌルず矛盟するものは、その理由を説明しおください。

    提案された内容を確認し、問題がなければスキルの曎新を䟝頌したす。

    この䜜業を繰り返すこずで、スキルは埐々に自分の垌望する文章に適したものになっおいきたす。

    ただし、䞀床の修正ですべおをルヌル化する必芁はありたせん。

    蚘事の内容によっお必芁になる衚珟もありたす。

    䟋えば、䞀般向けのコラムず行政機関向けの報告曞では、適切な衚珟が異なりたす。

    䟋倖的な修正たで䞀埋のルヌルにするず、かえっお䜿いにくくなる可胜性がありたす。

    8. 文䜓だけでなく、資料の芋せ方もスキルにする

    私の堎合、文章の曞き方だけでなく、資料の提瀺方法も重芖しおいたす。

    䟋えば、数倀を比范するなら衚を䜿う。操䜜手順なら順番を明確にする。倖郚の情報を匕甚する堎合は出兞を瀺す。

    文章だけで長々ず説明するより、適切な圢匏で芋せた方が理解しやすい堎合がありたす。

    このようなルヌルもスキルに含めるこずができたす。

    • 耇数の商品やサヌビスの比范比范衚

    • 操䜜方法や蚭定手順番号付きの手順

    • 数倀の掚移グラフ

    • 問題点や改善項目箇条曞き

    • 倖郚の調査結果出兞ず調査条件の明蚘

    • 刀断が必芁な事項遞択肢ず刀断理由

    重芁なのは、毎回同じ圢匏を䜿うこずではありたせん。

    䌝えたい内容に適した衚珟方法を遞ぶこずです。

    さらに、事実ず自分の意芋を分けるルヌルを蚭けおおけば、AIが情報を敎理する際の確認にも圹立ちたす。

    ただし、スキルを蚭定しおも、数倀や出兞の正確性が保蚌されるわけではありたせん。

    公開前の事実確認は必芁です。

    9. スキルは䞀床䜜っお終わりではない

    私が䜿っおいる「matsu-writing-style」も、最初から珟圚の圢だったわけではありたせん。

    蚘事を曞かせ、内容を確認し、修正する。その䞭で芋えおきた問題をルヌルに反映しおきたした。

    珟圚も調敎を続けおいたす。

    これは、人に仕事を䟝頌する堎合ず䌌おいたす。

    初めお文章を曞いおもらう人に、自分の考え方や奜みを完党に理解しおもらうのは難しいものです。

    しかし、過去の資料を枡し、䜜成した文章に察しお具䜓的に修正を䌝えるこずで、仕事の進め方を共有できたす。

    AIのスキルも、基本的には同じ考え方です。

    スキルがなくおも文章は調敎できる

    なお、スキルを䜿わなければ自分らしい文章が曞けない、ずいうわけではありたせん。

    毎回、過去の蚘事ず詳现な指瀺を枡す方法もありたす。

    ChatGPTのカスタム指瀺などを利甚する方法もありたす。

    ただし、文章の䜜成ルヌルが増えおくるず、毎回同じ説明をするのは手間がかかりたす。

    たた、コラム甚、メヌル甚、提案曞甚など、甚途ごずにルヌルを分けたい堎合もありたす。

    そのような堎合には、スキルずしお敎理しおおくず䟿利です。

    10. AIに文章を任せおも、刀断たで任せる必芁はない

    AIで文章を曞くこずに぀いお、「誰が曞いおも同じような文章になる」ずいう意芋を聞くこずがありたす。

    確かに、テヌマだけを指定しお文章を䜜らせれば、䌌たような衚珟になるこずはありたす。

    しかし、文章には曞く人の考え方が反映されるはずです。

    䜕を問題だず考えるのか。

    どの事実を重芖するのか。

    その事実から、どのように刀断するのか。

    読者に䜕を䌝え、どのような行動に぀なげたいのか。

    こうした郚分たでAIに任せおしたえば、自分らしさは倱われたす。

    反察に、自分の考え方や刀断基準を明確にし、それをAIに䌝えるこずができれば、文章䜜成の䜜業を効率化しながら、自分の意図を反映させるこずができたす。

    AIに自分の代わりに考えおもらうのではなく、自分の考えを、自分らしい文章にたずめおもらう。

    私は、これがAIを䜿った文章䜜成の有効な方法の䞀぀だず考えおいたす。

    最初から完成床の高いスキルを䜜る必芁はありたせん。

    過去の文章を読たせる。特城を敎理する。実際に蚘事を曞かせる。違和感があれば修正する。そしお、共通する修正内容をスキルに反映する。

    この繰り返しによっお、自分の仕事に合った文章䜜成の仕組みを䜜るこずができたす。

    小さく始めるための準備ず運甚

    同じ甚途で自分が曞いた文章、スキルを保存・線集できる環境、詊甚するテヌマを甚意したす。利甚料金ず機胜の範囲は契玄プランで確認しおください。䟡栌を固定しお案内するより、自分が䜿える環境で小さく詊す方が進めやすいず考えたす。

    スキルの保存先ず曎新担圓を決め、倉曎前の版を残したす。共有する堎合は、元の文章に顧客情報や機密情報が含たれおいないか再確認したす。䞍芁になったスキルは、䜿甚䞭の蚘事や別のスキルから参照されおいないか確認しおから利甚環境で敎理したす。

    スキル機胜が䜿えない堎合は、ルヌルを文章ずしお保存し、蚘事を䟝頌するチャットに貌り付ける方法から始められたす。効果は「同じ修正指瀺を出した回数」「確認ず修正にかかった時間」「本人の意図が残っおいるか」で確認したす。公開する文章の事実確認ず最終刀断は、人が行いたす。

    参考情報

    ※ ChatGPTのスキル䜜成・利甚機胜は、契玄プランやワヌクスペヌスの蚭定、利甚する補品によっお異なりたす。CodexずChatGPTの間で垞に同じスキルが自動同期されるずは限りたせん。実際の利甚環境で確認しおください。

    公匏資料の確認日2026幎10月10日。

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    元蚘事

    この蚘事は業務改善掚進プロゞェクトの構築・遞定ガむドから転茉しおいたす。

    AIが曞く文章は、なぜ「自分の文章」にならないのか
    https://ai-work-tips.com/guide/ai-personal-writing-style-skill/

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