
副業・兼業を認めると何が起きるか──エンゲージメントへの影響と導入前の整理
「実は、休みの日に別の仕事を少しだけやってみたいんです」
ある日、信頼している社員から、そう相談されたら。
あなたは何と答えるでしょうか?
副業・兼業を認める会社は、年々増えています。
国が「モデル就業規則」で副業を原則認める方向へ舵を切ったこともあり、「そろそろうちも考えないと」と感じている経営者は少なくありません。
けれど、多くの経営者の本音はコレだと思います。
「認めたい気持ちはある。でも、何が起きるのかが整理できていない」。
この記事では、副業・兼業を認めると実際に何が起きるのか。
エンゲージメント(会社への愛着・仕事への前向きさ)への影響と、導入前に整理しておくべきことを、順を追ってお伝えします。
※副業・兼業をめぐる法令・指針(労働時間の通算、社会保険など)は改正されることがあります。本記事は基本的な考え方の入門です。制度化の際は、厚生労働省「副業・兼業の促進に関するガイドライン」「モデル就業規則」など最新情報をご確認ください。
まず前提──「原則禁止」の時代は終わりつつある
かつては、就業規則で副業を「原則禁止」とする会社がほとんどでした。
しかし国が示すモデル就業規則は、2018年に副業・兼業を「原則認める」方向へ改定されました。
流れは、確実に変わっています。
とはいえ、「世の中がそうだから、うちも認める」では危うい。
逆に、「よくわからないから、とりあえず禁止」も、実はリスクをはらみます。
優秀な人ほど、成長機会や収入の選択肢を求めて、認める会社へ移っていくからです。
大切なのは、解禁するかどうかを勢いで決めることではありません。
「うちにとって、副業を認めるとは何が起きることなのか」を、先に整理しておくこと。
それが、この記事のテーマです。
① エンゲージメントは、上がることも下がることもある
副業を認めると社員のやる気が上がる、とよく言われます。
半分は本当で、半分は条件つきです。
エンゲージメントが上がるケース
本業では得られない経験・スキルが、本業に還元される(視野が広がり、提案の質が上がる)
「会社が自分の生き方を尊重してくれた」という信頼が、会社への愛着につながる
収入の選択肢が増え、生活の不安が減ることで、腰を据えて長く働ける
自律的にキャリアを描く社員ほど、それを認める会社に定着する
エンゲージメントが下がる(リスクになる)ケース
副業に体力・時間を取られ、本業のパフォーマンスや集中力が落ちる
副業のほうにやりがいを感じ、軸足がそちらに移って、本業が「食いつなぎ」になる
「あの人だけ認められている」という不公平感が、周囲に生まれる
認めるルールが曖昧なまま広がり、管理する側が疲弊する
同じ「副業解禁」でも、上がる会社と下がる会社があります。
その分かれ目が、次に述べるリスクへの備えと、目的の共有です。
② 整理すべき3つのリスクと、対応策
「認めたいが不安」の中身を分解すると、リスクはおおむね3つに絞られます。
ひとつずつ、対応策とセットで見ていきます。
リスク1:情報漏洩
自社の顧客情報・ノウハウ・技術が、副業先に流れることへの不安です。
→ 対応策:秘密保持の義務を就業規則・誓約書で明確にする。
「どこまでが会社の情報か」を言葉にし、副業先で自社の情報・成果物を使わないことを確認する。
リスク2:競業(きょうぎょう=同業での副業)
自社と競合する仕事を社員が副業ですることへの不安です。
→ 対応策:競合他社での副業や、自社の利益を害する副業を制限する条項を設ける。
全面禁止ではなく、「自社の事業と競合する場合は認めない」と範囲を絞るのが現実的です。
リスク3:過重労働(働きすぎ・健康悪化)
副業との掛け持ちで長時間労働になり、体調を崩す・本業で事故が起きることへの不安です。
ここが最も見落とされがちで、かつ会社の責任に関わります。
→ 対応策:副業先での労働時間・勤務日を届け出てもらい、把握する。
労働時間は本業と副業で通算される場面があり、健康確保の観点からも会社が状況を知っておく必要があります。
「無理をしていないか」を定期的に確認する仕組みを持つ。
3つとも、共通するのは「禁止か放置か」ではなく、『把握して、線を引く』という発想です。
カスハラ対応と同じく、根性論でなく仕組みで守るのが基本になります。
③ 始まりは「なぜ、うちで認めるのか」
ここが、この記事で一番お伝えしたいことです。
制度の細部を決める前に、「なぜ、うちの会社で副業を認めるのか」という目的を、経営者自身が言葉にする。
これを飛ばすと、ルールが場当たり的になり、不公平感やトラブルの火種になります。
目的は、会社によって違っていいのです。
たとえば、
人材をつなぎとめたい(成長機会を社外にも開き、辞めずに続けてもらう)
社員のスキルを広げ、本業に還元してほしい
収入面の選択肢を増やし、生活の安心を支えたい
多様な働き方を認める会社だと、採用で示したい
目的が決まると、「どこまで認め、どこで線を引くか」が自然と決まります。
逆に目的が曖昧だと、申請が来るたびに判断がぶれ、「あの人はよくて、なぜ自分はダメなのか」という声が出ます。
目的の言語化が、公平なルールの土台になります。
④ 就業規則整備の「最低ライン」
目的が定まったら、就業規則を整えます。
完璧で分厚いものは要りません。
最低限、次の3点を押さえれば、多くのトラブルは防げます。
1)届出制(または許可制)にする
「黙ってやってよい」ではなく、事前に届け出てもらう。
会社が内容を把握できる状態を作ることが出発点です。
届出制(原則認めるが把握する)にするか、許可制(会社が可否を判断する)にするかは、目的とリスク許容度で選びます。
2)認めない・制限する場合を明記する
「こういう副業は認めない/制限する」を、あらかじめ言葉にしておく。
一般的には、
①自社の秘密情報が漏れるおそれ
②競業にあたる
③本業に支障が出る長時間労働になる
④会社の信用を損なう、
といった場合です。
理由を示しておけば、断るときも納得を得やすくなります。
3)労働時間と健康を把握する仕組み
届け出てもらった副業の勤務状況をもとに、働きすぎになっていないかを確認する。
面談や申告のタイミングを決めておくと、形骸化しません。
この3点を、自社の言葉で就業規則と申請様式に落とし込む。
それが「導入前の整理」の到達点です。
実際の条文化にあたっては、労働時間の通算や社会保険の取扱いなど専門的な論点があります。
厚労省のモデル就業規則・ガイドラインを土台にしつつ、必要に応じて社会保険労務士など専門家と設計するのが安全です。
まとめ
副業・兼業は、「認めるか禁止か」の二択ではなく、目的を決めて条件を設計する制度の問題です。
国のモデル就業規則は原則容認へ。整理せず放置するほうがリスクになりうる
エンゲージメントは上がるケースも下がるケースもある。分かれ目は備えと目的の共有
リスクは①情報漏洩 ②競業 ③過重労働の3つ。「禁止か放置か」でなく把握して線を引く
始まりは「なぜ、うちで認めるのか」。ここが公平なルールの土台
就業規則の最低ラインは①届出制 ②制限事由の明記 ③労働時間・健康の把握
まず、就業規則を開く前に一度、「うちが副業を認めるとしたら、その目的は何だろう」と紙に書き出してみてください。
そこが決まれば、あとの設計はぐっとシンプルになります。
(注)副業・兼業に関する法令・指針(労働時間の通算、社会保険の適用など)は改正されることがあります。具体的な制度設計にあたっては、厚生労働省「副業・兼業の促進に関するガイドライン」「モデル就業規則」など最新情報をご確認ください。
(株)豊明コンサルティング 上口幸博
地方中小企業(10〜100名規模)専門の人事・組織コンサルタント。
北陸を中心に全国対応。
就業規則・人事制度から社員の定着・育成まで、「作って終わり」にしない伴走型支援が特長。
このnoteが参考になった方へ
「副業を認めたいが、うちに合ったルールに落とし込めていない」
「就業規則とセットで、目的から整理したい」
という段階になったら、自社の事業・現場に合わせた目的設定とルール設計が必要になります。
https://houmei-consulting.com/contact/
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オンライン・北陸3県は訪問も対応しています。
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