事例Ⅰを26点から73点にアップしたコツ、、、中小企業診断士二次試験合格のために④
今回は事例Ⅰについて書こうと思います。
私は令和5年に事例Ⅰで26点を取りました。
そこから令和6年に60点、令和7年に73点。
2年間で47点上げることができました。
26点をとった時はこの試験は運ゲーだと思いました。
そこから勉強していく中で、運ゲーではないと思うようになりました。。
今回は、その中で気付いて意識していたことを書きます。
与件文に徹底的に寄り添う
一番大事だと思うのはこれです。
与件文に徹底的に寄り添う。
事例Ⅰなので、人事・組織の知識は当然必要です。
ただ、最終的には、
「知っていることを書く」より「与件文に書いてあることを書く」
ことが重要だと思います。
26点だった頃は、
「組織を変える」
「権限委譲を進める」
「人材育成をする」
みたいな、一般的に正しそうなことを書いていました。
でも、それが本当にその企業に必要なのか。
与件文のどこに根拠があるのか。
ここが弱かったと思います。
今は、まず与件文を読む。
そのうえで、
「この会社だから、この答えになる」
という答案を作るようにしています。
設問要求を外さない
これもかなり重要です。
当たり前のようですが、意外と難しいです。
「理由」を聞かれているのに施策を書いたり、
「メリット」を聞かれているのに一般論を書いたり。
これをやると、知識があっても点数になりません。
なので、設問を読んだら、
「結局、何を聞かれているのか」
を確認する。
特に、
何について聞いているのか
いつの時点なのか
誰についてなのか
何を答える必要があるのか
は意識しています。
そのうえで与件文に戻ります。
与件文の言葉をそのまま使う
答案を書くときは、与件文からの引用をかなり意識しています。
といっても、与件文をそのまま写すという意味ではありません。
重要なキーワードは、あまり加工せず、そのまま使う。
例えば、与件文に「若手社員の育成」と書いてあれば、
「若手社員の育成」
とそのまま書く。
わざわざ「若年層の人材開発」などと言い換えない。
与件文には、当然ですが採点者が見てほしいキーワードが入っています。
なので、自分で難しい言葉に言い換えるより、
与件文にある言葉を拾って答案に入れる
ことを意識しています。
26点だった頃は、難しい答案を書こうとしていました。
今は逆です。
与件文っぽい答案を書く。
これをかなり意識しています。
設問間のつながりを考える
事例Ⅰでは、設問を一問ずつ独立して考えないことも大事だと思います。
設問1でSWOTについて聞かれて、
設問2で組織について聞かれる。
設問3で人材について聞かれる。
設問4で将来の戦略について聞かれる。
というように、設問同士がつながっていることがあります。
なので、
「この設問の答えは、他の設問とどうつながるのか」
を考えます。
必ず設問1から解けばいい、ということでもありません。
むしろ、後ろの設問を読んだことで、前の設問の意図が分かることもあります。
そのため、自分は設問を全部読んでから解答を考えることが多いです。
長い与件文をどう読むか
事例Ⅰは与件文が長いので、普通に読んでいるだけだと、前半の内容を忘れます。
なので、マーカーは使った方がいいと思います。
自分の場合は、
SWOTにつながる情報
時制
重要なキーワード
など、自分なりにルールを決めていました。
特に時制は重要です。
「過去の話なのか」
「現在の話なのか」
「今後の話なのか」
ここを間違えると、答案の方向性自体が変わってしまいます。
また、段落も意識しています。
「この段落は創業時の話」
「ここから事業拡大の話」
「このあたりから組織の問題が出てくる」
というように、段落ごとの役割を考える。
与件文を一つの長い文章として読むのではなく、
段落ごとに情報を整理する
イメージです。
マーカーについては、最初から正解があるわけではありません。
過去問を解いて、自分が何を見落としやすいのかを把握して、自分なりのルールを作ればいいと思います。
時計はあまり見ない
これは人によると思いますが、自分は時計をあまり見ません。
特に、解答骨子ができるまでは必要以上に見ないようにしています。
理由は、思考が途切れるからです。
「もう20分経った」
「あと30分しかない」
と考え始めると、問題を考えることより時間の方が気になってしまいます。
もちろん時間配分は重要です。
ただ、大まかな時間配分だけ決めておいて、何度も時計を確認する必要はないと思っています。
レイヤーを意識する
最後に、個人的にはこれも重要だと思っています。
レイヤーを意識する。
事例Ⅰでは、
経営者の視点なのか、
組織の視点なのか、
人材の視点なのか。
これを意識します。
例えば、組織の問題を聞かれているのに、個人の能力の話だけを書く。
逆に、人材の問題を聞かれているのに、組織構造の話だけを書く。
こうなると、設問要求からズレてしまいます。
なので、
「この設問はどのレイヤーの話なのか」
を考える。
そのうえで、必要ならレイヤーをつなげていく。
事例Ⅰでは、この考え方がかなり役立つと思っています。
まとめ
令和5年に26点だった事例Ⅰを、令和6年に60点、令和7年に73点まで上げることができました。
振り返ると、一番大きかったのは、
「知識を書く」から「与件文から答案を作る」に変わったこと
だと思います。
事例Ⅰでは、知識を覚えることももちろん必要です。
ただ、それ以上に、
与件文に徹底的に寄り添う
設問要求を外さない
与件文のキーワードをそのまま使う
設問間のつながりを意識する
SWOTは最後でもいい
マーカーや段落で与件文を整理する
自分なりのマーキングルールを作る
時計を見すぎない
レイヤーを意識する
ということを意識するようになってから、答案がかなり変わりました。
特に、26点だった頃の自分に伝えるなら、
「もっと知識を増やせ」ではなく、「もっと与件文を読め」
と言うと思います。
最後までお読みいただきありがとうございました。
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