【生成AI×GAS】メール送信GASの解説①

オレンジピーチのトシです。
　前回の記事で、GASを用いてGmailを作成・送信するプログラムを作成しました。
　今回は、作成したGASのコードを解説していきたいと思います。
（前回の記事はこちらから）

前回のおさらい

　前回の記事で作成したGASがこちらです。（横長でスミマセン。見易さ改善は次の記事で紹介します）

function sendEmail() {
  var recipient = "******@gmail.com"; // 宛先メールアドレス。転用の際は、実際のメールアドレスに修正してください。
  var subject = "月次進捗ファイル（７月度）の更新依頼"; // 件名
  var body = "株式会社オレンジピーチ\n\n営業部 青森 太郎 様\nおつかれさまです。\n企画部の橙桃です。\n７月度の月次進捗ファイルの更新をお願いいたします。\n締切は、7月25日となります。それまでに、リンクの月次進捗表を更新して下さい。\n\n営業部　青森　月次進捗ファイル\nURL: ＊＊＊＊＊＊＊＊\n\nどうぞよろしくお願いします。"; // 本文

  MailApp.sendEmail({
    to: recipient,
    subject: subject,
    body: body
  });
}

GASの内容解説

　今回は、後半部分のコードから解説していきます。
コードの下記の部分になります。

　４行に渡るコードになっていますが、内容は下のものと同じです。
GASに限らず多くのプログラミング言語では、エディタの中での改行は意味を持たない場合が多いです。

メールを送信するための操作

　より詳しく、コードを解説していきます。
（クラス等の説明は、後ほど行います）

• MailApp GASでメールを操作するためのクラスです。

• sendEmail() : GASでメールを送信するためのメソッドです。

• to: recipient 　　：宛先を表す引数です。

• subject: subject　　：件名を表す引数です。

• body: body　　　：本文を表す引数です。

クラスとは、メソッドとは

（コードは書いてもらうのは、生成AIに任せるとしても、どのようなコードが書かれているか理解が出来るに越したことはありません。
初心者の人も、少しづつ、このようなGASの構造を理解していくと、活用の幅が広がっていくと思います。）

　先ほど出てきた、MailAppのようなものをクラス（Class）と呼びます。
クラスとは、「ある領域の操作を行う便利な関数を事前にまとめて用意した箱」ぐらいに思って頂けると良いと思います。
MailAppはメール操作に関した便利な関数がたくさん入った箱、SpreadsheetAppはスプレッドシート操作に関した便利な関数がたくさん入った箱、そのような概念だけを覚えて頂けると良いです。

公式リファレンスを見ると、クラス（Class）の中に、さまざまな出来ることが書かれています。
これらを全て覚える必要はなく、生成AIに適切なものを取り出してもらえば良いかと思います。

　また、メソッド（Method）とは、クラスの中で具体的な動きを行う関数のことです。今回の事例では、sendEmail() を用いて「メールを送る」という操作を行います。

引数とは

　メソッドの後ろの ( ) の中に入れる値のことを引数（ひきすう）と呼びます。
今回のコードだと、「to: recipient」「subject: subject」「body: body」が引数です。前から順番に、第一引数、第二引数、第三引数と呼びます。
　メソッドにおいて「この値を使って処理をして欲しい」という値を引数として渡して処理を行っていきます。

引数の解説

　今回のコードで使われている、３つの引数を解説します。

• to:　受信者のメールアドレスです。recipientという変数を充てています

• subject:　メールの件名です。subjectという変数を充てています

• body:　メールの本文です。bodyという変数を充てています

このように、引数として「受信者のメールアドレス」「件名」「本文」を引数としてメソッドに渡すことで、指定のメール内容で送信が出来ます。

ここまでのまとめ

　今回は、GASでメール発信の操作を行う、MailApp.sendEmail()関数について解説を行いました。
少し用語の説明が多くなりましたが、スクリプトにどのような内容が書かれているかが分かってくると、生成AIへの指示の出し方も的確になっていくと思います。
この記事を読んで頂いたみなさんのGASへの理解が深まればHappyです。
　次回は、スクリプトの前半部分の解説を行いたいと思います。

最後まで読んで頂き、ありがとうございました。