人がやったほうが早い仕事をAIにやらせてはいけません

パソコンの中に、こういうフォルダがありませんか？

`scan0001.pdf` `scan0002.pdf` `scan0003.pdf` ……

スキャナーが勝手に付けた名前のまま、ずらっと並んでいるやつです。あとでちゃんと名前を付けようと思っていて、付けていない。

それで、探すときは片っ端から開いて、違う、これも違う、とやる。

これ、一枚あたりで見ると大した手間じゃない。

だから後回しになる。後回しになるから溜まる。

溜まった頃には、もう手を付ける気にならない。

昨日この状態のフォルダを見せてもらいました。

55枚、溜まっていました。

「AIを育てる」というサービスのお申し込みをいただいたので、昨日がその初回でした。

依頼主はジムの近くにある会社。

近いのでオンラインではなく、訪問して隣に座って一緒に作業してきました。

やったことは二つだけ。

一つ目は、その会社専用のAI秘書を入れたこと。

何の会社で、誰が何を担当していて、どういう言葉づかいで返してほしいか。そういうことをAI側に持たせました。

毎回ゼロから説明しなくていい状態にする、という作業です。

二つ目が、さっきのフォルダ話です。

スキャナーが自動で保存していくファイルを、AIが一枚ずつ中身を読んで、内容に合った名前に付け替えて、種類ごとに振り分ける。

その仕組みをその場で作りました。

書いてみるとすごく地味です。

すごい機能ではありません。

溜まっていた55枚をその場で流しました。

5分かかりませんでした。

隣で見ていて、「え、中身を見て名前を変えてくれるんですか？」と言われました。

そうなんです。

人間が名前を付けるときにやっているのは、開いて、何の書類か見て、日付と相手先を拾ってリネームする、という作業です。

AIはこれができます。

ただ、毎回やっていた面倒が一つ消えた。

喜ばれたのは、賢さではなくて、そっちでした。

ただ、私が本当に「これは効いたな」と思ったのは、速さのほうではありません。

55枚のうち何枚かはAIが判断できませんでした。

どのカテゴリに入れればいいのか決められないもの。

56ページあるPDFの書類です。

全部読んで要約するのが正解なのか、頭の1ページだけ見て名前を付ければいいのか、決められない。

そのときAIがどうしたかというと、リネームだけ済ませて最後にこう聞いてきたんです。

「これはどう扱いますか」と。

適当に決めて、黙って処理しなかった。

ここです。

AIで一番怖いのは、間違えることじゃないんですよ。

分からないのに、それっぽく決めてしまうことです。

それをやられると、こちらは何が間違っているのか分からないまま先に進みます。

55枚が全部それっぽく仕分けられていたら、たぶん誰も見直しません。

だから、うちで作る仕組みには最初から「自信がないものは処理せずに聞く」を入れてあります。

昨日それがそのまま効きました。

人間がやることは、最後に出てきた数枚に答えるだけです。

55枚を一枚ずつ見る必要はない。

作業していて、途中でこういう話になりました。

「じゃあこれも頼めますか」といくつか挙げてもらったんですが、その中に、AIに頼むと逆に遅くなるものが混ざっていたんです。

請求書の発行です。

これはAIに日付や金額を打ち込むのも、自分でエクセルに打ち込むのも、大差ないからです。

逆に、さっきのファイル名の件は毎日勝手に増えていく。

一回の手間は小さくても、終わりがない。

こういうものはAIが強い。

その場で、こう言ってもらえました。

「なんでもAIっていう話じゃないんですね」と。

私はそこが一番よかったと思っています。

初回で仕組みが一つ動いたことより、線引きが自分でできるようになったことのほうが、あとで効いてきます。

次に何を頼むかを、こちらが毎回決める必要がなくなるので。

真似できる形にすると、こうです。

自分がやっている作業を、「1回あたり何分」と「月に何回」の二つだけメモして、掛け算して、大きい順に並べる。

上から3つだけAIに渡す。

これだけです。判断はいりません。

• 1回5分でも、月に40回あるなら200分です。これはAI向きです

• 1回2時間かかっても、年に1回なら渡さなくていい。説明する時間のほうが長くなります

もう一つだけ足すなら、「やり方が毎回同じかどうか」を見てください。

相手や状況によって答えが変わるもの(値段を決める、相手を見て文面を変える)は、人が残ったほうがいい。

やり方を言葉で書き出せるものは、AIに渡せます。

AIに向いているのは、頭を使わないのに時間を食う仕事です。

人に残るのは、頭を使うけど一瞬で終わる仕事。

この二つを取り違えると、「AIを入れたのに楽にならない」が起きます。

そして渡すときに、この一文を必ず付けてください。

「迷ったら勝手に決めないで、最後にまとめて聞いて」

たったこれだけで、確認する対象が全部から数件に減ります。昨日いちばん効いたのが、この一文でした。

私はトレーニング指導の仕事を20年以上やってきたので、コードは書けません。

それでも自分の会社の仕事はAIに任せて回しています。

昨日あらためて分かったのは、人がAIに驚くのは、難しい質問に賢く答えたときじゃないということです。

毎日やっていた面倒が一つ消えたときなんですよ。

もし今、パソコンの中に `scan0001.pdf` が並んだフォルダがあるなら、そこが最初の一手でいいと思います。

■ AIを自分の仕事に使いたい方へ

ここまで読んで、やってみようと思った方へ。
「1回あたり何分」と「月に何回」を書き出して並べるところまでは、今日ひとりでできます。止まるのは、上の3つをAIに渡す指示にするところです。自分の仕事のやり方ほど、言葉にするのが難しいからです。

そこを1,000円で一緒にやっています。
3つの質問に答えてもらうと、AIに任せられそうな仕事のリストを返します。その中から1つ目を一緒に決めて、ChatGPTかClaudeに貼るだけで使える指示文を渡します。3件試して、1回直すところまでです。お届けは7日です。

1,000円の体験はこちら(ココナラ)
https://coconala.com/services/4424245

■ この記事を書いた人

今村 雅史(いまむら まさふみ)
・合同会社LSP代表／パーソナルジム「銀座トレーニングラボ」代表
・トレーナー歴20年以上。トレーナー教育機関「NASM OPTIMA」で2025年・2026年と2年連続講師
・中学校女子バスケットボール部コーチ
・Kindle著者■ 本を2冊出しています

新刊『AIは覚えない: ひとりで店をやっている人のためのAIの育て方』(2026年8月発売)
AIを一度試して「うちには使えない」とやめた人のための本です。読み放題対象。

『ゴリラはなぜ植物だけでムキムキなのか?』
最新科学でひもとく「脳」と「腸」の共生戦略の話です。

■ 過去記事を探す

栄養・トレーニング・ダイエットなど、テーマから記事を探せます。

サイトマップはこちら。

#ダイエット #下半身痩せ #私のお仕事 #毎日更新 #働き方 #プロフィール #自己紹介 #毎日note #パーソナルトレーナー #読書 #AI活用 #ClaudeCode #個人事業主 #一人社長 #業務効率化 #AIエージェント #AI #生成AI #ChatGPT #自動化 #ひとり社長 #サロン経営 #Kindle出版 #電子書籍 #新刊