あなたのメモ、とっ散らかってませんか？

因幡こと🌿

2025年12月14日 01:00

「あれ？あのメモどこに書いたっけ？」

こんな経験無いですか？

メモ帳、手帳、スマホのアプリ、紙の裏…。
いろいろな場所にメモをしてしまうせいで、結局どこになにを書いたのかわからなくなってしまう。

本当によくある悩みです。

今回は、私が実際に「メモ迷子」を卒業し、情報をすっきりと整理できるようになった方法をご紹介します。

メモをうまく管理・活用できないその理由

そもそも、なぜメモの管理が難しいのか。

それは「毎回メモを書く場所が違う」からです。

いろんな媒体にとっさにメモをしてしまうと、あとで見返すのが手間になり管理しづらくなります。

そして、メモを活用できない最大の問題点は、「メモを常に見れる状態にしていないと忘れる」ということです。

メモは書いただけではほとんど意味がありません。

書いただけで満足してしまい、結局そのメモを見返さないのなら、メモをしていないのと同じことになってしまいます。

そういう経験思い当たりますよね？

人は１時間で約５割、１日で約７割、１週間で約９割とほとんどの情報を忘れるといいます。

メモは「常に見れる状態にしておく」ことで本当の力を発揮します。

メモを管理・活用する解決策は「Google Keep」にすべてまとめること

これをすべて解決してくれるのが、Googleが無料で提供している「Google Keep」です。

メモ迷子を卒業する方法はたったひとつ。

あちこちに書くのをやめて、自分のすべてのメモをGoogle Keepだけにすることです。
場所を1つに絞ることで管理の手間が劇的に減り、メモがどこにあるか迷わなくなります。

「でも、メモを1つに絞って不便じゃないの？機能は足りてる？」
そう不安に思う方もいるかもしれません。

大丈夫です。
GoogleKeepはGoogleが提供しているだけあって、機能も多く、直感的に操作できるとても便利なメモツールなんです。

新しいメモを書くとまるでホワイトボードに「付箋」を貼っていくような感覚で、画面に一覧表示されていきます。

さらにデータはクラウドに保存されるので、Googleアカウントで紐づけておけば、スマホ・PC・タブレットなどどの端末からでも同じメモが見れます。

使いやすさと便利さを兼ね備えた、個人的には最強のメモツールだと思っています。

👇️GoogleKeepはこちらでダウンロードできます。
🔗https://keep.google.com

Google Keepをおすすめする9つの理由

では、なぜGoogle Keepが最強のメモツールなのか、その理由を9つご紹介します。

1.常に持ち歩くスマホでメモできる

まずは、スマホでのメモのしやすさです。

普段、メモ帳は持っていなくてもスマホは常に手元にありますよね。

メモは思ったときに書けないと、すぐ忘れてしまいます。

思いついた瞬間にGoogle Keepを開き、サッとメモを取る。
これで書き忘れることがありません。

メモアプリをGoogle Keepのみにすることで、どこに書くか迷うこともなくなります。

2.パソコン・タブレットと連動できる

Google Keepはスマホ以外にもパソコンやタブレットでも使えます。

パソコンやタブレットでも画面の見た目や使い方はスマホとほぼ一緒なので、別の端末を使っても同じように使えます。

Google Keepに書いたメモはクラウドに保存されるため、スマホで書いたメモが瞬時にパソコンやタブレットにも反映されます。

・スマホでメモをしておいてパソコンで深堀りや仕上げをする。
・タブレットでメモしておいて出先でスマホで確認する。

など連動していることで、作業効率が格段に上がります。

3.「ピン留め」ですぐに見れる

絶対に忘れたくない重要なメモやタスクなどは、メモ一覧の一番上に固定（ピン留め）できます。

ボードの１番上に固定表示されるので、開くたびにピン留めした内容が目に入り、重要な内容を忘れづらくなります。

4. チェックボックスが使える

Google Keepはチェックボックスが使えます。
チェックボックスは買い物リストや今日やるべきこと（タスク）の管理にとても便利。

タスクが完了しチェックを入れると、メモの下に完了済みとして打ち消し線が引かれて表示されるので、達成感を感じることもできます。

チェックボックスは簡単に消したり入れ替えたりもできるので、メモ内でも優先順位を簡単に変えられて使い勝手が良いです。

5.タイトルや色、ラベルをつけられるので見やすい

Google Keepは、「今日の予定」「買い物」「あとでやること」など、メモにタイトルをつけられるので、書いたメモの把握がしやすいです。

また、メモの色を変えられたり、ラベルをつけて細かく管理することもできます。

私はメモの種類によって色を変えています。

メモにラベルをつけると、指定したラベルのみを表示することもできます。

ラベルをつけておくと、メニューから「仕事」や「アイデア」など、指定したラベルのメモだけを絞り込んで表示できますよ。

6.リマインダー機能がある

Google Keepはメモごとにリマインダーを設定することができます。

忘れたくないメモはリマインダーを設定しておけば通知でお知らせしてくれます。

リマインダー設定は、各メモの下のほうにあるベルマークのボタンを押して、設定するだけなのでとても簡単です。

四角で囲んだ「日付と時間を選択」を押し、

リマインダーを受け取りたい日付と時間を指定して、保存ボタンを押すだけ。

とても簡単に設定できます。

7.メモの入れ替えが簡単

Google Keepのメモはホワイトボートに付箋を貼っている感じで表示されます。

メモはスマホやタブレットだと長押ししてスライド、パソコンだとドラッグ＆ドロップで移動が可能。

直感的にメモを入れ替えられるので分かりやすくて使いやすいです。

8.検索機能がある

「全部をGoogleKeepにまとめるとどこにあるか探すのが大変」と思いますよね。

そんな不安も解決。GoogleKeepには検索機能がついています。

画面上にある「虫眼鏡アイコン」をクリックして、見つけたいメモのキーワードを入力すれば関連するメモが表示されるんです。

検索機能があれば、いちいちスライドしてメモを探さなくても必要なメモを表示させることができます。
　

9.ビジョンボードとしても使える

Google Keepはメモに画像を貼ることもできます。

「自分の目標」や「なりたい姿」を書いたメモや画像を貼ってピン留めしておけばビジョンボードとしても使えます。

言葉にしたことやなりたい姿を常に見える状態にしておくことで、自然と意識が高まり、未来への目標達成に近づくことができます。　

メモは「見返す習慣」が重要

どれだけたくさんメモしたり、便利なツールをつかっても、書いたメモは書きっぱなしだと意味がありません。

定期的に見返す習慣があることで、初めてそのメモが行動につながります。

その点、Google Keepならスマホでもパソコンでもタブレットでも、気軽にアクセスできるので、常に「見れる状態」を作れます。

ふとした瞬間に書き込める、書き込むときに目に入る環境を作っておくことこそが、行動を変える第一歩です。

私のパソコンでのGoogleKeep使用例（Windows)

1つの例として実際に私のGoogleKeepの使用例をご紹介。

スマホでの使用（簡単なメモ・アイデアの書き込み）

スマホでは気になったことや思ったこと、思いついたアイデアなどを簡単に書きこんでいます。

私は普段なるべくスマホを使用しないようにと意識をしているので、思いついたときにスマホを取り出し、簡単なメモを残します。

パソコンでの使用（アイデアの具体化・タスク管理・思考のまとめ）

パソコンではメモしたアイデアの具現化、タスクの管理、心が動いた時にメモした内容を言語化したりとさまざまな用途でGoogleKeepを使っています。

Windowsのスナップ機能を使い、モニター画面の3分の1にGoogleKeepを常に表示してます。

たまにモニターを2分割して作業することがあるのですが、その時もすぐに開けるように、下にあるタスクバーにGoogleKeepを固定してあるのでいつでもアクセス可能に。

あと、今使っているマウス、LogicoolMXシリーズマウスの機能「Action Ring」のショートカットにもGoogleKeepを割り振っており、ウィンドウを消してしまってもショートカットで常に呼び出せるようにしてあります。

このようにパソコンではどんな場面でもGoogleKeepを表示できるようにしてあります。

👇️使っているマウスの愛を語った記事

👇️最新のMXシリーズマウス「MXMaster4」

タブレットでの使用（読書メモ・調べごとのメモ）

タブレットは主に読書や調べ物に使用しています。

読書や調べ物のメモももちろんGoogleKeepで。
とにかく簡単にメモをしておいて、後でパソコンにラベルなどで管理しています。

まとめ｜メモをGoogle Keepに集約すれば行動に繋がる

直感的にわかりやすくて、とても使いやすいGoogle Keep。

もし今、メモをとるために複数のメモアプリや手帳を使っているのなら、思い切ってGoogle Keep一本に絞ってみてはいかがでしょうか？

情報を1つの場所にまとめることで、今よりもっと行動が起こしやすくなりますよ。

タスク管理やメモをうまく使いこなせていない方は、ぜひ試してみてくださいね！