あなたが尊敬するあの経営者は、自分で「経理」をやっているでしょうか？〜売上を伸ばす人が手放すもの〜
経営者や個人事業主としてビジネスをしていく上で、「こんな人になりたい」「これくらいの売上規模を作りたい」という目標となる存在が、少なからずいらっしゃると思います。 身近な先輩経営者かもしれませんし、メディアで活躍する著名な起業家、あるいは歴史上の偉大な実業家かもしれません。
ここで一つ、あなたに問いかけたいことがあります。
あなたが尊敬するその人は、毎月自分で領収書を整理し、会計ソフトに入力する「経理作業」をしているでしょうか？
おそらく、答えは「NO」だと思います。
なぜ、多くの人は経理を「自分で」やろうとしてしまうのか？
「経理は誰かに任せた方がいい」
頭ではそう分かっていても、どうしても自分で抱え込んでしまう方は非常に多いです。特に起業して間もない方や、まだ売上が目標に達していない方ほど、その傾向が強く見られます。
その最大の理由は、非常にシンプルです。
「誰かに頼んだり、外注したりするとお金がかかるから、もったいない」
「まだそこまで売上が上がっていないから、固定費を増やすのが怖い」
という、コストに対する強い不安です。
さらに、経理という業務の性質も、経営者の心理にブレーキをかけます。
ビジネスにおいて、営業活動や広告宣伝、新しい商品の開発などは、直接的に利益を生み出す「攻め」の業務です。ここにお金を使うことは「未来への投資」だと感じやすいでしょう。
しかし、経理はどちらかというと「守り」の業務であり、バックオフィス的な作業です。
「経理を誰かに頼んだからといって、直接的に売上が上がるわけではない」
「守りに対してお金を払うのは、なんだか損をしている気分になる」
無意識のうちにこのように考え、本来やりたくないはずのバックオフィス業務にお金をかけることを渋り、自ら時間を割いてしまうのです。
もし、あなたの尊敬する人が「自分で経理」をしていたら？
ここで、視点を変えて少し想像してみてほしいのです。
あなたが目標とし、尊敬してやまない経営者さんがいるとします。
その人が、毎月の月末になると「ちょっと今月は領収書の入力が終わってなくて、本業に手が回らないんだよね」と言いながら何時間もパソコンと睨めっこをし、すべて自分で電卓を叩いて会計処理を行っている姿。
もしそんな場面に遭遇したら、あなたはどう思いますか？
「えっ、そんな事務作業、どうして人に任せないんですか？」
「そんなに売上もあって忙しいのに、なぜ自分でやっているんですか？」
「あなたの貴重な時間は、もっと別のことに使った方がいいんじゃないですか？」
と、疑問に思うのではないでしょうか。
「すべて自分の会社のことを細部まで自分で作業をしていてかっこいい」という意見もゼロではないかもしれませんが、大半の人は「トップがやるべき仕事ではない」と感じるはずです。
それなのに、なぜ自分自身のビジネスとなると、尊敬する人が絶対にやらないであろう「自分で経理を抱え込む」という選択をしてしまうのでしょうか。
尊敬する経営者と同じ土俵に立ちたい、同じような成果を出したいと願うのであれば、まずこの矛盾に気づく必要があります。
「売上が上がったら任せる」ではなく「任せるから売上が上がる」
「もう少し売上が上がって、余裕ができたら経理を外注しよう」
これが、多くの経営者が思ってしまう罠です。
しかし、現実は逆なのです。「経理を誰かに任せるからこそ、売上が上がる」という側面があることを忘れてはいけません。
順調に売上が伸び続けている経営者の中で、「経理作業も毎月しっかり自分で頑張ってやっております！」という方は、ほとんどいらっしゃいません。
なぜなら、売上を上げるために必要なのは、経営者の「時間」と「エネルギー」だからです。
経理という作業に毎月何時間も奪われている状態では、本来経営者がやるべき「売上を作るための活動（新しいビジネスモデルの構築、顧客との対話、サービスの改善など）」にリソースを割くことができません。
経営者の最も価値の高いリソースは「時間と集中力」です。自分で経理を抱え込むことは、その大切なリソースを消費し、結果として売上を停滞させてしまう原因になります。任せることで初めて、あなたの手元に「売上を上げるための余白」が生まれるのです。
「作業」は手放しても「数字の理解」は絶対に手放さない
ここまで「経理は人に任せるべきだ」とお伝えしてきましたが、一つだけ絶対に誤解してはいけない重要なポイントがあります。
それは、「経理作業（事務作業）は手放しても、数字への理解は決して手放してはいけない」ということです。
あなたが尊敬する経営者の方々も、おそらく自分で領収書の入力といった事務作業はしていないでしょう。しかし、自社の数字、財務状況、利益率、キャッシュフローについては、恐ろしいほど正確に理解しているはずです。
これが「ベストな状態」です。 経理という「作業」はしない。けれども、上がってきたデータを見て、経営状況を「理解」し、次の打ち手を考えることはする。
「経理を丸投げして、数字も見なくなる」というのは、単なる経営放棄です。そうではなく、経営判断をするための「数字を分析する時間」を作るために、誰かに任せられる「入力作業」を外注化するのです。
憧れの人の「判断基準」をインストールする
あなたが「こんな人になりたい」「もっと売上を上げたい」と願うなら、行動を変える前に「判断基準」を変える必要があります。
何か迷った時、「あの人だったら、どういう判断をするかな？」と考えてみてください。
「あの人だったら、この時間を経理の入力に使わず、人に任せて営業に行くだろうな」
「どうして人に任せられる作業を自分でやっているんだ、と思うだろうな」と想像できたら、あなたもその通りに動くべきです。
その小さな思考と選択の積み重ねが、あなたを尊敬する経営者のステージへと引き上げてくれます。
売上を上げたいのであれば、まずは「作業」を手放すこと。 そして、空いた時間で経営者本来の仕事に集中し、上がってきた数字をしっかりと読み解くこと。
ぜひ、「尊敬するあの人と同じ判断基準」をインストールし、手放すべきものを手放す勇気を持ってビジネスを加速させていきましょう。
