どのExcelデータでも使える個人用マクロブックを作ろう！｜Excel超便利技

ExcelってデータごとにしかマクロやVBAが作れないと思っていませんか？　そう思っていた私はマクロのあるExcelデータをわざわざ別に開いて対応してました。

Excelには「個人用マクロブック」という機能があり、開いたExcelデータすべてに使えるマクロを作成できる神機能があるんです。

✅️ 個人用マクロブックの作成方法

まず欲しいマクロ（プログラム）は事前に準備して用意しておいてください。

例えばこちらのコードは、桁数を13桁にするマクロです。

Sub JAN13桁マクロ()
   Selection.NumberFormatLocal = "0000000000000"
End Sub

新規データを開きます。開発タブから「マクロの記録」をクリックしてください。

この動作を実行することで次のフォルダとデータが作成されます。

• 「XLSTART」 というフォルダ

• 「PARSONAL. XLSTART」というデータ

この時点で、さっきの「マクロの記録」部分が「記録終了」という名称になっています。クリックして記録を終わらせます。

下記のExcelがあるパスに「XLSTART」というフォルダがあるので検索してみてください。＊＊＊＊は個人のアカウント名です。

上記のパスがない場合は「AppData」が隠されている可能性があります。その場合はエクスプローラーの上部にあるタブ名「表示」から「隠しファイル」にチェックを入れれば「AppData」が確認ができます。

VBEの起動とPARSONAL.XLSTARTの作成

キーボード操作で「Alt」キー＋「F11」キーを押すと、VBE（ビジュアルベーシックエディター）が起動します。

起動したVBEに用意したマクロ（プログラム）を入力し、作成していきます。

自分の欲しかったのは、数値を13桁にするマクロです。例えば先頭の「0」がなくなった12桁しかないJANコードを、13桁のJANコードにする時に利用します。

使用前12桁：784547892261
↓↓↓
使用後13桁：0784547892261

Sub JAN13桁マクロ()
   Selection.NumberFormatLocal = "0000000000000"
End Sub

VBE画面の左側のカラムに「PARSONAL. XLSTART」というデータが生成されているのを確認ください。

PARSONAL. XLSTARTの下にある「標準モジュール」フォルダをクリックして「Modules1」というファイルを開きます。

そこにマクロ（プログラム）であるVBAコードを記入すれば完成。上記のサンプルコードを利用していただいても構いません。

保存すると下記のようにPARSONAL. XLSTARTというデータが作成されます。これが個人用マクロブックを入力していく基本データです。

個人用マクロブックに作成したマクロのショートカットを作成してみる

せっかく作成した個人用マクロブックのマクロ（プログラム）。実行させるためにいちいち「マクロの実行」をしないと実行できないのは、非常に面倒です。

そこを効率化したいという人のために、作成した個人用マクロブックのマクロをショートカットにできる方法をご紹介します。

Excelで「開発」のタブを選択して「マクロ」をクリックしてください。

先ほど入力した「JAN13桁マクロ」が表示されています。これがさきほど作成した、どのExcelデータでも使える個人用マクロブックのマクロです。

ショートカットを作成したいマクロを選択して「オプション」をクリック。

この個人用マクロブックを起動するための、ショートカットキーを入力します。このままだと「Ctrl」＋1文字だけになってしまうので、ひと手間加えます。

入力文字はアルファベット（半角の英文字）で1文字。「Shiftキー」を押しながら文字入力してみてください。ウィンドウで「Shift」が出たり、消えたりするのが確認できるはず。

下の画面のように「Ctrl＋Shift」の状態で文字入力してください。

「Ctrl」＋「※」だけにすると、通常のショートカットキーと重複する可能性があるため、「Shift」を追加しています。

たとえば「Ctrl」＋「Z」にしてしまうと、１つ前の動作に戻るショートカットキーと重複してしまいます。

ショートカットが完成したら、実際のExcel上でマクロがきちんと動作するか試してみましょう。

マクロが思ったような動作をすれば完成です。

✅️ まとめ：個人用マクロブックは超便利！

記事にしてみて、かなり難易度の高いExcelマクロ中級者向け作業だと感じました。

ただ複数のExcelデータでの繰り返しルーチン作業には、かかせないツールとなること請け合いですw

やり方の説明が不十分だったり、不明点や間違いなどご指摘あればコメントください。

Excelのバージョンやパソコンの仕様や環境にもよるので、いちがいにうまく動作しない場合があるかもしれません。

それでは楽しいパソコンライフを！(^O^)／

一緒に充実した副業ライフを送りましょう！
それではまた(^O^)／

⭐️自己PR＆サイトマップ⭐️

ここまで読んでいただいて本当に感謝です！少しだけ自己紹介と自己PRとサイトマップの紹介（リンクのみ）です＜( _ _ )＞

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