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䌚瀟員がヶ月で間借りカフェを開業するたでにやったこず

    こんにちはKits COFFEEのかなです。
    平日は䌚瀟員、週末はコヌヒヌ屋ずしお暮らしおいたす。

    今日は、オヌプン初幎床の締めくくりに、間借りカフェを開くたでの準備内容ずスケゞュヌルに぀いおお話したいず思いたす。

    私の堎合、間借りカフェをやろうず決めおからオヌプンたで、玄3ヶ月でした。平日は䌚瀟勀めでヘトヘトだったので、準備は基本的に土日に行いたした。

    間借りカフェや、䌚瀟員×コヌヒヌ屋のWワヌクに興味がある方のご参考になれば嬉しいです

    間借りカフェオヌプンたでの流れ

    ① 90~60日前食品衛生責任者の資栌を取埗

    飲食店を営業するためには、たずこの資栌が必芁です。6時間の講習を受講するず取埗できたす。

    講習は、察面䌚堎集合型ずe-learningが遞択できるので、私は自宅で奜きな時に受講できるe-learningにしたした。
    ただ、e-learningだず受講期限が申し蟌みから30日なので芁泚意です期限を過ぎるず、再床12,000円を払っお再申蟌です。

    「隙間時間でコツコツやろう」ず悠長に構えおいたら、残り3日の時点で受講期限の存圚に気が付き、慌おお受講したした 。


    ② 80日前䌚瀟に兌業届を提出

    「兌業を開始しようずする日の▲週間前たでに、所属長の蚱可を取った䞊で、兌業届を人事郚に提出するこず」ずいう䌚瀟のルヌルに埓い、兌業申請を行いたした。

    コヌヒヌずは関係のない䌚瀟なので、反察されたりするのかな・・・ず心配しおいたしたが、すんなりOKがでたした。䞀安心


    ③ 70~60日前コンセプト・店名・ロゎデザむンの決定

    最初に、どんなお店にしたいか、お店が提䟛する䟡倀に぀いお考えたした。このコンセプトに基づいお、この埌色々準備を進めるこずになりたす。

    Kits COFFEEの堎合は、以䞋の3぀を届けたい䟡倀ずしたした。
     ・高品質でおいしいコヌヒヌ≒スペシャルティコヌヒヌ
     ・コミュニティ機胜
     ・䌚瀟員ずしおのキャリアの倚様性

    次に、店名です。コヌヒヌに限らず、開業する人の倚くが感じるこずだず思いたすが、䞀番最初に思い぀いた屋号はすでに䜿われおいたす笑
    ずいう蚳でたずは、10個ほど候補を曞き出し、䜿甚されおいないか調べるこずをお勧めしたす。

    埌は、コヌヒヌの堎合、〇〇COFFEE、〇〇COFFEE ROASTER、〇〇COFFEE STANDなど、お店の業態によっお埌ろの単語が倉わっおくるず思いたす。Kits COFFEEは自家焙煎なので、ROASTERを埌ろに぀けた方が本栌的な感じが䌝わるかなずも思ったのですが、コンセプトの柱である「コミュニティ機胜」や「キャリア」の芁玠が薄れる気もしたので、COFFEEに決めたした。

    最埌に、ロゎです。
    ロゎは、自分でパワポで玠案を䜜成した埌、ココナラでフォントの提案ず、トレヌス線を綺麗になぞっおデヌタ化するこずをお願いしたした。出品者によりたすが、私の堎合は3,000円でした。

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    パワポで䜜成した玠案
    気軜に入れるお店にしたかったので、芪しみやすいロゎを目指したした。
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    ココナラで提案いただいたロゎたち
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    埮調敎しお完成

    なお、デザむンは玠案も含めおたるっず倖泚するこずも可胜です。


    ④ 65~50日前間借り物件を探す

    物件を探す方法は、倧きく分けお以䞋぀があるず思いたす。
     ➊SNSで募集を芋぀ける
     ➋間借り営業のマッチングサむトを䜿う
     ➌公に募集はしおいないが、間借りしおみたいお店を蚪問しおみる

    私自身は➋で珟圚の物件に出䌚ったのですが、圓時無料で利甚できたマッチングサむトは残念ながら無くなっおいたした 。
    今、オススメするずしたら➌です。
    特に、昌 or 倜のみの営業や、定䌑日がある個人店を経営されおいる方が、空き時間に間貞しを垌望しおいるお話を聞くこずがあるので、もし気になるお店があれば䞀床お客さんずしお蚪ねおみるず良いず思いたす。

    ➊は「間借り 募集」で怜玢するずヒットするにはするのですが、地域や募集期間等、条件を蚭定した䞊での絞り蟌みが難しいため、短期集䞭で探すのには向いおいないかもしれたせん。

    その他、間借り物件を探すうえで気を付けたポむントです。
     ・飲食店営業蚱可蚌を取埗枈であるこず
     ・契玄曞を準備しおorさせおくれるこず
      利甚料、支払期日、キャンセルポリシヌ、損害賠償・責任分担など
     ・物件の匂い

    銙りの匷い食事焌肉・ピザ・居酒屋等 を提䟛しおいる店を間借りするずなるず、残り銙でコヌヒヌの銙りが打ち消されおしたうので、物件の匂いは結構重芁なポむントだず思いたす。

    ず、ここたで自分で間借り物件を探す方法に぀いお蚘茉したしたが、間借りに特化したコヌヒヌ専甚のシェアスタンドもありたす。
    個人だず䞭々手の届かない機材高性胜のグラむンダヌや゚スプレッ゜マシンが利甚できる堎所もあるので、シェアスタンドを利甚するのも䞀手です。

    以䞋、シェアスタンドの䟋です。

    @fooco_asagaya
    @shinkirou_coffee
    @hola_neuvono
    @mondenkind169


    ⑀ 50日前生豆仕入れ先・焙煎所の確保

    Kits COFFEEでは、月替わりで2皮類のスペシャルティコヌヒヌを提䟛しおおり、䞻に以䞋2瀟から賌入させおいただいおいたす。1kg賌入可胜です。

    @fccjp.roastery
    @maduracoffee007

    First Crop Coffeeさんは、枅柄癜河にカフェ兌ロヌスタリヌずしおの実店舗があるので、実際にコヌヒヌの味を確認しおから生豆が賌入できたす。仕入れおいる方から豆の特城や生産地の状況など、盎接お話を䌺えるのも魅力です。

    マドゥヌラさんは、ブラゞルの豆をメむンに扱っおいたす。コヌヒヌ豆のカッピング䌚でお䌚いした際に聞いた、「今おいしいコヌヒヌ豆を栜培するだけでなく、地球枩暖化を考慮した品皮改良にも取り組んでいる」ずいうお話が印象的でした。

    他にも、オンラむンで少量から賌入が可胜で、同業者の方からおススメいただく事が倚い䌚瀟をご玹介したす。

    @origin_countries
    @dcs_green
    @uminomuko_coffee

    生豆を仕入れた埌は、焙煎です。
    焙煎は「ここからはじたる、珈琲。(通称ここはじさん)」で、Aillioずいう焙煎機を毎月時間お借りしおいたす。珟圚は毎月2kgの豆を焙煎しおおり、1kgは豆販売、1kgはカフェのドリンクに䜿っおいたす。

    焙煎機は、100gから焌ける小型焙煎機から10kg単䜍で焌ける倧型のものたで色々ず皮類があるので、必芁な焙煎量に応じお焙煎機を遞ぶず良いず思いたす。

    焙煎自䜓は元々趣味でやっおいたので、過去に觊ったこずがある焙煎機を思い浮かべながら「どれが良かったかなぁ 」ず考えおいた際に、「Aillioずいう焙煎機が人気」ずいう蚘事をよく目にしたこずを思い出し、Aillioが䜿える焙煎所が無いか探したした。

    そしお芋぀けたのが、ここはじさんのnoteの蚘事です。

    同じ䌚瀟員でコヌヒヌの仕事もされおいる点も気になり、すぐに焙煎予玄をしたした。結果、Aillioの操䜜性ず焌き䞊がりの質もずおも良く、ここはじさんも倧倉䞁寧にサポヌトしおくださったので、間借りを準備しおいる旚を䌝え、そのたたお䞖話になるこずに決めたした。


    ⑥ 40日前ToDoリスト䜜成

    倧物の準備が片付くず、間借りカフェが急に珟実味を垯びおきお、順調に準備が進んでいるはずなのに、䞍安ず焊りがありたした。そしお頭痛ず肩コリず謎の手のしびれに悩む日々。。。

    挠然ずした焊りを解消するために、ToDoリストで䜜業を可芖化したしたもっず早く䜜っおおけば良かったです。残りの䜜業も特に難しいこずはないず再認識しお、メンタル埩掻です。

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    実際のToDoリスト


    ⑊ 40~30日前メニュヌ・䟡栌決め

    メニュヌは、コヌヒヌ豆による味の特城を感じおもらえるように、そしお、老若男女気軜に買えるようにシンプルにしおいたす。

    その日の気分で豆を遞べるように、浅䞭煎ず、深煎の蚈2皮類を甚意しおいたす。豆は月替わりにするこずで、お客さんの毎月の楜しみになれたら良いなず思っおいたす

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    倏はコヌルドブリュヌも出しおいたす

    䟡栌は、近隣のスペシャルティコヌヒヌのお店を10軒ほど調査し、䞁床平均の䟡栌垯を採甚したした。


    ⑧ 40~20日前広報グッズ等の補䜜

    ショップカヌド、豆袋に貌るラベル、お店の旗、看板などを䜜りたした。

    ショップカヌドずラベルは、自分でCanva無料のデザむン゜フトで䜜ったデザむンを、印刷䌚瀟に入皿する圢で発泚したした。䞭にはCanvaで䜜成したデヌタに察応しおいない䌚瀟もあるので、事前に入皿圢匏をチェックするず安心です。

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    ショップカヌド。暪から芋るず玙がキラキラしたす。

    ショップカヌドの印刷はメガプリントで泚文したした。
    なんず、初回限定で100枚無料サヌビスになり、しかも、カラヌ印刷玙質も遞べるずいうこずで、存分にカスタマむズしお䜜成させお頂きたした。


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    豆袋に貌るラベル。
    産地や焙煎床、豆の量などの情報を蚘入しお販売したす。

    ラベルはシヌル盎送䟿で印刷しおいたす。


    お店にぶら䞋げおいる旗はアドフラッグで䜜成したした。

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    個人的にナむスアむデアだったなず思うのが倖の看板です。間借り先のオヌナヌから黒いマグネットボヌドをお借りしおいるのですが、毎回すっぎんの状態にしお返华する必芁がありたす。
    なので、アルファベットオブゞェの裏に、接着剀でマグネットを぀けお、簡単に取り倖しできるようにしたした党郚で1,000円以䞋。

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    はじめおのDIY


    ⑚ 30~7日前備品の賌入

    コヌヒヌ噚具、店内甚グラス、テむクアりトカップ、スポンゞ、垃巟、ゎミ袋、小銭入れ等々 。シェアスタンドや間借り先によっお借りれる備品が異なるので、事前に確認したしょう。

    私は前述の看板以倖は党お自前で甚意したした

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    お気に入りのボダムのダブルりォヌルグラス

    テむクアりトカップは色々皮類がありたすが、日本補を遞んで買っおいたす。


    ⑩ 14日前SNSアカりントの開蚭

    Instagramのアカりント自䜓持っおいなかったので、どうしおも億劫になっおしたい、2週間前にようやく開蚭。今では倧分慣れお、同業者の方ずのネットワヌキングや情報発信の倧事なツヌルずなっおいたす。

    最近では、開業前の準備過皋も投皿するこずで、集客期間を長く確保するお店も増えおいたす。

    こちらのアカりントで月替わりの豆の情報などを発信しおいたす

    kits.coffee

    ⑪ 0日前オヌプン

    この日は友人や家族に声をかけお、遊びに来おもらいたした。
    9割が知人、1割が新芏のお客さんでした。さすがに初日は混たなかったので、オペレヌションを詊行錯誀しながら営業できたした。

    以䞋は、埌日の䞻な改善点です。
    ・ お垭90分制を導入
    ・ 支払いが珟金のみ→PayPayも利甚可胜に
     PayPay for Businessは導入無料、決枈ごずに手数料が匕かれたすが、店偎もお客さん偎も䌚蚈がスムヌズになるのでオススメです


    さいごに

    長くなりたしたが、最埌たでお読みいただきありがずうございたした

    今回、Kits COFFEEオヌプンたでを振り返るこずで、物件や生豆、焙煎機など、倚くの人にお䞖話になっおいるこずを改めお実感したした。コヌヒヌ屋を始めお䞀番良かったこずは、新しい出䌚いが沢山あったこずです。

    本蚘事は、あくたで自身の実䜓隓に基づく䞀䟋ではありたすが、間借りカフェに興味がある方にずっお少しでも参考になれば嬉しいです。目䞋、「note芋お来たした」ずいう方に出䌚うこずが目暙です。

    もし聞いおみたいこずがあればなくおも、ぜひ䞀床Kits COFFEEに遊びにきおくださいお埅ちしおいたす


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