ChatGPT×Gmailで必要な通知だけ拾うメールウォッチを作った【手順・プロンプト付き】

noteを続けていると、ありがたいことにコメントや返信をいただくことがあります。

せっかく反応をもらえたなら、できるだけ気づいて、ちゃんとお礼を返したい。

ただ、ここで地味に困っていたことがありました。

メールを見落とすことがある。

noteから届く通知メールは、コメントだけではありません。
フォロー、スキ、マガジン関連、各種お知らせなど、いろいろ届きます。

その中から「これは対応したい」という通知だけを自分で見つけるのは、意外と面倒でした。

そこで今回は、ChatGPTとGmailを使って、必要なnote通知だけを拾うメールウォッチを作ってみました。

どんな仕組みを作ったのか

やっていること自体はシンプルです。

noteから通知メールが届く
↓
Gmailに保存される
↓
ChatGPTのタスクが1時間ごとにGmailを確認する
↓
対象メールだけAIが判定する
↓
必要なものだけChatGPTから通知される
↓
自分がnoteを開いて対応する

ポイントは、返信まで自動化していないことです。

今回はあくまで、

「見落とさないための仕組み」

として作っています。

コメントへの返信文まで自動で送るのではなく、

• 気づくところはAI

• 返事をするのは自分

という分担にしました。

なぜこの仕組みが必要だったのか

理由はかなりシンプルです。

私は、コメントや返信をもらったときには、なるべくきちんとお礼を返したいと思っています。

自分の記事を読んで、そのうえで時間を使ってコメントを書いてくれるのは、かなりありがたいことだからです。

ただ、そのためにはまず気づくことが必要です。

常にnoteを開いているわけではありませんし、メールも毎回すぐ確認できるわけではありません。

そこで、

「自分で見に行く」運用ではなく、「必要なものだけ教えてもらう」運用に変えたい

と思って、このメールウォッチを作りました。

でも「noteから来たメールを全部通知」では意味がなかった

最初に思いつくのは、

「noteからメールが来たら全部知らせる」

というやり方です。

でも、これだと結局つらいです。

なぜかというと、noteのメールは本当に種類が多いからです。

たとえば、

• フォロー通知

• スキ通知

• マガジン関連の通知

• noteからのお知らせ

• キャンペーン系の案内

なども混ざります。

これらまで全部通知されたら、今度は

「ChatGPTから来た通知を自分で仕分けする」

ことになります。

それでは、自動化した意味があまりありません。

だから今回は、通知してほしいものをかなり明確に絞りました。

通知対象にしたのは4種類だけ

現在、このメールウォッチで通知対象にしているのは次の4種類です。

1. 自分の記事についた新しいコメント

2. 自分が投稿したコメントへの返信

3. 自分宛に届いたnoteメッセージ

4. 自分が公開した記事が他の人のマガジンへ掲載された通知

逆に、次のようなものは通知しないようにしています。

• フォロー

• スキ

• 質問箱

• 新着記事・おすすめ記事

• みんなのフォトギャラリー関連

• noteからのお知らせ

• キャンペーン

• 購読関連

• 共同運営マガジンのメンバー加入通知

ここをはっきり決めるだけで、通知の質がかなり変わります。

単に「新着メールを教える仕組み」ではなく、

「自分が対応したい出来事だけを知らせる仕組み」

になります。

件名だけではなく、本文も見て判定させている

ここは今回かなり大事だと感じたポイントです。

たとえばnoteには、

「○○さんが共同運営マガジンの運営メンバーに加入しました」

というメールも届きます。

件名だけを見ると、「マガジン関連だから大事そう」に見えることがあります。

でも、これは自分の記事が掲載された通知ではありません。

そこで今回は、特にマガジン掲載については、

件名だけではなく、本文まで確認して判定する

ようにしました。

本文から、

• 自分の記事タイトル

• 掲載先マガジン名

• 実際に掲載・追加された事実

が確認できたときだけ通知するようにしています。

つまり今回は、

**「それっぽい件名を拾う」**のではなく、
「何が起きたメールなのかをAIに読ませる」

という作りにしています。

今回使ったもの

今回使ったのは、主に次の2つです。

• ChatGPT

• Gmail

ChatGPTのタスク機能では、単発タスクや定期タスクを作成でき、通知設定や管理画面も用意されています。また、プロジェクトで作ったタスクは、そのプロジェクトのファイルにはアクセスできない点も公式に案内されています。

また、ChatGPTではGoogleアプリを接続して使うことができ、接続したGoogleアカウントの権限範囲でGmailなどにアクセスできます。

手順1｜GmailをChatGPTへ接続する

まずはChatGPTでGmailを使えるようにします。

ChatGPTの設定画面から、アプリを開いてGmailを接続します。

複数のGoogleアカウントを使っている場合は、監視したいGmailアカウントを間違えないように注意した方がいいです。

このあたりは一度つないでしまえば、それほど難しくありません。

ただ、あとで「あれ、別のGmailを見ていた」ということがあるとややこしいので、ここは最初に確認しておくのが大事です。

手順2｜通知設定を確認する

次に、ChatGPT側の通知設定も確認しておきます。

タスクは作っただけでは意味がなくて、通知を自分がちゃんと受け取れる状態にしておく必要があります。

ChatGPTのヘルプでは、通知は設定画面から管理でき、タスク一覧も通知設定から確認できます。

ここがオフだと、せっかくメールウォッチを作っても気づけません。

なので、

• 通知が有効になっているか

• タスク管理画面を開けるか

は先に見ておくのがおすすめです。

手順3｜1時間ごとの監視タスクを作る

次に、ChatGPTへ監視タスクを作ってもらいます。

今回の考え方はシンプルで、

「1時間ごとに、noteから来た新着メールを確認して、必要なものだけ通知してほしい」

という依頼です。

私は現在、1時間ごとに巡回する方式で動かしています。

コピペ用プロンプト

接続済みのGmailを検索し、noteの重要通知だけを判定してください。

送信元 noreply@note.com の直近メールを毎回検索し、
各メールの件名・本文・GmailメールID・受信日時を確認してください。

監視開始基準は［このタスクを開始する日時］とし、
それ以前に受信した過去メールは通知対象にしないでください。

検索では直近1〜2時間程度を目安に取得してください。

前回までに処理済みのGmailメールIDを照合し、
同じメールIDは1回だけ処理・通知してください。

1時間の間に複数の対象メールが届いた場合は、
すべて個別に判定してください。


次の4種類に明確に該当するメールだけ通知してください。

① 自分の記事についた新しいコメント
② 自分が投稿したコメントへの第三者からの返信
③ 自分宛に届いたnoteメッセージ
④ 自分が公開した記事が他者運営のマガジンへ追加・掲載された通知


④マガジン掲載は件名だけで判断せず、
必ず本文も確認してください。

本文から、
・自分の記事タイトル
・掲載先マガジン名
・その記事が追加・掲載された事実
が確認できる場合だけ通知してください。

「○○さんが共同運営マガジンの運営メンバーに加入しました」
という通知は除外してください。


対象メールを通知する際は、
本文内のリンクも確認してください。

自分の対象記事へ直接移動できるnoteの記事URLが含まれている場合は、
そのURLを通知へ含めてください。

プロフィール、通知設定、noteトップ、画像、
トラッキング用リンクなどは記事リンクとして採用しないでください。


以下は通知しないでください。

・フォロー
・スキ
・質問箱
・新着記事
・おすすめ記事
・みんなのフォトギャラリー
・noteからのお知らせ
・キャンペーン
・購読関連
・共同運営マガジンへのメンバー加入
・自分の記事と無関係なマガジン通知
・その他、上記4種類に明確に該当しないもの

判定に迷う場合は通知しないでください。


対象メールが見つかった場合だけ、
メールごとに次の形式で簡潔に通知してください。


【note通知】

種類：
コメント／コメント返信／メッセージ／マガジン掲載

日時：
メール受信日時

相手：
確認できる場合はクリエイター名または送信者名

対象記事：
確認できる場合は記事タイトル

Note：
対象記事URLを取得できた場合

内容：
本文から確認できる内容を1〜3文で簡潔に要約

掲載先マガジン：
マガジン掲載の場合のみ

マガジンURL：
取得できる場合のみ

Gmail：
取得できる場合は対象メールへのリンク


対象メールが0件の場合は、
「該当なし」
「今回の通知はありません」
などの空通知を送らず、何も通知しないでください。

なぜここまで細かく書いているのか

「noteの大事なメールだけ教えて」

とだけ書いても、ある程度は動くと思います。

でも、それだとAIの解釈にかなり依存します。

今回の目的は、

「自分が対応すべきものを見落とさないこと」

です。

なので、

• 何を通知するか

• 何を通知しないか

• どういう条件なら通知するか

• 判断に迷ったらどうするか

まで、できるだけ先に決めておきました。

特に大事だったのは、

「通知しないもの」を明文化したことです。

ここがないと、フォロー通知などまで拾われやすくなります。

「処理済みメールID」を見るようにした理由

1時間ごとにメールを確認する場合、検索範囲は少し重なります。

そうすると、同じメールを次の実行でも拾う可能性があります。

そこで今回は、

一度処理したGmailメールIDは再通知しない

という条件を入れています。

こうしておくと、同じコメント通知が何度も飛んでくるのを防ぎやすくなります。

AI自動化では、

「何を拾うか」だけでなく、「拾ったあとどう扱うか」も大事

だなと感じました。

対象がなければ何も通知しないようにした

これも地味ですが、かなり大事です。

もし毎回、

「該当する通知はありませんでした」

と送られてきたら、1日何回も不要な通知を見ることになります。

それだと、通知そのものがノイズになります。

そこで今回は、

対象メールが0件なら何も通知しない

形にしました。

必要なときだけ来る。
そのくらいの方が、実際には使いやすいです。

最後は必ずテストした方がいい

タスクを作ったら、そのまま完成扱いにはしない方がいいです。

確認したいのは、次の2つです。

• 拾ってほしい通知がちゃんと拾われるか

• いらない通知が混ざらないか

たとえば今回なら、

• コメント通知 → 通知される

• コメントへの返信 → 通知される

• フォロー通知 → 通知されない

• 共同運営マガジンのメンバー加入通知 → 通知されない

という状態を確認したいです。

AIを使ったフィルターは、

「欲しいものが来るか」だけでは不十分で、
「いらないものが来ないか」も確認した方がいい

と感じました。

この仕組みはnote以外にも応用できる

今回はnote通知向けに作りましたが、構造そのものはかなり汎用的です。

変える場所は主に次の4つです。

• 監視する送信元

• 通知対象

• 除外条件

• 通知フォーマット

たとえば、

• クラウドソーシングの採用通知だけ拾う

• 問い合わせメールだけ整理する

• 特定顧客のメールだけ通知する

みたいな使い方にも応用できそうです。

つまり今回作ったのは、note専用というより、

「メールをAIに一次選別してもらう仕組み」

だと思っています。

まとめ

今回は、noteのコメントや返信を見落としにくくするために、

Gmailに届くnote通知を1時間ごとにChatGPTで確認し、必要なものだけ通知するメールウォッチ

を作りました。

作ってみて感じたのは、単に「メールを見る仕組み」を作るだけでは足りなくて、

何を通して、何を落とすかをきちんと決めることが大事

だということです。

全部を通知してもらうだけなら簡単です。

でも、それだと結局人が仕分けすることになります。

AIに任せるなら、
必要な情報だけが残るところまで設計する。

そこまでやると、ちゃんと使える仕組みになるなと思いました。

そして今回の目的は、とてもシンプルです。

コメントをもらったのに気づかず、お礼が遅れるのを減らしたい。

今回はそのために、AIを使ってみました。

まとめ

• note通知は種類が多く、全部知らせると逆にノイズになる

• コメント・返信・メッセージ・マガジン掲載の4種類に絞ると運用しやすい

• 件名だけでなく本文も見て判定させるのが大事

• 重複通知を防ぐために、処理済みメールIDの考え方を入れると安定しやすい

• 返信まで自動化せず、「気づくところだけAI」に任せる設計がちょうどよかった

シリーズ説明

このnoteでは**「AI副業で月1万円」**を目標に、実際に試したことを記録しています。

うまくいったことだけでなく、
やってみて困ったこと、思ったより微妙だったこと、改善したことも含めて残しています。