明日から現場が変わる。COBOL歴10年で鍛えた「構造化思考」でPMの指示ミスを激減させる3つのルール

炎上寸前のシステム開発プロジェクトを

最後まで破綻させずに走りきるための

「進行管理とリスク回避の手順」

「またですか…」

海外ベンダーからのそのチャット一文を見た瞬間、胃がキュッと縮んだ経験、ありませんか。

• 「何度も説明したはずなのに、上がってきた成果物がまったく違う」

• 「『わかりました』と言っていたのに、進捗を確認したら作業が3日間止まっていた」

現場でプロジェクトマネジメント（PM）や進行管理を担っていると、こうした事態に頭を抱える瞬間が何度も訪れます。

僕はCOBOLエンジニアとして10年、基礎を叩き込まれたのち、オフショア開発のPMとして進行管理を任されるようになりました。

正直に告白します。

インドのベンダーとのプロジェクトで、僕は「優秀な通訳がいるから大丈夫」と油断し、仕様の背景まで伝えきれませんでした。

その結果、開発メンバーを丸5日間、実質何もできない状態にしてしまったのです。

人月換算にすると、約100万円分の工数をドブに捨てたことになります。

しかも一番きつかったのは、金額の損失そのものより、

と上司に責められ、現場からもベンダーからも信頼を失い、プロジェクトの間ずっと孤立していた、あの感覚でした。

もしあなたが今、

• 「何度言っても伝わらない」

• 「気づいたら自分だけが責任を背負っている」

と感じているなら——

それは、あなたの能力不足でも、気合いが足りないからでもありません。

ITプロジェクトにおいて、品質・コスト・納期のすべてを計画通りに収められるケースは決して多くなく、多くの現場が進行管理や意思疎通の課題に直面しています。

不確実性の高い開発現場において、事前の想定通りに進まないこと自体はごく自然な現象です。

念のため先にお伝えしておくと、ここでお話しするのは「COBOLの専門知識」ではありません。

誰の頭の中にもある考え方を、順序立てて相手に伝えるための「思考のフレームワーク」です。

プログラミング経験がゼロでも、今日からそのまま使えます。

第1章：通訳がいたのに、なぜ100万円分の工数を溶かしたのか

なぜ、どれだけ丁寧に説明しても、通訳を挟んでも、意思疎通のズレは起きてしまうのでしょうか。

大きな原因の1つは、

「指示を出す側の頭の中にある前提条件」が、相手と共有できていない点

にあります。

• 「これくらいは言わなくても伝わるだろう」

• 「わかったと言っているから大丈夫だろう」

という無意識の思い込みが、現場の動きを止めてしまうのです。

僕がこの失敗から学んだのは、言葉の壁やスキルの差というのは、実は表面的な原因にすぎないということでした。

本当の原因は、もっと構造的なところにあります。

僕がCOBOLの世界で10年かけて叩き込まれたのは、単なる古い言語の文法ではありません。

流行りの技術スタックに依存しない、システム開発の「普遍的な設計思想」でした。

一から教育を受け、基礎をしっかり叩き込まれたからこそ、僕は迷わずSEとして歩むことができました。

そしてこの経験は、属人性を排除し、誰が動いても意図が伝わる「再現性の高いドキュメント・指示出し術」として、国籍や文化が異なるメンバーへの指示出しにも、そのまま応用できることに気づいたのです。

面白いのは、この構造は言葉の壁の有無に関係なく起きるということです。

日本語が通じるはずの社内メンバー同士でも、

という前提の共有不足は、海外ベンダーとのやり取りとまったく同じ形で起こります。

つまりこれから紹介する手順は、オフショア開発に限らず、国内のあらゆるチームマネジメントにそのまま使える技術です。

では、国籍や言語、スキルの差を越えて、自分の意図した通りに相手に動いてもらうには、具体的にどのような手順を踏めばよいのでしょうか。

第2章：「もう二度と、あの孤立感を味わいたくない」と決めた日

失敗のあと、僕は自分を責め続けました。

という後悔は、今でも鮮明に残っています。

でも同時に、こうも思ったのです。

IPA（独立行政法人情報処理推進機構）が公表している開発実態の調査資料などを参照しても、システム開発におけるトラブルや工数オーバーの主要因として「要件定義の不備や、コミュニケーション上の認識ズレ」が上位に挙げられています。

技術力そのものよりも、「どう伝えるか」という部分で、多くのプロジェクトがつまずいているのが現実なのです。

この気づきをもとに、僕は3つのルールと4つのステップ、そして自分の身を守るためのログ管理術を作り上げました。

実際にこの仕組みを徹底するようになってから、同じベンダーとのプロジェクトで、手戻りにかかっていた工数が月80時間から月40時間まで、半分に減りました。

ここから先は、僕が実際に使っている、

• 部下やベンダーが「わかったフリ」をできなくなる、具体的な質問の型

• 進捗報告の実際の文面と、懸念事項メモの書き方

• 「言った言わない」から自分をしっかり守るための記録テンプレート

を、そのまま使える形でお伝えしていきます。

購入前のQ&A

❓ Q1. COBOLもオフショアも関係ない、普通の社内プロジェクトのPMですが使えますか？

はい。

ここで紹介する3ルールは、「人に指示を出して動いてもらう」すべての場面に応用できます。

むしろ言語の壁がない分、国内プロジェクトの方が即効性を感じやすいはずです。

❓ Q2. すでにチームからの信頼を失っている状態でも遅くないですか？

大丈夫です。

第5章のログ管理術は、「これからの言った言わない」を防ぐためのものなので、今日この瞬間から始められます。

❓ Q3. 部下やベンダーに「監視されている」と思われませんか？

ここで紹介する方法は、疑うため"ではなく"認識をそろえるためのものです。

実際にやってみると、むしろ「ちゃんと確認してくれる人」として信頼が上がります。

❓ Q4. 1人でPMをやっていて、正直手が回りません。時間はかかりますか？

ルール1つあたり、慣れれば追加で3分もかかりません。

むしろ手戻りで失う時間の方が圧倒的に大きいはずです。

❓ Q5. 自分はCOBOLどころかプログラミング経験自体が浅いのですが、それでも通用する考え方ですか？

はい。

ここでお伝えしているのは言語固有の知識ではなく、複雑な仕様を迷わず実装に落とし込む「構造化思考」そのものです。

プログラミング経験の有無に関わらず、明日から実践できる考え方です。

ここから先の有料エリアには、僕が実際に使って月40時間の手戻りをなくし、あの孤立感から抜け出すためにつくった「指示出しとリスク管理のしくみ」を、そのまま全部のせています。

精神論ではなく、今日からそのままチャットやメールにコピペして使える「実用テンプレート」として落とし込みました。

🔒 【有料エリアに入っているもの】

• 【コピペ用】相手の「わかったフリ」を打ち砕く、指示出しフォーマット

• 【実例付き】上司や客先に責められない、「遅延報告＋2案提示」の交渉テンプレート

• 【防衛用】言った言わないのリスクを大幅に減らす、「懸念事項メモ＆やり取り記録」の文例集

——そう思ったなら、このまま下のテンプレートを、あなたの現場でそのまま使ってみてください。