パネリストとしてビジネスイベントに登壇してみた！一日体験記　＜職業&現場体験シリーズ / パネルディスカッション編＞

久しぶりの職場体験シリーズです。

↓前回はこちら。

先日あるビジネスイベントの中で、ロジスティクス関連のパネルディスカッションがあるということでお声がけいただき、パネリストとして登壇してきました。

今回はパネリスト体験談を記事にしたいと思います。

１． 登壇のきっかけ

（１）私の仕事

私はメーカーのロジスティクス改革をする部署におりまして、日々様々な企業の方と会ったり、実際の現場を見たりしながら、変革を企画・推進しております。

なので出張が多いのです。
※この春から異動で、全く別の業務に移ることになっていますが、その話はまた別の時に。

最近は「物流2024年問題」や「物流クライシス」などと言われるように、とにかくどの企業も倉庫内の作業者が見つからない、トラックドライバーが不足しているので運べないといったように、ロジスティクスを取り巻く環境が厳しい局面に入っています。

ではどうしたら良いかというと、中継拠点を設置して、運ぶ距離を短くしたり、他の企業と一緒に協力したり、作業を自動化したり、ということが考えられます。

この分野は日々進化しており、情報収集やネットワークづくりも大切になっていますので、セミナーのニーズも高く、様々な催しが開催されています。

（２）他の登壇者の方に声を掛けていただく

今まで仕事で何度かやり取りさせていただいた、大学関連で研究されている方から、

とのお話をいただきました。

その方は知識も職歴・経歴も豊富で、私などで務まるのかと考えたものの、せっかく私を選んでくださったので、お引き受けすることとしました。

こういうのは、断る理由はいっぱい出てくるものなので、大体自分の中では「やる」ということをすぐに意思決定してしまいます。後は日程が合うか、事務的な確認をして返答。

仕事はこうして、人と人とのつながりが大切なんですよね。普段本社にいるからこそ、現場主義や人とのコミュニケーションを大事にしたいと思います。

２．登壇当日の流れ

（１）現地到着

この日はとても風の強い日で、最寄駅からタクシーで会場に向かいました。降りる時にも風が強すぎてタクシーの中に押し戻されます。

こんな強風初めて！
写真を撮る余裕もなかった。

せっかくセットした髪も無惨に逆立ちます。

会場で登壇者用のチェックインを済ませて、登壇者控え室に入ります。

（２）登壇者直前ミーティング

パネルディスカッションはモデレーターの方1名と私を含めて3名のパネリストの合計4名。

約1時間ですので、単純計算で1人15分程の発言機会があるということになります。

ミーティングでは全体の流れの確認を中心に主催者側が準備してくださったお弁当をいただきながら行いました。パネルディスカッション本番まで約2時間。

ここで１つ問題が。

パネリストが1人来ない！

その方、朝には既に会場に来ていたそうなのですが、話すシナリオを考え直すために、一度ホテルに戻られたとのこと。

しかもそのホテルが結構遠い…！

モデレーターの方が少し苛立ち、とまどいながらも、私を含めた他のパネリストとおおよその議論の流れを確認しいよいよミーティング終了。

もう1人のパネリストは最後まで現れず。

結局その方、パネルディスカッションの1時間前（約1時間の遅刻）に現れましたが、他にもやることなどがありますので、全員で集まってのミーティングができずに、ほぼぶっつけ本番状態に。

もちろんそれでも流れは押さえていますので内容は大丈夫です。

（３）パネルディスカッション本番

10分前に会場に入ると、続々と聴講される方々が入場してきます。

どんな人が来るかなー、知っている人はいるかなーとワクワクしながら人の流れに目をやります。

結局異業種がメインのイベントでしたので、知っている人はいませんでした。

さぁ開始。

モデレーターの冒頭説明に続いて私の自己紹介。仕事の内容だけでなく、趣味（ソムリエ、旅行、幹事力）についても話をしたのは少しウケたような気がします。笑

答えられない内容の話が出たらどうしようと思いましたが、自分の知識や経験からお答えできる内容ばかりでしたので、安心して話すことができました。

約1時間のパネルディスカッションはあっという間に終わり、フォトセッションとして、登壇者の写真撮影が終わると名刺交換タイム。

ありがたいことに私に話しかけてくれる方もいて、新たな出会いに感謝です。

（４）懇親会

一連のイベント終了後に、その会場で主催者、登壇者、参加者が直接会話できる懇親会を準備してくれており、私も参加しました。

お酒を飲みながら、実際に聴講してくださった方と会話をします。皆さん「自社もロジスティクスは課題が多く、参考になりました。」と言ってくださるのが嬉しい。

お世辞とは分かっていますが！

３．登壇してみた感想

まず事前準備ですが、もっと綿密に台本のようなものがあるのかなと思いましたが、自己紹介以外はほぼアドリブでした。

台本があったらあったでその通りに話をしないと、とプレッシャーになってしまいますので、私はフリーで話が出来た方が良いので、結果的には良かったですが、「変な質問はしないでくれー」という気持ちは常にありました。

これくらいの緊張感がちょうど良いかもしれませんね。

そして、時間。

今回約1時間でしたが、話したいことがもっとあって、足りなく感じました。まぁ、聞いている方はもうお腹いっぱいかもしれません。

コンパクトに何を伝えることが大切ですね。

登壇者側にいると聴講者の皆さんのこともよく見えます。熱心に頷きながら聴いている方、ずっとしかめっ面の方、寝ている方など様々。

自分が聞く立場の時もしっかり聞こうと改めて肝に銘じました。

とにかく一日登壇者体験をしてみて、楽しく過ごすことが出来ました。

決まった台本がない分緊張せずに自由に話ができましたし、登壇者の立場から聴講者がどう見えるかも知ることができました。また機会があればぜひやらせていただきたいと思います。

お仕事依頼もお待ちしております！

体験シリーズ第2弾。
ここまでお読みいただきありがとうございました！