
きれいに整った仕事の先で、行き先を見失う
机の上を片づけたあと、何をしようとしていたのか忘れることがある。
書類を種類ごとに分ける。
ファイル名をそろえる。
予定を細かく整理する。
整っていく様子には、わかりやすい手応えがある。
乱れていたものがきれいになる。
終わったことに印をつけられる。
けれど、その気持ちよさの中で、そもそも何のために机へ向かったのかが、遠くなることがある。
効率よく動けていることと、行きたい場所へ近づいていることは、同じではない。
沈みかけている船の上で、椅子をきれいに並べるという比喩に触れたとき、少し笑いそうになり、そのあとで笑えなくなった。
私は何度も、椅子を並べることに安心してきたからだ。
忙しく手を動かしていれば、立ち止まって問い直さずに済む。
いま進めていることは、本当に必要なのか。
この努力の先に、守りたいものはあるのか。
方向そのものが違っていたら、これまでの時間は何だったのか。
そんな問いには、すぐに答えが出ない。
だから、答えの出る作業へ戻る。
知人がいた会社では、毎月の報告書づくりに多くの時間を使っていた。
売上や問い合わせ件数、作業時間を集め、前年と比較し、見やすい表にまとめる。
会議のたびに、資料の形式が少しずつ改善された。
数字の色分けが統一され、ページ数が減り、作成時間も短くなった。
誰が担当しても同じ品質で仕上がるよう、手順書も整えられた。
仕事は確実に効率化していた。
けれど、その会社が提供していたサービスは、少しずつ利用されなくなっていた。
客からの問い合わせには、別の要望が増えていた。
現場の人たちは、今のサービスそのものを見直したほうがよいのではないかと感じていた。
ただ、その話を会議で出すと、議論が大きくなった。
部署をまたぐ。
予算が必要になる。
これまで積み重ねてきたものを否定するようにも聞こえる。
一方、報告書の改善なら、すぐに始められる。
成果も見えやすい。
会議では、作成時間をさらに何分短縮できるかが話し合われた。
その間にも、利用者は減っていった。
知人は、自分たちが何もしなかったとは思っていない。
むしろ、みんな忙しく働いていた。
残業を減らす工夫もした。
ミスを防ぐ仕組みもつくった。
どれも必要なことだった。
だからこそ、方向がずれているかもしれないと認めるのが難しかったという。
ある日、長く利用していた客から、契約を終えたいという連絡があった。
理由は、品質への不満ではなかった。
「今の私たちには、もう必要がなくなった」
その言葉を聞いたとき、知人は初めて、自分たちが品質を高めようとしていたものと、客が必要としているものの間に、距離ができていたことをはっきり感じた。
一生懸命つくっていた。
以前より速く、正確に届けられるようにもなった。
それでも、届ける先が変わっていた。
会社はすぐに方向を変えられなかった。
新しい案を出しても、判断には時間がかかった。
現場には、今の仕事を続ける責任がある。
将来を考えるために、目の前の業務を止めることもできない。
結局、いくつかの試みは始まったが、大きな成果にはつながらなかった。
知人も後に、その会社を離れた。
成功した変革の話ではない。
ただ彼は、その経験から、仕事が順調に回っているときほど、行き先を尋ねるのが怖くなると言った。
非効率なら、直す理由が見える。
失敗しているなら、変える必要も認めやすい。
けれど、みんなが真面目に働き、数字も一定に保たれているとき、方向を問う人は、場を乱す人に見えることがある。
進み方を整えることには、静かな安心がある。
一方、どこへ向かうかを考えることには、これまでの努力を揺らす痛みがある。
だから、整える力と、方向を見る力は、同じ人の中にあっても簡単には一つにならない。
目の前をきちんと進めることも、遠くを見ることも必要になる。
ただ、その二つはいつも仲よく並ぶわけではない。
遠くを見ているあいだに、足元の仕事が滞ることがある。
目の前の仕事を丁寧に続けるほど、遠くの変化が見えなくなることもある。
その間で、何度も視線を移すしかないのだと思う。
世界は変わり続ける。
かつて正しかった方向が、今も正しいとは限らない。
大切にしてきた仕事が、役目を終えることもある。
それは、その仕事に費やした時間が無意味だったということではない。
ただ、過去の意味を守るために、未来の方向まで固定しなくてもよいのかもしれない。
整った椅子を見て安心したくなる自分の中に、船の傾きを感じている自分もいる。
私はいま、仕事をうまく進めているのだろうか。それとも、進む理由を見ないまま、手だけを動かしているのだろうか。