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Focus To-Doでポモドーロ時間管理+タスク管理

    本記事は、別サービスで公開していたものの移行版です。

    ADHD診断済のわたくし、かおらべです。
    いつも今やっている作業に集中できなくて、ついついX(旧Twitter)を開いて遊んでしまう悪い癖があります。パソコン作業時も、スマホでもXを開いてしまうので本当にツイ廃…。

    これをどうにかしたくて試行錯誤した結果、Focus To-Doというアプリにたどり着きました。いまはこれでやることに集中してタスクを片付けていけているので、経緯とともに簡単にご紹介していきます。

    ポモドーロ・テクニックの再導入をこころみた

    ポモドーロ・テクニックは、ご存知の方も多いと思いますが、25分集中して作業をして、5分休憩するのを繰り返す時間管理方法です。

    過去のわたしは何度もこれを実践しようとしては挫折、を繰り返していました。

    さらに言えば、最初からポモドーロ・テクニックをやりたかったのかというと、そういうわけでもありませんでした。

    付箋での注意喚起がはじまり

    最初は、このつぶやきにあるように、やることを忘れないで集中して作業をしたいという意図で、付箋ソフトをパソコンに入れ、付箋にやることを書いて最前面に常時表示しておくという方法を取り入れました。

    この方法は以前会社員だったころからやっていたのでおなじみです。

    時間管理を組み込みたくてあがく

    しかし、ただ付箋を掲示しているだけだとメリハリをつけた作業ができないな~と思い。

    付箋ソフト+メモアプリ(UpNote)+アナログのキッチンタイマーでポモドーロ・テクニックで時間管理をしてみよう!と思い立ちました。

    これ↓はUpNoteの画面です。タスクが終わったらチェックボックスにチェックを入れていくシンプルな運用。

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    UpNoteでTODOリストを管理しているところ

    UpNoteを更新して、付箋ソフト↓にも転記しておく。そうしないと今何をしているのかすぐ忘れるので。

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    付箋ソフトにやることを書いて表示

    しかしこの方法は挫折気味…。その原因は、キッチンタイマーを操作するのがめんどくさい!というシンプルなところにありました。25分+5分をいちいち入力してタイマーを押すのは煩雑…。タイマーを2台使っても、同じかなあと思ってしまった次第です。

    そこでFocus To-Doを入れてみた

    パソコンにポモドーロ・テクニックのアプリを入れよう…と思ってMicrosoft Storeで検索したら出てきたのがFocus To-Doでした。

    これが初見ではなく、もともとiOS+Apple Watchのアプリは使ったことがありましたし、なんなら買い切りで課金までしてました…(これは再ログインしてはじめて気付いた)でも、基本的な機能は無料でも使えるみたいです!

    Windows PCで使うのははじめてだったので、使ってみた感じを書きます。

    タスクを追加して

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    Focus To-Doの画面

    タイマー機能に移行してポモドーロを回す。

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    Focus To-Doのタイマー画面

    やってみてどうだったか

    良いところ

    • タイマーがでっかく画面表示されるので、メリハリつけて作業できる

    • 複数デバイスでもわりとシームレスに同期してくれる(有料機能)

    • 完了済みタスクの振り返りがいい感じ↓いつ何やったか一目瞭然

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    完了済みタスクが一目瞭然

    悪いところ(自分のせいかもしれない)

    • タイマー画面でタスクを選択するのを忘れがち→逆に考えると、タスクを組み込まなくてもポモドーロタイマーとして使える

    時間管理+タスク管理ができるようになってきた

    Focus To-Doを使ったら、両方できるようになってきた。両方できるとは思ってもいなかったのですごく得をした気分です。

    ちなみに時間管理はFocus To-Doに譲りましたが、付箋+メモアプリ(UpNote)での管理もまだ残してはいるので二重管理になっているのが今後解決すべき課題だと思っています。思い切って一本化、一元管理すればいいと思うんですけどね…。

    超参考になる記事

    いつもXで拝見させていただいている佐藤あゆみさん(@PentaPROgram)が詳しくFocus To-Do紹介してくださっている記事(2024/02/01)があったのでご紹介させていただきます…!タスク管理の考え方に加え、Focus To-Doの詳しい使い方や代替ツールの紹介まで、めっちゃ参考になりますので合わせて見てみてください。

    おわりに

    今回はWindows PCでFocus To-Doを使うことに注力しましたが、複数デバイス(iOS+Apple Watch)でも使えるのはめっちゃ良いです。たぶんPCがMacだったらもっとシームレスに使えるんだろうなあ。

    人生は時間でできている。「フランクリン・プランナー」の文脈でよく語られるフレーズですが、人生は有限で(約4000週間しかない)やることやっていかないと無為に過ぎてしまうものなので、時間を大事にして、タスクを確実にやっつけていかなくてはいけないなあと思います。

    ここまで熱くFocus To-Doについて語って来ましたが、最後にオチがございます。
    わたしは今このアプリを使ってはいません!(ずっこけ)

    じゃあ何を使っているのかを明日以降書きますので、乞うご期待です。
    それでは、また。

     
     
    躁鬱主婦、男子2人の母。好き→手帳・文具(自分軸手帳愛用)と読書とVTuber。もっぱらX(旧:Twitter)に常駐しています。 ※Amazonのアソシエイトとして、かおらべは適格販売により収入を得ています。

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