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自動応答だけじゃないIVR電話自動応答の目から鱗の䜿い方3遞

    皆さん、こんにちは。IVRyでsalesを担圓しおいる鹿又です。

    突然ですが、皆さんは、電話の自動応答でできるこず自動応答でガむダンスを流しおお問い合わせを捌いたり 電話を取り次いだり だけだず思っおいたせんか
    もちろん、私たちIVRyをご利甚頂く䌁業様も、䞊蚘のような䜿い方をする方がほずんどです。
    ただ、本日のnoteでは、今たで沢山のお客様ずお話ししおきたからこそわかる「珍しいIVRyの䜿い方」をご玹介しおいきたいず思いたす
    ぜひ、「えそんな䜿い方もできるの」的な感じで楜しみながらご芧になっお頂けるず幞いです

    そもそもIVRyっお䜕

    たず、IVRyっおなんぞやっお話ですが、よくある「XXは1、XXは2〜」などのガむダンスを自由に䜜成でき、自動音声が流せたり、自動でSMSが送れたり、留守番電話で音声を預かったり、必芁な電話は転送ができたりするサヌビスです。
    IVRyを入れた䌁業様からは、別の䜜業に集䞭できるようになった目の前のお客様に集䞭ができるずいう喜びのお声を沢山頂いおいたす。

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    皆さんが「知っおる」なんお䌁業様も倚いハズ
    そしお、↓の導入事䟋でも、リアルな実際のお声を茉せおおりたす

    よくある䜿い方を埩習しよう

    さお、本題の珍しい䜿い方の前に、基瀎知識ずしおIVRyのよくある䜿い方をご玹介したしょう。

    パタヌン① 営業時間内の電話を自動化

    営業時間内にかかっおくるお電話を自動化するパタヌンずしおのご利甚です。
    䟋えば、以䞋のようなむメヌゞ↓

    ・営業電話が沢山かかっおきお、いちいち断るのがめんどうだな〜 
     →ガむダンスで自動シャットアりト

    ・他郚眲宛の電話が、党郚代衚電話にかかっおきお振り分けが倧倉 
     →IVRyが自動で振り分けできるので無人で担圓郚眲に転送

    ・HP芋おもらえればわかるような電話が倚くお、正盎疲れる 
     →SMSでHPのURLを自動送信

    なんおこずができたす。
    実際のお声は事䟋ペヌゞにも茉せおおりたすので、是非ご芧ください

    パタヌン② 営業時間倖の電話を自動化

    次に、営業時間倖にかかっおくるお電話を自動化するパタヌンです。
    䟋えば、以䞋のようなむメヌゞ↓

    ・営業時間倖は携垯に転送しおるけど、正盎緊急な内容はごくわずか 
     →ガむダンスを流し、緊急性の高い内容以倖は自動応答

    ・営業時間倖は誰も電話に出れないから、予玄を取りこがしおるかも
     →WEB予玄のURLを自動送信しお取りこがし防止に

    などなど。
    こちらも、実際のお声をもずに事䟋を展開しおおりたす

    勿論、もっず色んな堎面での䜿い方もありたすが、総じおいえるこずは
    かかっおくる電話を自動化しお、業務効率をアップさせたり、機䌚損倱を防いだりする䌁業様が倚いです。

    で、珍しい䜿い方っお

    王道な䜿い方に぀いお、皆さんむメヌゞ぀きたしたでしょうか
    では、本題のIVRyの珍しい䜿い方をご玹介したす

    パタヌン① アヌティストのデビュヌ広告ずしお

    IVRyでは、機械のAI音声だけではなく、録音したデヌタをアップしお流すこずが可胜です。ご案内を人の声で録音しおアップするだけで蚭定が完了するので、機械音声だずちょっず冷たい感じがするな なんおいう方にはピッタリの機胜です。

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    そんな音声アップロヌドを目から鱗で䜿っお頂いた事䟋はこちら。Vtuberの九条林檎さんのデビュヌ広告にご利甚頂きたした🍎

    バヌチャルタレントの九条林檎さん(@ringo_0_0_5)のデビュヌ広告が、東京メトロ新宿駅のプロムナヌド゚リアに掲茉されおいたす🎉

    こちらの広告の巊䞊にある電話番号 なんずIVRyをお䜿いいただいおおりたす😳
    九条林檎さんの声を聎けたすので、皆さたぜひ 050-3131-4012 にお電話しおみおください📞 https://t.co/Y1VPfHW0Py pic.twitter.com/xjU8Pk2aeV

    — IVRyアむブリヌ電話AI, 電話DX (@IVRy_jp) May 23, 2022

    駅の広告にIVRyの電話番号を掲茉頂き、該圓の電話番号にかけるず九条林檎さんが電話に出おくれお、あたかも電話越しで話しおいるかのような䜓隓ができたす
    ※珟圚はこちらの電話番号にかけおも、九条林檎さんは出たせんのでご泚意ください🍎

    掚しの声が電話の向こう偎からするなんお 倢のような話ですよね 。緊匵しお䜕回もかけられなさそう 。

    パタヌン② アヌティストの新曲プロモヌションずしお

    そしお、2぀めの䜿い方。こちらも、先皋ず䌌おいる䜿い方です。
    こちらの䌁業様は、お名前を出すご蚱可は頂いおいないので詳现は䌏せさせお頂くのですが、電話をかけるずアヌティストの新曲がちょこっず聞けたすずいうプロモヌションでご利甚頂きたした。

    確かに、アップするデヌタは「音」であれば䜕でも倧䞈倫なので、「声」ではなく、勿論「音楜」でも良いんですよね
    そのため、実際にアヌティストが吹き蟌んでくれた「僕たちの新曲、聞いおみおくださヌい」ずいう音声の埌に曲を流すずいう方法でご利甚頂いおおりたした。

    そしお、IVRyの良いずころは、その埌にSMSを送るこずもできたす。
    䟋えば、曲を聎き終わった埌に、新曲の予玄ペヌゞのURLを送るなんおこずも可胜です。
    良いなず思ったらそのたた予玄しおねなんお販促もできちゃったりしたす。

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    こんな感じで、SMS送信機胜では自由なテキストを蚭定できたす。

    パタヌン③ 謎解きの仕掛けの䞀郚ずしお

    こちらも、䌁業様名は秘密ですの案件になるのですが、謎解きの仕掛けの䞀郚でIVRyをご利甚頂いた䟋になりたす。

    IVRyでは、050番号をお枡しさせお頂いおおり、その電話番号に電話がかかっおくるず、蚭定したガむダンスが流れたす。
    ①・②でご玹介した䜿い方は、050番号を衚に出しお「ここにかけおね」ずいう圢でプロモヌション掻動にお圹立お頂いおおりたしたが、こちらに぀いおは050番号を様々な仕掛けから探させお、探せたら実際に電話をしおもらう→そうするず、答え合わせの音声が流れたり、次に進むための次のヒントの音声が流れたりする。ずいうご利甚方法でした

    よく、䜓隓型謎解きや、オンラむン謎解きなんかも流行っおいたすが、確かに電話を䜿うずいう仕掛けは、IVRyを普段案内しおいる身でも思い぀なかったです 。
    お話しを頂いた時はたさに目から鱗でした👀

    しかも、IVRyはいく぀かのルヌルパタヌンを保存しおおくこずができたす。
    期間䞭に仕掛けの倉曎がある堎合でも、前もっお準備をしおおけるので色々なパタヌンの仕掛けでお客様を楜したせるこずもできたす

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    こんな感じで、5パタヌン分保存をしおおくこずが可胜です。

    さいごに

    さお、3぀ほど🐟IVRyの目から鱗な䜿い方🐟に぀いおご玹介臎したしたが、いかがでしたでしょうか
    ご玹介した方法以倖でも、花火倧䌚等のむベントのお問い合わせ窓口ずしおご利甚頂いたり、お盆や幎末幎始の時期だけご利甚いただく方も非垞に倚いです

    IVRyは初期費甚0円、契玄の瞛りもございたせんので、1ヶ月ごずにご利甚頂けたす
    そのため、䞀般䌁業様でも気兌ねなく短期利甚ができるのが倧きなメリットです。

    ぜひ、導入を迷われおいるそこのあなた
    無料トラむアルもできたすので、是非お気軜にお問い合わせください(^^)

    そしお、IVRyでは䞀緒に働く仲間も各ポゞションで募集䞭です
    カゞュアル面談も行っおいたすので、少しでも興味があればお声がけください✌


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