小規模イベント制作向け｜会場連絡条件の訂正周知・受領確認・未完引継ぎキット【Word＋PDF】
小規模イベント制作で、会場からの回答が変わったあと「変更点」「社内へ伝えた内容」「受領確認」「未完の引継ぎ」を区別して残すための事務記録キットです。会場の仮案と確定回答、送付と受領、未完の状態を混ぜずに整理できます。
【こんな方向け】
小規模なイベント制作会社の進行・調整担当者。社内の複数の役割に訂正を伝えたあと、確認待ちを次担当へ渡したい場面を想定しています。
【収録内容】
・編集用Word：空欄票2種類、架空の周知完了例、未受領引継ぎ例、使い方・注意事項
・固定PDF：同内容の閲覧・印刷基準版（全6ページ）
購入者用ZIPにはWordとPDFの2点のみが入ります。
【利用の流れ】
匿名の社内案件IDと条件種別を記録 → 仮案・確定回答・差分を分ける → 社内役割ごとの送付と受領を分ける → 未受領を未完として次担当へ引き継ぐ。
【購入前の重要事項】
本品は事後の社内記録・引継ぎ用です。緊急時・リアルタイムの連絡統制、搬入・入場・作業開始の指示には使用できません。会場の正式許可、安全・消防・動線・労務・契約・法令適合を判断または保証しません。会場公式情報、権限者の判断、正式な緊急連絡系統を必ず優先してください。個人名・連絡先、実在会場や機密、危険物・図面等を記入する用途ではありません。
Wordは編集用、PDFは固定表示基準版です。制作時の確認環境はLinux・LibreOffice Writer 25.2.3.2・Noto Sans CJK JP。Microsoft Wordデスクトップ／Web、別フォント環境、購入者の実プリンターは未実測です。編集後はPDFと見比べ、改ページ・表・全頁を印刷前にご確認ください。全環境互換、時短・事故防止効果を保証しません。
無料の進行表、共有スプレッドシート、タスク管理ツール等でも整理可能です。本キットの効果や無料品への優位性は未実証です。
