ESの書き方の本って、どの会社の設問にも使えるの？

エントリーシートの設問が五つ並んでいる会社では、その五つに別々の読み手が付いていることがあります。設問ごとに、測ろうとしているものが違うからです。

一冊を通して読むか、手元の三社分を直すか。今週どちらに時間を使うかは、ここから決まります。

設問は、求める人物像から三段降りてくる

ESの締切が切れると、どの設問を誰が読むかを決める打ち合わせがありました。一問目と二問目はこちらで読む、三問目は現場の社員に渡す。その分け方を決めてから中身を開く。割り振っていたのは設問で、学生を一人ずつ丸ごと誰かに担当させる作りにはなっていません。

採用担当者向けの解説にも、同じ順番が書いてあります。求める人物像を確認し、そこから評価項目を出し、項目ごとに基準を決めて、最後に選考段階ごとに項目を振り分ける（Matcher Scout「面接評価シートの評価項目や基準、運用方法とは」）。新卒はポテンシャルを見るぶん基準が曖昧になりやすいので、先に項目を決めて数値化しておく、という話も同じページに書かれています。

実務で重いのは最後の「振り分け」でした。ESの段階で見る項目は、全部ではない。三つか四つに絞って、残りは後ろの段階に回します。

「この子、熱意すごいですよ」と言ってきた面接官に、「熱意は三次からの項目です、今は見ません」と返す。それを何度もやりました。ESで熱意を測ると全員が同じ点になるので、この段階の項目から外してあります。

つまり設問文は、その会社が「この段階で測る」と決めた項目を、日本語に直した姿になっています。

だから設問文は、測りに来ている項目の名前に置き換えて読めます。「周囲とどう関わったか（200字）」という設問は、人の動かし方を測りに来ている。関わった人数を数えて書いても、項目は埋まりません。「目標に向けて工夫したこと」なら、工夫の中身より、その目標を自分で決めたかどうかが先に見られます。設問の動詞が、そのまま項目の名前になっている。

本が直せるのは、設問に答えていない状態

設問とずれた文章は、いちばん速く落ちます。「学生時代に力を入れたこと」と聞いているのに、入ったサークルの成り立ちで半分が終わっている。「困難をどう乗り越えたか」に対して、困難の説明は丁寧なのに乗り越え方が一行もない。読んだ面接官は項目に点を入れられないので、そこで止まります。

これは技術の問題で、本に書いてあります。本が直すのは、設問の語が答えの中に一度も出てこない状態です。地味ですが、覚えれば全社に効きます。

採る側でも、設問とずれた文章を「なんか薄い」ではなく「二問目に答えていない」と言語化する目は、訓練しないと付きません。人事に入ってきた新人には、毎年一冊渡していました。選ぶときに見ていたのは、例文の前に設問の読み方が書いてあるかどうか。例文だけが並んだ本は、採る側の訓練に使えない。学生の文章を読む仕事に就いた人間が、最初に学生向けの本を読む。これは今でも少し妙な話です。

今週に三社の締切があるなら、一冊通すのは後回しでいい。詰まっている設問の章だけ開いて、例文を一本読み、自分の文と見比べる。それは手元のESを直す作業の中に収まります。

二十冊並べても困らない記事の作り

「ES 書き方 本 おすすめ」で出てくる記事は、だいたい二十冊前後を並べています。読んでいて引っかかるのは、どれも強くは推していないことでした。

二十冊が並ぶ理由は、一冊あたりの取り分にあります。Amazonの紹介料率は、本の場合3%（Amazonアソシエイト 標準プログラム紹介料率）。千数百円の本が一冊売れて、記事の書き手に入るのは数十円です。どれが売れても同じで、どれも売れなくても記事は痛まない。収益は、本文の下に置かれた就活サービスの会員登録が作っています。

使い方で揃うかずれるかが決まるだけです。どんな本が出ているかを把握したいなら、二十冊リストはよく効く。どれを買うかを決めたい人には、構造上まったく効かない。

僕はこれらの本を採る側としてしか読んでいません。学生として読み比べたことがないので、どれが読みやすいかは判定できない。ただ、確かめ方は一つあります。書店で、自分が今いちばん詰まっている設問の章を開いて、載っている例文の字数を見る。四百字の設問に八百字の例文が並んでいる本は、今週の役には立ちません。

ガクチカが一問の会社と、五問ある会社

同じ内容を書いても、評価が逆に振れる場面があります。

設問が「学生時代に力を入れたこと（400字）」の一問しかない会社でも、測る項目は三つか四つある。それを全部その一問に乗せています。だから何を考えて、どう動いて、何が変わったかが一本の筋に入っている文章が強い。詰め込みが長所になる。

設問が五問ある会社は、一問に一項目ずつ割ってあります。ここで同じことをやると、一問目に全部入ってしまって、二問目以降が薄くなる。二問目は別の項目を測りに来ているので、一問目の密度では救えません。詰め込みがそのまま減点になる。

一問目に詰め込んだ文を削るときは、設問の動詞に対応していない文から外します。長い段落を縮めても、項目は埋まらないままです。「力を入れたこと」の設問に後輩が育った話が入っているなら、それは二問目の「周囲との関わり」の材料になる。削った文は捨てずに、どの設問の項目に当たるかで仕分ける。一問目が短くなったぶんは、何をどう変えたかを足して戻します。

設問の数は、読む人数とだいたい連動します。設問が一問の会社は、社長が全部に目を通していることがある。読む人が増えるほど設問は分かれていって、分かれた設問はそのまま分担表になる。一問目と二問目は人事で、三問目は現場へ、という分け方がその状態です。

手元の三社の設問を横に並べると、数が違っているはずです。その差は、向こうの体制が漏れている場所です。本は、どの会社の設問にも同じ答え方が効くという前提で書かれています。数が違う時点で、その前提は途中までしか持ちません。持たなくなったところから先は、設問文そのものを読む時間に替わります。

設問が一問で社長が全部読む会社は、入ってからも決裁が一人に集まります。設問を五つに割って分担している会社は、入社後も判断が何人かを通って進む。どちらが速いかは仕事によりますが、自分がどちらで働きたいかは、受ける前の設問の数から見ておけます。