
【評価が上がる人の共通点】ITインフラのヒアリング力で“仕事が早い人”になる方法
ITの調整は「根性」では進みません。そのため“科学”が必要です
ITの現場は、当然、技術が重要です。
その一方で、要件定義・構築・運用調整・障害対応・案件面談では、「話が進む人」が強いです。
しかし多くの現場では、コミュニケーションが“体系化”されないまま、経験と根性に頼りがちです。
そのため、うまくいく人といかない人の差が「センス」に見えてしまいます。
この記事は、その属人化を壊すために書きました。
相手が本音を隠す「相手の仮面」を、再現性のある質問スキルで外していくのは営業だけの話ではなく、ITの調整・面談・要件定義にも、そのまま効きます。
この記事で得られること
相手の「仮面」を見抜く判断基準
本音を引き出す3つの質問スキル
前に進まない会話を前に進める会話テンプレ
“グイグイ聞きすぎ問題”を安全に突破する考え方(顧客メリットの作り方)
IT向けの例(要件定義/障害対応/更改/クラウド移行/SES面談)
1. 相手はなぜ仮面をかぶるのか
相手が本音を隠す理由は、だいたいこの3つに集約されます。
警戒している(話すと不利になる気がする、責任が増える気がする)
期待値が低い(どうせ売り込み、どうせ進まない、話しても無駄)
言語化できない(頭の中が整理されておらず、質問が漠然として答えにくい)
このどれかです。
そのため「質問力」は、単に質問を増やす話ではありません。相手の背景に合わせて、質問の出し方を変える技術です。
2. まずは5つの「仮面」を知る
反応①:曖昧化モード
よくある返し(例)
「状況を見てですね」「ケースによります」「今の情報だと判断できないです」
背景にありがちなこと
断言して責任を背負いたくない
前提が揃っておらず、決めようがない
先に条件を固めたい(仕様・制約・優先順位が未整理)
反応②:後回しモード
よくある返し(例)
「今ちょっと手が離せなくて」「落ち着いたら返します」「また改めてで」
背景にありがちなこと
その話の優先順位が低い
判断材料が不足していて進めづらい
決めることで波風が立つのを避けたい(調整コスト回避)
反応③:結論要求モード
よくある返し(例)
「で、結局なにが言いたい?」「要点だけ」「今すぐできる/できないで」
背景にありがちなこと
前置きが長く、価値や目的が見えない
急いでいて“読む/聞くコスト”を払えない
早く判断したいが、判断軸がまだ曖昧
反応④:コスト最適化モード
よくある返し(例)
「もっと安くならない?」「工数減らせる?」「最小構成でお願い」
背景にありがちなこと
成功条件(品質・期限・守るべき範囲)が言語化されていない
比較基準が価格しかない状態になっている
失敗が怖く、保険として“安さ”に逃げている
反応⑤:保留モード
よくある返し(例)
「持ち帰って確認します」「社内で相談します」「検討してまた連絡します」
背景にありがちなこと
決める人が別にいる/合意形成が必要
優先順位が低く、今は決めたくない
条件が揃っていない、または懸念点が解消されていない