
『よろしければ』をやめたら成績が上がった。
今日は、仕事上の気付きの話です。
ぷち自慢が含まれます(笑)。
以前、建物管理の事務アルバイトをしていた頃の話です。
その頃はよく、デスクで退去されるお客様からの電話を受けていました。
退去の手続きを進める中で、引っ越し業者をご紹介する業務もありました。
引っ越し業者を利用していただくと、割引が受けられるというサービスです。
当然、会社にも手数料が入ります。
子育てでしばらく仕事から離れていた私は、久しぶりの仕事再開ということで、とにかく失礼のないようにしようと思っていました。
電話の向こうのお客様に、
「割引が受けられますので、よろしければ、引っ越し業者をご紹介させていただけませんか?」
怒られないように。
できるだけ丁寧に。
できるだけ低姿勢に。
ところが、返ってくるのは、
「結構です」
「自分たちでやるので」
「荷物が少ないので大丈夫です」
……ほとんどお断りでした。
そりゃ、そうですよね。
退去の手続きだけでもいろいろある中で、突然「引っ越し業者はいかがですか?」と、丁寧にお願いされても、
「いや、そこまでしていただかなくても……」
となるのかもしれません。
でも、私はどうしたらいいのか分かりませんでした。
そんなとき、ある一人の新入社員が入ってきました。
私よりずっと年下の男の子。
正直に言うと、言葉遣いはそれほど上手ではありませんでした。
丁寧な敬語が完璧かというと、そうでもない。
私からすると、
「もう少しちゃんと話したほうがいいんじゃない?」
と思うこともありました。
しかも、ずいぶん年下なのに、時々タメ口。
「えっ、それでいいの?」
と思っていました。
ところが。
なぜか、その子のことが気になる。
そして、もっと不思議だったのが、
オーナー様から、ものすごく可愛がられている。
電話でも、自然に会話が続いている。
お客様からも、よく声をかけてもらっている。
言葉遣いだけを見れば、私のほうがずっと丁寧なはずなのに。
「なんで、この子はこんなに人に好かれるんだろう?」
そう思って、彼の話し方を少し観察するようになりました。
すると、あることに気づきました。
彼は、お客様との距離が近い。
馴れ馴れしいという意味ではありません。
変にかしこまっていないのです。
相手を「お客様」として遠くに置くのではなく、
ちゃんと一人の人として話している。
そこで私は、ある日、思い切って言い方を変えてみました。
「引っ越し業者、紹介しましょうか?」
以上。
ずいぶん短い。
ちょっと言い方は悪いですが、少し上からに聞こえるくらいです。
ところが、
「あ、じゃあお願いします」
と、すんなり話が進む。
「えっ、いいんですか?」
と思ったのは、むしろ私のほうでした。
言っていることは、ほとんど同じです。
変えたのは、言い方だけ。
でも、明らかに反応が変わりました。
それからは、引っ越しの話だけではなく、
「実は結婚するんです」
「実家の近くに引っ越すんですよ」
「家を建てたんです」
そんな話をしてくださるお客様も増えていきました。
そして、私自身の成績も変わっていきました。
もちろん、私一人の力ではありません。
会社や周りの社員の協力があってこその結果です。
それでも、全国規模の会社で、当時は500人くらいがエントリーしていたと思います。
その中で、私は20位以内に入る成績を収められるようになりました。
最初の頃の自分からすると、考えられないような変化でした。
でも、私が変わるきっかけになったのは、研修でも、営業マニュアルでもありません。
ずっと年下の、あの新入社員でした。
言葉遣いが完璧だったわけでもない。
敬語が上手だったわけでもない。
それなのに、なぜか人が寄ってくる。
オーナー様からも可愛がられる。
その姿を見て、私は、
「人との距離って、言葉遣いだけでは決まらないんだ」
と学びました。
丁寧にしよう。
失礼のないようにしよう。
そう思うあまり、私は相手との間に見えない壁を作っていたのかもしれません。
こちらが低姿勢になりすぎると、相手もかえって構えてしまう。
「営業されている」
「何か勧められている」
そんなふうに感じて、一歩引いてしまう。
でも、ほんの少し言葉を崩すと、その壁がなくなる。
もちろん、馴れ馴れしくすることとは違います。
相手の領域にズカズカ入っていくのでもない。
踏み込むのではなく、寄り添う。
そのためには、いつも丁寧な言葉を並べればいいわけではない。
時には少し肩の力を抜いて、
「これ、紹介しましょうか?」
くらいの距離感で話したほうが、相手も自然に話してくれる。
あの頃の経験から、私はそんなことを学びました。
「礼儀を尽くすこと」と「心を寄せること」は、同じではない。
丁寧であることは大切。
でも、丁寧すぎて相手との間に壁を作ってしまうくらいなら、ほんの少しだけ近づいてみる。
人との距離感って、案外そんなところにあるのかもしれません。
私にそれを教えてくれたのは、ずっと年下の、ちょっと生意気な新入社員でした。