進行管理やタスク管理の方法は？クリエイター5人で話してみた
タスク管理や進行管理の方法は、人によってもさまざまです。
既存のツールを活用する人もいれば、生成AIを取り入れる人もいたり、自分にあった方法を模索している方もいるのではないでしょうか。
ディスカッショングループ「和み」では、5人のクリエイターが集まり「タスク管理・進行管理の方法」について話し合いました。ディスカッションで挙がった例を紹介します。
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生成AIサポート派？自作アプリ派？併用派？
では、実際どのようなアプローチをしているのか。まず、タスク管理や進行ツールに何を活用しているのかを聞いてみました。
・生成AIとカレンダーやメールを連携し管理をサポートさせている。
・ノーコードで自分好みのアプリを作る
・手書きとデジタルの併用
少し具体的な使い方も聞いてみました。
生成AIサポート派：ChatGPT やClaudeなどのサービスは、ほとんどGoogleのサービスと連携できるので、毎朝、AIにGoogleカレンダーやGmailの情報を整理させ、「今日の予定」「急ぎ返信すべきメール」を提示してもらっています
自作アプリ派：既製品で合うものがなければ、ChatGPTやClaudeを使ってノーコードで自分好みの管理アプリを作ってしまったほうが早いかもと感じています
手書きとデジタルの併用派：
思いついた時にすぐ書けるため、思考を頭の外へ吐き出すスピードと自由度は、デジタルよりも手書きのほうが早い。デジタルの一括管理は便利で効率的ですが、頼りすぎると、情報の正確性や自分自身の思考力が弱まってしまってるような感じがしています
情報漏洩のリスク対策は？
ディスカッションでは、生成AIをサポートとして使う際の情報漏洩リスクについても話題になりました。
生成AIサポート派の方によると、クライアント名や案件内容をそのまま入力せず、自分にしか分からない数字や記号に置き換えてリスクを回避しているとのこと。たとえば、執筆案件は数字の「1」に置き換え、クライアント名は「M」のように設定し、流出しても分からないように工夫しているそうです。勉強になりますね！
手書きとデジタルの使い分けはどうする？
続けて、手書きノートとデジタルの使い分け方についても質問が飛び交いました。どちらをメインとして使っているのでしょうか。
手書きのノートもデジタルツールも両方メインで使っています。
ノートはいつも目の前に開いておき、「右ページ＝今日やるタスク」、「左ページ＝メモ書き」と領域を決め、今やっていることや突発的なタスク、進捗をノートに書き込んでいます。
全体管理や将来の予定はエクセルやGoogleカレンダーで行い、1日1回ノートをの内容をエクセルへ反映。これで過去の完了した案件や未完了タスクをいつでも検索できる状態にしています。
ちなみに、私は手書きノートとデジタルを併用していますが、まだまだ模索中というのが正直なところです。
ディスカッションを通して、自作のアプリにも挑戦してみたいなと思いました。
自分に合ったスタイルを見つけよう
みなさん管理したい内容や自分の仕事の進め方に合わせて、管理方法を上手に工夫していることが分かりました。
自分が何を管理したいのか、どのような方法なら無理なく続けられるのか。そうした視点から管理方法を見直すことが、自分に合ったスタイルを見つけるきっかけになるのかもしれません。
▼前回のディスカッションはこちらから
