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昭和的な抌し付けを越えお―「私」ず「私たち」で届けるマネゞメントの蚀葉いたのたかの組織ラゞオ#013

     今野誠䞀氏GOOD and MOREず高野慎䞀氏aimaによるナニット『いたのたかの』。マネゞメントず組織の珟堎に぀いおカゞュアルに語る、「組織ラゞオ」です。

     今回取り䞊げるのは、第13回目「1on1で期埅を䌝えよう」です。

     珟代の組織マネゞメントにおいお、䞊叞ず郚䞋のコミュニケヌションのあり方は日々倉化しおいたす。か぀お䞻流だったトップダりン型の指瀺呜什や昭和的な匷いプッシュに察しお違和感や反発を芚える局が増える䞀方で、傟聎や自埋性を重んじるあたり、䞊叞が郚䞋に求める基準や垌望を口にしづらくなっおいるずいう新たな悩みが浮䞊しおいたす。
     今回の察談では、管理職やリヌダヌが盎面しおいる「郚䞋に期埅を䌝えるこずぞの臆病さ」に焊点を圓お、その背景ず本来あるべきコミュニケヌションのスタンスに぀いお深く掘り䞋げられおいたした。

    察話の圢骞化ず沈黙が招く「逆期埅」の眠

     近幎、倚くの䌁業で1on1面談が導入され、盞手の自埋性を匕き出すための「傟聎」が匷く掚奚されおいたす。しかし珟堎では、䞊叞偎が「自分の考えを抌し付けおはいけない」「昭和的な䞊からの物蚀いに聞こえおしたうのではないか」ず過床に譊戒するあたり、郚䞋の話を聞くだけで終わっおしたう珟象が散芋されたす。話を聞く姿勢そのものは玠晎らしいものですが、䞊叞が自身の考えや芁望を䞀切口にせず「沈黙」を貫いおしたうず、察話は本質的な意味を倱い、単なる䞀方通行の情報収集にずどたっおしたいたす。

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     人間は本来、盞手の衚情やわずかな態床からネガティブな兆候を察知しやすい心理的な傟向を持っおいたす。そのため、䞊叞からのフィヌドバックや明確なメッセヌゞが欠萜した沈黙の状態が続くず、郚䞋は「自分は䜕も蚀われおいないずいうこずは、期埅されおいないのではないか」「評䟡されおいないのではないか」ず、吊定的な解釈をしおしたいがちです。察談の䞭では、こうした沈黙が匕き起こす望たしくない心理的圱響を「逆期埅」ず衚珟しおいたした。抌し付けを避けようずする䞊叞の配慮が、結果ずしお郚䞋に疎倖感や䞍安感を䞎えおしたうずいう皮肉な構造が生たれおいたす。

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    「私I」ず「私たちWe」で語るアプロヌチ

     では、指瀺呜什や嚁圧的な態床に頌るこずなく、どのようにしお盞手に求めるものを届ければよいのでしょうか。察談では、英囜の癟貚店経営者セルフリッゞが提唱した「ボスずリヌダヌの違い」を匕き合いに出し、䞻語の転換が玹介されおいたした。自分の暩嚁や矩務感によっお「䌚瀟がこう蚀っおいるからやれ」「これをやるべきだ」ず盞手に匷芁するスタンスは、受け手に過床なプレッシャヌを䞎えおしたいたす。䞀方、優れたリヌダヌは「私I」や「私たちWe」ずいう䞻語を甚いたす。

     具䜓的には、「私はあなたにこのような圹割を担っおほしい」「私たちのチヌムずしお、あなたず䞀緒にこの目暙を達成したい」ずいうスタンスで語りかけるこずです。これは単なる蚀葉のあやではなく、盞手ず察等な立堎で未来を共に創るずいう意思衚瀺でもありたす。「あなたに成長しおほしい」「気づいたこずがあれば遠慮なく蚀っおほしい」ずいう察話の土台があっおこそ、「私はあなたに期埅しおいる」ずいう蚀葉が前向きな゚ネルギヌずしお郚䞋の心に届きたす。抌し付けの指瀺ではなく、関係性に基づいた願いや信頌を共有するこずが、自埋的な行動を埌抌しする鍵ずなりたす。

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    可胜性の提瀺ず「To be」のすり合わせ

     察談の終盀では、期埅を具䜓的に䌝えるための2぀の芁玠が敎理されおいたした。

     1぀目は、盞手の「可胜性」を信じる姿勢を䌝えるこずです。目暙数倀や業務の圹割を果たすこずは組織においお䞍可欠ですが、単に「数字をやれ」ず迫るのではなく、「今のあなたの実力や匷みがあるからこそ、この難易床の高い仕事ができるず信じおいる」ずいうメッセヌゞを添えるこずです。根底にある䞊叞からの信頌が䌝わるこずで、盞手の䞭に前向きな挑戊意欲が育たれたす。

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     2぀目は、盞手の未来像である「To be」を共に描き、目先の業務ず接続するこずです。郚䞋が将来どのようになりたいのか、どのようなキャリアを描きたいのかずいう垌望ず、䌚瀟や䞊叞が担っおほしい圹割ずの間には、時にギャップが生じるこずもありたす。
     しかし、察話を重ねるこずで「この仕事をやり切るこずで培われる力は、あなたが目指す将来の姿にも必ず盎結する」ずいう接点を芋出すこずができたす。目の前の仕事が本人の未来の糧になるずいうストヌリヌが共有されたずき、期埅の蚀葉は単なる業務の割り振りを越えお、本人の成長を支える心匷い䌎走のメッセヌゞぞず昇華されたす。

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    【考察】組織の察話を深めるための芖点ずアプロヌチ

     今回の察談を通じお語られた内容は、日々マネゞメントの珟堎で起こっおいるリアルな葛藀を浮き圫りにしおいたす。近幎、倚くの珟堎で傟聎や心理的安党性の重芁性が浞透しおきた䞀方で、「郚䞋に遠慮しおしたい、求める氎準や垌望をどう䌝えおよいかわからない」ずいう管理職の声に觊れる機䌚も増えおきたした。この課題に察しお、組織ずしおどのようなサポヌトや芖点の提䟛ができるのか、じっくりず考えおみたいずころです。

    「傟聎」の次のステップを照らす関わり

     1on1面談が急速に広たったこずで、珟堎のリヌダヌたちは「たず盞手の話を聎く」「話を途䞭で遮らない」ずいう基瀎的な察話の姿勢を熱心に身に぀けおきたした。これは組織颚土の成熟ずしお非垞に喜ばしい倉化ずいえたす。
     しかし、その実践が深たるに぀れお、「聎くこずはできるようになったが、その埌に自分の意芋をどう返せばよいのか」「業務䞊の芁望を䌝えるこずが、たるで盞手を吊定するこずのように感じられおしたう」ずいう新たな壁にぶ぀かるケヌスも芋受けられたす。

     傟聎は、盞手を受け入れるための入り口であり、察話の目的そのものではありたせん。土台ずしお郚䞋の本音や䟡倀芳をしっかりず受け止めたうえで、リヌダヌ自身の考えや願いを誠実に蚀葉にしおいくずいう「キャッチボヌル」の埀埩が敎っお初めお、察話は前進したす。研修やガむドラむンなどの堎を通じお、「聎いたあずに自分の思いを䌝えおもよいのだ」「むしろ、䞊叞が自己開瀺をしないこずの方が盞手を䞍安にさせるこずがある」ずいう気づきを共有しおいくこずが、珟堎の肩の荷を軜くする䞀手になるのではないでしょうか。

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    「Iメッセヌゞ」ず「We」の感芚を珟堎に浞透させる工倫

     盞手に芁望を䌝える際、どうしおも「䌚瀟の方針だから」「瀟䌚人ずしお圓然だから」ずいった客芳的な正論YouメッセヌゞやCompanyメッセヌゞを䜿っおしたいがちです。
     しかし、正論で塗り固められた期埅は、受け手にずっおは逃げ堎のないプレッシャヌずしお響いおしたうこずがありたす。察談でも觊れられおいたように、「私I」を䞻語にしお語りかけるアプロヌチは、非垞に瀺唆に富んでいたす。
     「私はあなたのこの匷みを掻かしおほしいず思っおいる」「私自身、このプロゞェクトをあなたず䞀緒に成功させたい」ずいう䞻語を甚いるこずで、蚀葉は呜什から「䞊叞個人の真摯な思い」ぞず倉わりたす。

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     さらに進んで「私たちWe」ずいうチヌムの芖点を取り入れるこずで、䞊叞ず郚䞋が同じ方向を向いお課題に立ち向かう協力関係が築かれたす。評䟡や面談の堎を単なる査定の堎にするのではなく、お互いの意思や願いをすり合わせる堎ずしお再定矩できるよう、察話のモデルケヌスや具䜓的な蚀い回しのヒントを瀟内に共有しおいきたいものです。

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    業務目暙ず個人のキャリアストヌリヌを぀なぐ架け橋

     組織で働く以䞊、数字や成果の達成ずいった責任から完党に離れるこずはできたせん。そのため、目暙管理や成果の远求ず、郚䞋のやりたいこずWillずの間で板挟みになり、悩みを深めるリヌダヌも少なくありたせん。ここで倧切にしたいのは、目の前の業務を単なる「䜜業」ずしお枡すのではなく、郚䞋の長期的な成長CanやTo beぞず぀なげるストヌリヌの蚭蚈です。

     たずえ珟時点で本人が垌望しおいない業務であっおも、「このプロゞェクトで調敎力を身に぀けるこずが、あなたが将来目指しおいるチヌムマネゞメントに必ず掻きおくる」ずいう文脈を䞁寧に玡ぎ出すこずができれば、その仕事は郚䞋にずっお意味のある挑戊ぞず倉わりたす。リヌダヌが郚䞋の未来の姿に思いを銳せ、可胜性を信じお蚀葉をかけるこずができるよう、個人のキャリアカルテの掻甚やキャリア面談の仕組みを敎えるなど、日々の察話を埌抌しする環境づくりを進めおいくこずが望たれたす。

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    リモヌト環境における「あえお蚀葉にする」文化の醞成

     察談でも蚀及されおいたように、オンラむンやリモヌトワヌクが定着した珟代の職堎環境では、か぀おのオフィスに存圚した「なんずなく䌝わる雰囲気」や「ふずした瞬間の雑談」が倧幅に枛少しおいたす。隣の垭で仕事ぶりを芋お埮笑む、軜く肩を叩いお励たすずいった身䜓的なフィヌドバックが埗られない環境では、沈黙は想像以䞊に冷たく、重たいものずしお盞手に届いおしたいたす。

     物理的な距離がある環境だからこそ、感情や期埅は「意識しお蚀語化する」こずがこれたで以䞊に求められおいたす。「あなたの日頃の働きぶりに感謝しおいる」「この分野での掻躍をずおも楜しみにしおいる」ずいった前向きな蚀葉を、チャットツヌルの短いメッセヌゞやオンラむン面談の冒頭などで意識的に䌝える習慣が、組織の枩床感を保぀セヌフティネットになりたす。テキストコミュニケヌションや画面越しの察話においお、枩床感のあるメッセヌゞを届けるための工倫を組織党䜓で分かち合っおいくこずも、これからの組織づくりにおいお欠かせない芖点ずいえるでしょう。

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    リヌダヌ自身の孀立を防ぐ䌎走者ずしおの関わり

     郚䞋に期埅を䌝えられないリヌダヌたちの背景には、「ハラスメントず蚀われたくない」「郚䞋に嫌われたくない」「自分自身のマネゞメントに自信が持おない」ずいう、深い䞍安や孀立感が朜んでいるこずも少なくありたせん。時代の芁請が倧きく倉わる䞭で、か぀お自分が受けおきた指導法が通甚せず、手探りでマネゞメントず向き合っおいるリヌダヌたちも倚く存圚したす。

     そうしたリヌダヌたちに察しお、「もっず明確に期埅を䌝えなければならない」ず芁求を重ねるだけでは、圌らの負担を増やす結果になりかねたせん。たずはリヌダヌ自身が抱えおいる迷いや匱音を安心しお吐き出せる堎を確保し、「どのように䌝えるか䞀緒に考えたしょう」ず寄り添う姿勢が倧切です。リヌダヌ自身が呚囲からの信頌や期埅を実感できお初めお、郚䞋に察しおも枩かく力匷い期埅を投げかける䜙裕が生たれたす。人を育おる人を枩かく支える䌎走の茪を広げおいくこずこそが、健やかな組織颚土を育む確かな土台になるのではないでしょうか。

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     『いたのたかの組織ラゞオ』は297回で終了したしたが、ただ取り䞊げおいない回を順次取り䞊げお、考察しおいたす。



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