マネージャーの地味な作業、AIで片付けませんか？清掃OP編
突然ですが、清掃OPを作るのって面倒ですよね。
何をどの順番で書くか、フォーマットはどうするか、A3で1枚に収めようとしたら文字が小さくなりすぎたり…
そのひと手間、AIに丸投げできます。
この記事では、自店の清掃内容を入力するだけで当番表が完成する手順を、そのまま共有します。特別なスキルはいりません。内容に沿って進めてみてください。
使うツールはこの2つ
① Claude（クロード） 表を作る作業はここで行います。 → claude.ai（有料ですが、とても使い勝手の良い相棒になってくれます。とにかく賢い。）
② ChatGPT または Gemini デザインをかわいく・おしゃれにしたい場合だけ使います。表のままで問題なければ、こちらは不要です。 両方とも無料でかなりのレベルの画像生成をしてくれるので、一度画像生成を投げてみて、自分の好みを方を使うのがおすすめです。
始める前に1つだけ
AIに入力するのは「清掃の手順・時間・エリア名」などの業務内容だけにしてください。お客様情報や社外秘のデータは入れないようにしましょう。社内のAIに関するルールや取り決めがある場合は、そのルールを最優先に守ってください。
STEP 1｜自店の清掃内容を書き出す
まず、AIへの「材料」を用意します。既存のマニュアルや自分のメモを見ながら、以下の項目を書き出してください。
清掃の時間帯と曜日（例：8:30〜10:00 ／ 月・水・金・日）
担当人数と1人あたりの時間（例：5人 × 1時間 ＝ 合計5時間）
エリア名（例：清掃1・清掃2・清掃3・清掃4・清掃5）
各エリアの作業内容（例：リセット → モップでホコリ集め → 掃除機で吸う）
担当曜日が決まっているエリアがあれば、その情報も（例：清掃7は月・水担当、清掃8は火・木・土担当）
完璧でなくて大丈夫です。あとで修正できるので、まずは出せる情報を全部出しておきましょう。
STEP 2｜Claudeに表を作ってもらう
claude.ai を開いてログインし、STEP１を書き込みます。
Claudeから「どんな形式がいいですか？」と返ってきたら、好みのデータの形を答えます。
しばらくするとファイルが完成します。「ダウンロード」ボタンを押して保存しましょう。
こんな感じで作ってくれます。
STEP 3｜内容を確認して修正する
ダウンロードしたファイルを開いて確認します。修正方法は2つあります。やりやすい方を選んでください。
【方法①】データを直接編集する 修正が細かい内容だったり、複数箇所ある場合は、AIへ依頼すると、意図がうまく伝わらなかったり思いがけない解釈をされてしまったりします。
そういう場合は、データを直接自分で書き換えるのが一番早いです。
【方法②】Claudeに伝えて修正してもらう 修正箇所が簡単に伝えやすい場合や、レイアウトを変えたい場合はClaudeへの依頼が楽です。
思い通りにならなければ「もう一度やり直してください」でOKです。何度でも修正できます。
STEP 4｜掲出サイズに整えて完成
内容が固まったら、実際に貼り出すサイズに作り直してもらいます。
完成したファイルを保存したら…
✅ 完成です！あとは印刷して貼り出すだけ。
おまけ｜デザインをアレンジしたい場合
「もう少しかわいくしたい」「スタイリッシュにしたい」という場合は、別のAIツールでデザインを加工することができます。
① chatgpt.com または gemini.google.com を開く
② 完成したファイルをアップロードする
③指示を伝える
参考にしたいデザインの画像があれば、一緒に添付するとより伝わりやすいです。「もう少し明るい色にして」など、追加指示を重ねながら仕上げていきましょう。
こんな感じで上がってきます。
まとめ
STEP 1 自店の清掃内容を書き出す
STEP 2 Claudeに「表を作って」と依頼する
STEP 3 内容を確認・修正する
STEP 4 掲出サイズに整えて完成
（おまけ）デザインをアレンジしたい場合はChatGPT／Geminiへ
AIは使えば使うほどコツがつかめてきます。まず一度、自店の清掃OPで試してみてください。
