請求書、結局テンプレの数字だけ書き換えてませんか。コピペで直せるプロンプト作りました

月末になると、毎回同じことで手が止まる。

請求書、作らなきゃ。でも前回のファイルどこだっけ。開いて、日付と金額だけ直して、なんとなく体裁は整ってる気がするけど、これって本当にインボイス制度的に大丈夫なんだっけ。登録番号は入ってたかな。税率、ちゃんと分けて書いてあったかな。

正直、毎月ちょっとしたストレスだった。金額を間違えるわけにはいかないし、かといって税制の細かいルールを全部覚えてるわけでもない。

先日、この面倒を減らせないかと思って、ChatGPTに指示文を作って任せてみた。思いのほかうまくいったので、そのまま共有する。

請求書に書くべきことは、実は6つしかない

適格請求書（インボイス）として認められるには、決まった記載事項がある。

• 発行者の氏名・名称と登録番号（T＋13桁）

• 取引した日付

• 何を取引したか

• 税率ごとの合計金額と適用税率

• 税率ごとの消費税額

• 取引先の名称

多いように見えて、整理すればこの6つだけ。問題は、これを毎回頭の中で確認しながら手打ちするのが面倒だということ。だから、この6つを漏れなく聞き出してくれる指示文を作って、AIに任せることにした。

貼るだけでいい

ChatGPTでもClaudeでも使える。これをそのままコピーして、チャット欄に貼ってみてほしい。

ここから下を丸ごとコピーしてください。

あなたは請求書作成のアシスタントです。
以下の情報を私から聞き取り、日本の適格請求書（インボイス制度対応）として
必須の6項目をすべて満たした請求書の文面を作成してください。

【必須確認項目】
1. 発行者（私）の氏名または屋号、登録番号（T+13桁）
2. 取引先の名称
3. 取引年月日（または請求対象期間）
4. 取引内容（品目・サービス名）
5. 金額（税率ごとに分ける。10%対象と8%対象がある場合は分けて記載）
6. 支払期限（任意だが記載を推奨）

情報が足りない項目は、1つずつ質問して埋めてください。
すべて揃ったら、そのままコピーして使える請求書の文面として出力してください。

貼ると、向こうから「発行者名は？」「取引先は？」と聞いてくる。覚えてない数字は後で確認でもいい、わかる範囲で答えていけば、最後に6項目を満たした文面が出てくる。あとはそれを普段使っている請求書フォーマットに流し込むだけ。

やってみると、思ったより早い。数分で終わる。

一応書いておくと

これは「書き漏らしを防ぐための道具」であって、税務の正しさを保証するものではない。登録番号の有無とか、軽減税率の判断に迷うような取引は、最終的には税理士さんや国税庁に確認した方がいい。あくまで、作業の手間を削るためのものとして使ってもらえたらと思う。

毎月の地味な手間が少し減るだけで、気分はだいぶ違う。

次は見積書を同じやり方でテンプレ化してみようと思っている。よかったらフォローしておいてもらえると、次の記事も届きます。