プロジェクト管理や資料整理が進化。「ノートブック」の使い方・活用アイデアまとめ

こんにちは、Google の AI「Gemini（ジェミニ）」の公式 note 編集部です。

Gemini に、待望の新機能「ノートブック」が登場しました！
プロジェクトや資料整理に特化した専用ワークスペースで、PDF、写真、ウェブサイト、関連チャットを一箇所に集約。NotebookLM ともシームレスな連携で、追加した情報を踏まえた最適な回答を得ることができます。

プロジェクト運営やイベントの計画、スキル習得にもぴったりなこの機能は、Google AI Ultra・Pro・Plus プランだけでなく、無料プランをお使いの皆さんにも使っていただけます。（現在、ウェブ版にて Ultra、Pro、Plus、無料版ユーザーの順に展開中です！）

この記事では、まず「ノートブックって何ができるの？」という基本の情報から、使い方、そして、そのまま真似できる活用アイデアまでをわかりやすくご紹介します。ぜひ最後まで読んでみてください。

Gemini「ノートブック」とは？ 5 つのポイントで理解しよう！

ノートブックは、ひとことで言うと「プロジェクトや資料整理に特化した専用ワークスペース」です。これまで一回ごとに切り替わっていた Gemini との会話を、テーマや目的ごとに整理して、長く育てていけるようになりました。

まずは、ノートブックでできることを、5 つのポイントでご紹介します。

① 最大 100 件のソースを、無料でまとめてアップロード

PDF、画像、ウェブサイト URL など、関連する資料を 1 つのノートブックに、最大 100 件まで無料で追加できます。バラバラに保存していた情報が、テーマごとにきれいに集約されます。

② 単発のチャットも、プロジェクトの資産として残せる

「あの時の Gemini との会話の内容に基づいて、アドバイスがほしいな」—— 過去の単発のチャットも、ノートブックへ追加し、参照させることができます。プロジェクトごとに会話を蓄積していくことで、過去のやり取りが、継続的に活きる資産に変わっていきます。

③ 複数のチャットを、テーマごとにグループ化

1 つのノートブックの中で、目的別に複数のチャットを使い分けられるようになりました。「全体構想」「リサーチ用」「文章作成用」のように使い分ければ、頭の中の整理にも役立ちます。

④ NotebookLM と完全同期。目的に応じてアプリを使い分け

ノートブックは、Gemini と NotebookLM の両方からアクセスできます。Gemini ではチャットや Canvas での作業、NotebookLM では動画解説やインフォグラフィックの作成など、用途に応じてツールを選べます。同じソース・同じ会話を、2 つのアプリで自在に行き来できるのが大きな魅力です。

⑤ コンテキストを維持して、続きからすぐ再開

ノートブック内のソース、チャット、皆さんからの指示は、すべて Gemini が「覚えた状態」で保たれます。前回の続きから、説明し直さずに作業を再開できるので、皆さんのペースに合わせて、いつでもスムーズに作業を再開できます。

4 ステップではじめられる「ノートブック」機能の使い方

使い方はとてもシンプル！初めての活用でも簡単に使うことができます。

STEP 1：サイドパネルから「新しいノートブック」を選ぶ

Gemini アプリを開き、左側のサイドパネルにある「新しいノートブック」をタップします。

STEP 2：テーマに合わせて名前をつける

ノートブックの名前を入力します。「夏休みの旅行計画」「卒論リサーチ」など、目的がわかる名前にしておくと、あとから探しやすくなります。

STEP 3：ソース（PDF・画像・ウェブサイトなど）を追加する

「ソースを追加」から、関連する資料を入れていきます。最大 100 件まで無料で追加可能。あとから増やしたり、差し替えたりするのも自由です。

STEP 4：チャットを開いて、Gemini に話しかける

ソースが揃ったら、チャットを開いて自由に話しかけてみてください。Gemini はノートブック内のソースをすべて踏まえた状態で答えてくれます。会話はそのままノートブックに残るので、いつでも続きから始められます。

NotebookLM にも同様のノートブックを参照することができ、こちらでは動画解説やインフォグラフィック、スライドなどを作成することができます。

ノートブック 活用アイデア ５ 選

Gemini の「ノートブック機能」は、使い方次第で活用の幅が大きく広がります。日々の生活や仕事をもっとスムーズに進めるためのアイデアを 5 つピックアップしました。ご自身が興味のあるトピックでオリジナルのノートを作成する際の参考にしてみてください。

① 生産性を高める「スケジューリング・ノート」

毎日やるべきタスクに追われて、本当に大切にしたいことがつい後回しになってしまう。そんな悩みをお持ちの方には、自分専用の「スケジューリング・ノート」をつくってみるのがおすすめです。
まずは Gemini の「Deep Research」を活用して、生産性を高めるためのヒントを詳しくリサーチしてみましょう。たとえば、以下のような内容で依頼をしてみます。

リサーチ結果を Google ドキュメントとして出力したら、それをソース（情報源）としてノートブックにアップロードします。あわせて、皆さんの現在の状況や目標についても簡単にまとめてアップロードしておきましょう。
ノートブックを開いて「今日取り組むべきこと」を相談すれば、リサーチに基づいた知見と、皆さんの状況に合わせた具体的なアドバイスを受け取れるようになります。

② "行きたい場所ノート"で、Gemini を「週末の散歩プランナー」に育てる

気になったお店や旅行スポットの URL や好きな YouTuber の Vlog、自分のお気に入りスポットの情報を 1 冊のノートブックに貯めておき、「行きたい場所ノート」をつくってみるのもおすすめです。

「今度の週末、どこに行こう？何して過ごそう？」と考える時間が、ぐっとワクワクするものに変わります。

ノートブック内のチャットで話しかければ、皆さんが集めた "行きたい場所" を踏まえて、Gemini がその日の気分や天気にぴったりのコースをぱっと組み立ててくれます。

③"学び直しノート"で、自分専用の家庭教師へ

自分用の苦手メモも、過去の質問も、ぜんぶ 1 冊のノートブックにまとめておけば、皆さんの理解度に寄り添ってくれる学習パートナーが完成します。

Gemini が皆さんの学びの履歴をしっかり覚えていてくれるので、資格の勉強や語学の学び直しも、自分のペースで進めることができます。

ここでポイントとなるのが、NotebookLM との使い分けです。たとえば、英語の学び直しなら、参考にしている YouTube や苦手フレーズのメモをノートブックに入れて、まず NotebookLM で「音声解説」を生成してみましょう。会話形式の英語音声で聞けるので、通勤中や家事の合間に、自然と英語に触れる時間が増えていきます。文法のしくみをまとまった解説で押さえたいときは、動画解説を作るのもおすすめです。

耳と目で全体像が入ったら、今度は Gemini のチャットを開いて「学習ガイド」をオンに。「この文法を使った例文を 5 つつくって」「苦手メモのフレーズで短い英会話を組み立てて」「この英文を意味の塊ごとに区切って解説して」など、皆さんの理解度に合わせて、いろんな角度から学びを深められます。

ノートブックに保存したチャット内でやりとりすることで、間違えたポイントや新しく覚えたフレーズも記録されるため、次の学習にもつなげやすくなります。

④ "献立ノート"で、毎日の「今日なに作る？」がもっと気軽に

家族の好み、アレルギーや苦手な食材のメモ、お気に入りレシピの URL をまとめた「献立ノートブック」もおすすめです。

冷蔵庫の中身を見せたいときは、その場でスマホで撮ってプロンプトに添付するだけ。家族の好みも、苦手な食材も、過去のヒット献立も、ぜんぶ覚えていてくれるから、Gemini が提案するメニューはどんどん "わが家仕様" に。買い物の効率化や、マンネリ防止にもうれしいポイントです。

⑤「大学生活ノート」で、講義資料やレポートをスマートに整理

新学期のシラバス、サークルの案内、日々の講義資料や課題、資格の勉強など…
溢れる資料を Gemini に追加するだけで、情報整理やタスク管理、学習ガイドやテスト対策など、大学生活のあらゆる場面でサポートしてもらえます。

Gemini の Canvas 機能でオリジナルの時間割を作ったり、ToDo リストを整理して、Google カレンダーに予定として追加したりすることも可能です。

こちらの動画をぜひご覧ください。

気になるテーマで、まず 1 冊つくってみませんか？

Gemini のノートブックを使えば、皆さんが集めた情報を整理しながら、作業や学びをスムーズに進めていくことができます。お出かけ計画も、大学のレポートも、毎日の献立も、学び直しも、1 つのノートブックに集めるだけで、Gemini と NotebookLM がそれぞれの強みを活かして、一緒にサポートしてくれます。

まずは、気になるテーマで 1 冊、つくってみませんか？
Gemini アプリ と NotebookLM からアクセスして、ぜひお試しください。